OA工作流集成方案-SAP集成

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1.1.1   泛普OA工作流集成方案

集成方案總體說明：
基于WFMC標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的工作流引擎具備完善的開放接口，能夠快速的實現(xiàn)與包含SAP的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，他就向血脈一樣貫穿企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，承載業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，輔助完成各系統(tǒng)中部分業(yè)務(wù)的審批功能。具體應(yīng)用中將協(xié)同工作流程嵌入到SAP業(yè)務(wù)過程當(dāng)中，通過協(xié)同辦公平臺靈活強大的工作流程來實現(xiàn)復(fù)雜審批過程，協(xié)同辦公平臺工作流程與SAP業(yè)務(wù)流程的關(guān)聯(lián)如下圖所示：

流程集成場景介紹
協(xié)同辦OA工作流程與SAP整合主要存在以下兩種場景：
集成場景一：
協(xié)同OAà SAP，這種模式下協(xié)同辦公平臺作為主動方，相關(guān)的流程主要有協(xié)同OA來發(fā)起，比如常見的費用報銷、借款申請、付款申請、崗位調(diào)動、出差申請等流程，在協(xié)同辦公平臺中審批通過之后最終將審批的結(jié)果反饋到SAP協(xié)同中，審批過程中可能還會利用到SAP內(nèi)的一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為審批決策依據(jù)，如在進(jìn)行費用報銷審批的時候可能就需要調(diào)取SAP FI中的預(yù)算情況數(shù)據(jù)提供給領(lǐng)導(dǎo)查閱，以便決策。

集成場景二：
SAPà協(xié)同OAà SAP，這種模式下SAP則為主動方，由SAP系統(tǒng)中的相關(guān)操作或數(shù)據(jù)狀態(tài)的變更來觸發(fā)協(xié)同辦公平臺的工作流程進(jìn)行，如常見的采購訂單審批、銷售訂單審批等，并且在審批過程中能夠與SAP系統(tǒng)發(fā)生交互，比如將采購訂單的審批狀態(tài)回寫到SAP系統(tǒng)。

兩種集成場景中主要涉及到以下整合需求：
l  工作流系統(tǒng)直接讀取SAP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)自動生成審批工作流
l  SAP系統(tǒng)通過接口程序主動生成審批工作流到工作流系統(tǒng)進(jìn)行審批
l  工作流程表單直接引用SAP系統(tǒng)中結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)作為審批內(nèi)容
l  工作流程流轉(zhuǎn)過程中和SAP系統(tǒng)進(jìn)行信息交互
l  工作流系統(tǒng)的工作流信息導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)XML文件提供給到SAP系統(tǒng)使用
 

1.1.2   泛普協(xié)同軟件與SAP接口實現(xiàn)介紹

實現(xiàn)以上兩種模式的整合需要利用泛普和SAP雙方的接口

SAP系統(tǒng)集成接口
l  RFC（Romote Function Call，遠(yuǎn)程函數(shù)調(diào)用）：

12184. 提供了一套高效的基于RFC的ABAP和Java進(jìn)程間通訊組件：SAP Java Connector(JCo) ；SAP的RFC調(diào)用是其接口技術(shù)中最簡單和易用的一種方式，該方式開發(fā)比較簡便，特別適合于外部報表開發(fā)，但對于大數(shù)據(jù)量的查詢效率相對較低。

l  ALE/IDOC：

291. 原本作為兩個SAP流程之間的一種消息傳遞服務(wù)(Messaging Service) ，為兩個獨立的SAP之間提供了的系統(tǒng)整合服務(wù)。不過，隨著應(yīng)用的發(fā)展，ALE/IDocs接口機制也已然成為與其它非SAP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)的整合方式。

l  BAPI：
SAP R/3的企業(yè)目標(biāo)庫BOR(Business Objects Repository)中封裝了R/3的功能對象。通過BAPI（Business Application Programming Interface）可以訪問BOR。BAPI是R/3平臺專用的開發(fā)接口，但是從系統(tǒng)整合的角度看，BAPI主要是支持SAP應(yīng)用-SAP應(yīng)用之間的整合
 
