資產(chǎn)新增

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資產(chǎn)新增

　　一、在企業(yè)中資產(chǎn)新增管理存在的問題

　　1、一般有新購入的資產(chǎn)，行政部的相關(guān)人員都是在本子上進(jìn)行記錄，時(shí)間長了很多數(shù)據(jù)就找不到了，并且這種方式十分不利于查詢和共享。

　　2、某些公司缺乏規(guī)范的資產(chǎn)管理制度，行政部的人員在登記新增資產(chǎn)時(shí)，缺乏規(guī)范的登記格式，僅憑主觀想法進(jìn)行登記，導(dǎo)致很多資產(chǎn)名稱不一致，登記事項(xiàng)不一致，以后在查賬的時(shí)候十分不便。

　　3、只有在剛買回來的時(shí)候才會(huì)登記，后續(xù)資產(chǎn)在維修或者被領(lǐng)用后，都不能及時(shí)這個(gè)資產(chǎn)的狀態(tài)，不利于安排后續(xù)工作。

　　4、購買資產(chǎn)的發(fā)票、資產(chǎn)的實(shí)拍圖這些紙質(zhì)、電子文件難以集中起來保管，容易丟失遺漏，不利于查詢。

　　5、資產(chǎn)登記內(nèi)容是否合理，資產(chǎn)發(fā)票金額是否屬實(shí)，資產(chǎn)檢定是否正確，這些信息都是行政部負(fù)責(zé)，其他部門難以及時(shí)查看和監(jiān)管。

　　二、系統(tǒng)中資產(chǎn)新增的管控點(diǎn)及作用

　　1、通過系統(tǒng)的資產(chǎn)新增單據(jù)，可以將公司所有的資產(chǎn)按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的格式進(jìn)行登記，企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求自定義表單中的顯示內(nèi)容，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，并且以后在查賬的時(shí)候只需要通過簡單的篩選條件就可以查出來，十分方便快捷。

　　2、在單據(jù)中可以對(duì)資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行管理，第一次新增的時(shí)候可以選擇狀態(tài)為可用，以后資產(chǎn)如果在維修或者被領(lǐng)用后，填寫了相關(guān)的資產(chǎn)維修、資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)后，系統(tǒng)自動(dòng)改寫該頁面上的狀態(tài)，用戶可以隨時(shí)在資產(chǎn)新增頁面查看資產(chǎn)的最新狀態(tài)，只有狀態(tài)為可用時(shí)才可以安排后續(xù)工作。

　　3、通過單據(jù)中的附件功能，可以將購買資產(chǎn)的發(fā)票拍照后上傳到附件中，也可以將資產(chǎn)的實(shí)拍圖上傳到附件中，便于其他部門人員直觀的查詢了解。

　　4、在系統(tǒng)中可以對(duì)資產(chǎn)新增單據(jù)設(shè)置審批流，行政人員填寫完單據(jù)后提交給行政部領(lǐng)導(dǎo)審核，再根據(jù)公司的規(guī)定提交給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理等進(jìn)行審核，各經(jīng)辦人一一簽字審核，事后出現(xiàn)問題時(shí)可以通過審批記錄看到什么人、什么時(shí)候進(jìn)行審核的，從而及時(shí)找到負(fù)責(zé)人問責(zé)。

　　5、系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享，比如財(cái)務(wù)部的人想查看某個(gè)資產(chǎn)的金額是多少，再也不用發(fā)消息問行政部的人了，直接登錄系統(tǒng)搜索查詢就可以，方便快捷。

　　三、泛普軟件中的資產(chǎn)新增單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政人員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　資產(chǎn)新增單據(jù)主要包含編號(hào)、名稱、類別、規(guī)格、測量范圍、準(zhǔn)確度、制造商、出廠編號(hào)、發(fā)票金額、發(fā)票日期、采購人、質(zhì)保到期日、折舊年限、殘值率、檢定機(jī)構(gòu)、檢定周期、檢定編號(hào)、檢定日、檢定結(jié)果、檢定到期日、領(lǐng)用人、責(zé)任部門、狀態(tài)等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將購買資產(chǎn)的發(fā)票拍照后上傳到附件中，也可以將資產(chǎn)的實(shí)拍圖上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)資產(chǎn)新增進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由行政部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。