廣告工程項目管理軟件有什么優(yōu)勢

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　廣告公司什么時候應該使用管理軟件?主要看規(guī)模如果公司繼續(xù)擴張，業(yè)務還在發(fā)展，就應該使用企業(yè)管理軟件廣告公司管理軟件可以有效防范業(yè)務風險，優(yōu)化業(yè)務流程，提高工作效率這些因素在公司規(guī)模擴張的過程中非常重要。

　　一、廣告工程項目管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.自動計費代替手動計費

　　一個廣告制作企業(yè)，尤其是一些規(guī)模較大的企業(yè)，業(yè)務范圍廣，訂單量大，人工計費難免會出現混亂和失誤，造成后續(xù)設計、生產過程需要大量的時間來完成，極大的影響了作業(yè)效率。有了廣告公司的管理軟件，自動計費可以最大程度的減少錯誤和混亂，并且可以統(tǒng)一管理涉及的數據這樣不僅解決了計費問題，還可以實現設計和制作環(huán)節(jié)的無縫銜接，節(jié)省大量時間，一舉多得。

　　2.數據精細化管理

　　運營數據是企業(yè)運營的核心，能夠反映企業(yè)運營中存在的問題、經營情況等。但人工數據整理難免會出錯，一旦出錯就無從追究。有了廣告公司管理軟件，不僅數據變得透明、精細化，任何操作環(huán)節(jié)出現問題，或者數據記錄的進度都可以查看，為企業(yè)減少了很多損失。

　　3. 信息管理

　　現在是信息時代，廣告企業(yè)只有快速步入信息化管理之路，才能在市場中獲得更多的競爭優(yōu)勢。廣告公司管理軟件可以幫助企業(yè)實現信息化管理，降低產出的人力成本，保證數據的準確性、安全，讓企業(yè)在信息化管理的道路上越走越遠。

　　二、廣告工程項目管理軟件有哪些功能

　　1.信息傳遞

　　公司的通知、公告、新聞、規(guī)章制度可以 不要太快、準確到達每個分支。傳統(tǒng)的電話、基于紙張的方法和電話方法的準確性有許多缺點、紙媒可控性低，效率慢，會耽誤商機。另外，這兩種方法都太貴了。

　　2.流程規(guī)范

　　原來的工作流程不僅效率低，而且非?？煽兀说那楦幸蛩仄鹆撕艽蟮淖饔?。比如費用審批，總公司很難了解到分公司的費用審批情況這樣一來，沒有有效的監(jiān)控，人的情感因素就會不斷增加，最終給公司帶來不可估量的損失。

　　3.溝通協(xié)作

　　隨著分支機構越來越多，總部和分支機構、部門之間的溝通效率低下。比如廣告版塊費，分公司需要先聯系總部，再聯系客戶在此期間，如果價格發(fā)生變化，商家就會進入被動狀態(tài)，導致銷售失敗。

　　4.數據管理

　　海量的數據檢索起來很頭疼?？焖俨樵兠總€客戶的業(yè)務和價格、期限、路線、車號、車數、時間等相關銷售信息;每個廣告上的尺寸價格廣告類型繪制時間以及到期前的提醒。電視廣告的銷售單位精確到秒，不同欄目時間段的價格不同，合同執(zhí)行時間長變化快媒體資源管理已經成為電視廣告行業(yè)最頭疼的問題之一。廣告公司一方面要積極發(fā)展廣告業(yè)務，同時要及時跟進廣告合同的執(zhí)行情況對于能夠 執(zhí)行合同時，應及時釋放媒體資源;媒體資源作為一種特殊商品，實時管理耗費大量人力，效率仍然較低。

　　5.行政管理

　　將會議、車輛、圖書、資產、特定于媒體行業(yè)的供應，尤其是資源交換，已經以統(tǒng)一的方式進行管理、合理的分配在某些方面提高了行政部門的效率，讓行政人員有更多的時間為員工做更多的事情。

　　泛普軟件廣告公司的管理軟件采用了全新的架構設計，涵蓋了廣告企業(yè)業(yè)務管理的方方面面，可以實現業(yè)務流程的全面管理和信息數據的實時共享。該軟件具有實時整合數據的能力，使決策者可以實時看到整個企業(yè)的所有活動和結果，并通過全面的信息幫助企業(yè)管理者更快更準確地預測趨勢和發(fā)現存在的問題。