泛普OA工作流平臺集成接口
l  數(shù)據(jù)源接口：這是一個基礎(chǔ)接口，主要服務(wù)于其他接口，在系統(tǒng)整合過程中除了直接調(diào)用異構(gòu)系統(tǒng)接口外，難以避免的還會涉及到訪問異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的問題，泛普協(xié)同工作流平臺中提供了【數(shù)據(jù)源接口】能夠通過可視化的界面快速配置出與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的JDBC鏈接；
l  計劃任務(wù)接口：同樣也是一個基礎(chǔ)接口，通過該接口可以配置一些工作流程平臺需要定期執(zhí)行指定的java代碼，從而完成指定的任務(wù)，如定期掃描數(shù)據(jù)庫信息、定期同步異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)等；
l  Webservice接口：泛普協(xié)同工作流平臺提供了開放的Webservice接口，異構(gòu)系統(tǒng)可以通過調(diào)用webservice接口觸發(fā)工作流平臺的流程（CreateWoorkflow();）、操作工作流平臺的流程(doWorkflow();)或讀取工作流平臺的流程信息的(getWorkflowInfo())，SAP可以通過調(diào)用這些webservice接口來實現(xiàn)與工作流系統(tǒng)的交互；
l  外部數(shù)據(jù)引用接口：基于數(shù)據(jù)源接口的基礎(chǔ)上，外部數(shù)據(jù)獲取接口，能夠直接將外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)定義成工作流程的表單字段，實現(xiàn)在流程流轉(zhuǎn)過程中直接引用異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，包括一些報表數(shù)據(jù)，以供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策審批；
l  外部數(shù)據(jù)聯(lián)動接口：在工作流程中可以根據(jù)流程表單內(nèi)的某個字段值，直接從異構(gòu)系統(tǒng)中獲取到與該值相關(guān)的其他內(nèi)容，如在表單中輸入訂單編號，即可可以從SAP系統(tǒng)中獲取到該訂單的完整信息；
l  外部數(shù)據(jù)觸發(fā)流程接口：該接口主要是通過【計劃任務(wù)接口】實現(xiàn)定期掃描異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，然后根據(jù)配置好的數(shù)據(jù)條件，自動的從異構(gòu)系統(tǒng)中獲取審批信息，從而觸發(fā)工作流平臺審批流程，執(zhí)行審批，審批結(jié)束后會將表單數(shù)據(jù)回寫到原數(shù)據(jù)表中，實現(xiàn)流程自動觸發(fā)與數(shù)據(jù)回寫；
l  流程附件Action接口：通過該接口可以實現(xiàn)當(dāng)流程達(dá)到某個節(jié)點、離開某個節(jié)點、或走某條路線的時候執(zhí)行指定的java代碼，從而實現(xiàn)對流程數(shù)據(jù)或異構(gòu)系統(tǒng)的操作，如直接調(diào)用SAP系統(tǒng)的RFC實現(xiàn)對SAP的操作，如流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后自動將流程表單信息保存為指定格式的IDOC文件供SAP系統(tǒng)使用。
l  工作流程交換接口：該結(jié)構(gòu)通過配置可以實現(xiàn)將流程信息轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)的XML文件，傳遞到中間平臺供第三方系統(tǒng)讀取使用。
 
泛普集成應(yīng)用適配器

泛普SAP適配器用戶可選擇配置相應(yīng)的BAPI服務(wù)，選擇數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出。

配置傳送器

配置端點

配置代理

支持同步/異步兩種方式的數(shù)據(jù)交互。

實時記錄數(shù)據(jù)傳輸信息，及時反饋在OA平臺，確保數(shù)據(jù)安全。

1.1.3   泛普協(xié)同辦公OA工作流SAP集成應(yīng)用方案展示

泛普為眾多企業(yè)提供了工作流程與ERP系統(tǒng)整合方面的服務(wù)，如紐威閥門SAP，寧波金田SAP、臥龍SAP，敏實集團(tuán)QAD,圣為紙業(yè)SAP，德賽集團(tuán)Oracle整合，晶澳太陽能Oracle整合，陸家嘴集團(tuán)EAS，先聲藥業(yè)NC等，在制造行業(yè)ERP整合案例泛普有100多家，積累了豐富的集成經(jīng)驗。以下是截取的部分客戶實際應(yīng)用截圖說明：
 
費用報銷流程:

借款申請流程:

原材料資金支付審批流程:

輔料資金支付審批流程:

采購訂單評審流程:

原材料資料支付審批流程