印章申請
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一、在企業(yè)中印章申請管理存在的問題
1、在部分企業(yè)中對印章使用的管理不嚴格，印章管理員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白紙張上用印。
2、部分企業(yè)沒有嚴格的申請制度和使用登記臺賬，對于印章的使用過程、使用人、使用時間、使用事由等信息都無法獲取。
3、部分企業(yè)對于印章的申請，缺乏規(guī)范的審批機制，通常采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時間長了很容易丟失，出了問題也無法追溯。
4、如果不在辦公室，又急著使用印章，如何及時填寫印章申請呢?
二、系統(tǒng)中印章申請的管控點及作用
1、在系統(tǒng)中，申請使用印章的人員填寫印章申請單，并且將需要蓋章的文件上傳到附件中，方便印章管理員對文件進行嚴格的查驗，以保證用印安全規(guī)范。
2、系統(tǒng)提供標準化的印章申請單，用印人對每次用印詳情進行嚴格的申請登記，形成統(tǒng)一全面的印章申請臺賬，方便以后查賬。
3、可以對印章申請設置多級審批流，當用印申請人提交印章申請單后，可以先提交給部門領導審核，然后提交給總經(jīng)理審核，再由印章保管人員進行蓋章，系統(tǒng)中形成完整的審批流程，以后在出現(xiàn)用印問題時，也能通過審批記錄找到相應的負責人問責。
4、系統(tǒng)支持移動辦公，提供免費的手機端，即使你不在辦公室，也可以隨時登錄手機端填寫用印申請并提交審批，領導也可以在手機端快速審批，保證了用印申請進度，有利于工作及時開展。
三、泛普軟件中的印章申請單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由需用印章的人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
印章申請單據(jù)主要包含申請編號、主題、申請人、申請部門、聯(lián)系電話、印章類型、開始時間、結束時間、申請時間、用印事由等內容。
2、附件上傳
可以將需要蓋章的文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對印章申請進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由行政部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的印章申請列表
印章申請列表主要顯示所有的印章申請單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照主題、印章類型、申請人、申請部門、申請時間等條件進行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)主題中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
4、還可以點擊申請編號、主題直接進入到印章申請詳情頁面進行查看，實現(xiàn)了快速聯(lián)查，提高查賬效率。
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