資料管理

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 　　一、國(guó)內(nèi)80%的企業(yè)在資料管理中遇到的問題

　　1、傳統(tǒng)辦公模式下，資料主要是以紙質(zhì)版的形式產(chǎn)生和保存的，紙質(zhì)版的資料在整理的時(shí)候需要耗費(fèi)大量費(fèi)人力物力。

　　2、企業(yè)相關(guān)的資料文件很多，在需要查看的時(shí)候要在一大堆資料中去翻找，效率十分低。

　　3、紙質(zhì)資料一般是放在固定的文件柜中，想要查詢的時(shí)候，必須經(jīng)過資料管理員的手，資料拿過去拿過來的十分不方便，不利于領(lǐng)導(dǎo)和其他員工隨時(shí)查閱。

　　4、傳統(tǒng)的資料收集整理工作都是由資料員專人負(fù)責(zé)，對(duì)于資料員來說，要想全面搜集企業(yè)各種資料的難度相當(dāng)?shù)拇?，并且有些業(yè)務(wù)部門的資料需要在業(yè)務(wù)部門保存，資料管理員只能將其復(fù)印出來再做保存，工作量更大。

　　5、在企業(yè)中，有的資料可以是公開的，有的資料又是保密的，如何保證資料的安全性是一大管理難題。

　　二、系統(tǒng)中資料管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)提供資料管理模塊，便于對(duì)資料進(jìn)行電子化的登記管理，各人員都可以將自己手中的資料錄入到系統(tǒng)中，保證了資料的全面性。

　　2、通過電子化的資料管理系統(tǒng)，形成了完善的企業(yè)資料庫(kù)，需要查詢的時(shí)候直接通過簡(jiǎn)單的查詢條件即可篩選出來，方便快捷。

　　3、系統(tǒng)能夠?qū)Y料進(jìn)行類別劃分，每個(gè)類別都可以按照部門、人員設(shè)置新增、修改、刪除、查看、下載等權(quán)限，然后各員工就可以在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作，在保證資料信息共享的同時(shí)更保證了資料的安全性。

　　4、系統(tǒng)將企業(yè)的各部門人員都集中到一個(gè)平臺(tái)上來，實(shí)現(xiàn)了信息共享，各領(lǐng)導(dǎo)和員工可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)查看、下載、打印資料，提高了協(xié)同辦公的效率。

　　5、可以將其他任何模塊單據(jù)中的附件直接轉(zhuǎn)存到資料中心來，保證了資料收集渠道的全面性，即能保證企業(yè)資料的全面，又能減輕資料員的工作量。

　　三、系統(tǒng)中的資料管理單據(jù)及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過資料類別、我的資料、資料中心、下屬資料單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的資料管理。下面是對(duì)應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、資料類別

　　2、我的資料

　　3、資料中心

　　4、下屬資料