我們一起學習時間的訣竅

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你可以使用一本黃色的活頁簿，來安排每天的事情。每一天用一頁，在每頁的中間畫一條線，左邊寫上要打電話給哪些人，右邊記下該人的事情。也可以在口袋里放些卡片，用來記下在公司與部屬交談的一些重點，以及要轉(zhuǎn)記到活頁簿上的資料。
每個人用來安排時間的方法不同，有的很簡單，有的很精密。有的人順手在一張紙上寫上一個星期內(nèi)該做的事，依此逐條逐項完成，有的人有厚厚的一大本行事歷，分類細密繁多。但對這個人有效的方法，可能對另一個人并不見得合適，但是一個成功的人不能沒有一套安排自己時間的行事方法。
即使有了最好的方法，如果不小心注意一些自己和別人的毛病，原本安排得井然有序，也很可能被弄得章法大亂、面目全非。以下是5則訣竅。
1．先做容易的事
假如你今天有11件該做的事情，其中有8件你可以算準處理它們所需要的時間，有兩樣是可以大致估計，而有一樣可能會牽涉范圍較深較廣，你會先做那一樣呢?
很多人會先做最后一樣，然后到了最后，一項事情也沒有完成。你應先努力去做可以如期完工的8件事情。做完這些事后，會帶給你愉悅的成就感和昂揚的斗志，來面對較艱難的工作。容易做的事可以當做一種享受來完成它們，而不該輕視它們，或覺得做完了也沒什么了不起。
2．不要逞英雄，也不要做犧牲品
很多人喜歡在時間上逞英雄，他們總是想在短時間內(nèi)做很多事。也許他們覺得在一個鐘頭內(nèi)，擠進兩個鐘頭才能做得完的事，雖然早知無法做完，但也是很英勇的吧!其實這與英雄氣概無關，而且這種人總是進度落后，并且拖累別人。
是否有過這樣的經(jīng)驗?有人跟你約下午下班后6點鐘見面，但在和他會面之前，還得打幾個電話和滿城奔波去辦幾件難事，結(jié)果不出所料，他到7點才姍姍來遲。你要避免成為他的犧牲品，你可以先問：“6點鐘?你還得做那么多事，6點怎么來得及?你還是先把事情做好，我們7點鐘見面?！?br /> 當然，你不能天真地希望，你的時間永遠不受別人影響或干擾，其中一例就是——有人會取消約會，但是有些人似乎有種常常取消約會的習慣，你就不應該任其牽制。
3．安排打電話的順序
找一天做以下這個實驗：不論對方是誰，都限制打電話的時間不要超過5分鐘。你一定會發(fā)現(xiàn)，你忽然對自己打電話的方式特別留意，而且也會注意對方打電話時的習慣。
有的人喜歡簡短扼要，有的人則好整以暇，因此你應用心思考打電話的順序，如果在半個鐘頭內(nèi)要打7個電話，有6個是平均每兩分鐘就可以交代清楚，而有一個可能會嘮嘮叨叨，最好先打那干脆利落的6個電話，把這拖泥帶水的留到最后。這樣，當你被耗在這個“長途”電話上時，至少不會感到焦躁，擔心自己沒有時間去打另外6個電話。
4．列單子
你可以羅列一下一天當中該做的事情。每次當你在紙上劃掉一項已經(jīng)做完的事時，會有說不出的快感。
如果你想成為一個做事有規(guī)律而又系統(tǒng)的人，并不是看你可以列出多少該做的事，而是看你在一天結(jié)束之時，劃掉了多少完成了的事。理想中的單子是當一天終了，今天該做的事已經(jīng)都被劃掉。今日事今日畢，單子上該做的事都已解決。

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