應(yīng)收應(yīng)付

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　　工程賬款應(yīng)收應(yīng)付

　　業(yè)務(wù)說明：

　　以發(fā)票,費用單,其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)、工程分包等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購貨方、接收勞務(wù)的單位或個人收取的款項，核算工程企業(yè)客戶往來款項;應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的費用，用以核算建筑工程企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項。

　　管理痛點：

　　1、所支付的款項單證未妥善保管，不慎丟失，導(dǎo)致未來產(chǎn)生工程企業(yè)間的經(jīng)濟糾紛

　　2、支付工程項目施工應(yīng)付賬款，不能及時經(jīng)過財務(wù)部、采購部及驗收部門的支付匯簽，總會報至最后決策人那兒批復(fù)，一直等待手續(xù)完備不能及時支付款項

　　3、不能對壞賬和管理的成本及時進行管控，帳款回收的難度也越來越大

　　一、應(yīng)收管理

　　業(yè)務(wù)說明：應(yīng)收帳款，是企業(yè)因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購貨方、接收建筑工程勞務(wù)的單位或個人收取的款項，全面核算工程施工項目的應(yīng)收帳款的成本

　　功能：(1)、反應(yīng)客戶和供應(yīng)商的往來賬款情況;(2)、反映合同與其他單據(jù)的關(guān)聯(lián)及執(zhí)行情況，加強企業(yè)合同管理;(3)、便捷地進行往來賬款的核銷

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入日期、編號、錄入人、收款條件、備注、明細表的工程項目供應(yīng)商往來單位、金額、備注等以上信息

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前應(yīng)收期初表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢應(yīng)收期初單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個應(yīng)收期初的情況，在查詢條件那里輸入錄入人或者起止日期，然后點擊確定，就可以查詢到該單位的應(yīng)收期初詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與應(yīng)收期初信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖二：

　　應(yīng)收期初列表

　　業(yè)務(wù)說明：反應(yīng)工程項目建設(shè)建設(shè)單位、承包商、分包商、供應(yīng)商的往來賬款情況

　　1、功能： (1)、反應(yīng)客戶和供應(yīng)商的往來賬款情況，查詢往來單位上的應(yīng)收期初的情況，便捷地進行往來賬款的核銷

　　(2)、也可通過列表中有下劃線字體的字段，比如：點擊編號、錄入人，可查詢應(yīng)收期初列表的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前應(yīng)收期初列表進行編號的篩選查詢，或者對應(yīng)收期初列表的錄入人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便根據(jù)應(yīng)收期初列表，對應(yīng)收期初列表進行查詢、對比與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個應(yīng)收期初列表的信息，選擇該應(yīng)收期初列表前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該應(yīng)收期初編號也可以進行修改

　　(4)、打印：直接點擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前應(yīng)收期初列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、錄入人這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前應(yīng)收期初列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　應(yīng)收期初查詢

1、功能

　　(1)、反應(yīng)工程項建設(shè)單位、總承包、分包商、客戶和供應(yīng)商的往來賬款情況，查詢往來單位上的應(yīng)收期初的情況，便捷地進行往來賬款的核銷

　　(2)、也可通過報表中有下劃線字體的字段，比如：點擊編號、錄入人，可查詢應(yīng)收期初列表的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前應(yīng)收期初報表進行編號的篩選查詢，或者對應(yīng)收期初報表的錄入人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便根據(jù)應(yīng)收期初報表，對應(yīng)收期初報表進行查詢、對比與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前應(yīng)收期初報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、錄入人這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前工程款應(yīng)收期初報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　

　　應(yīng)收工程款匯總表

　　業(yè)務(wù)說明：以發(fā)票,費用單,其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項

　　1、功能：

　　(1)、處理應(yīng)收款項的收回,壞賬,轉(zhuǎn)賬等情況,同時提供票據(jù)處理功能，及時催收賬款，對各類客戶的信用進行評級。

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：供應(yīng)商、起止日期，可查詢應(yīng)收款匯總表的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對應(yīng)收款匯總表進行供應(yīng)商名稱的篩選查詢，或者對應(yīng)收款匯總報表中的的起止日期進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)應(yīng)收款匯總報表，對應(yīng)收款匯總的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前應(yīng)收款匯總報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的供應(yīng)商、起止日期這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前應(yīng)收款匯總報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　二、應(yīng)付管理

　　業(yè)務(wù)說明：應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受分包勞務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)支付給供應(yīng)者的賬款。應(yīng)付賬款是由于在購銷活動中買賣雙方取得物資與支付貨款在時間上的不一致而產(chǎn)生的負債

　　1、功能：

(1)、將發(fā)票輸入之后，可以驗證發(fā)票上所列物料的入庫情況，核對采購訂單物料，計算采購單和發(fā)票的差異;

　　(2)、提供每個提供工程項目施工物料的供應(yīng)商信息

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入日期、編號、錄入人、付款條件、備注、明細表的往來單位、金額、備注等以上信息

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前應(yīng)付期初表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢應(yīng)付期初單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個應(yīng)付期初的情況，在查詢條件那里輸入錄入人或者起止日期，然后點擊確定，就可以查詢到該單位的應(yīng)付期初詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與應(yīng)付期初信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖二：

　　應(yīng)付期初列表

　　業(yè)務(wù)說明：反應(yīng)客戶和工程企業(yè)供應(yīng)商的往來賬款情況

　　1、功能： (1)、反應(yīng)客戶和工程企業(yè)供應(yīng)商的往來賬款情況，查詢往來單位上的應(yīng)付期初的情況，便捷地進行往來賬款的核銷

　　(2)、也可通過列表中有下劃線字體的字段，比如：點擊編號、錄入人，可查詢應(yīng)付期初列表的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前應(yīng)付期初列表進行編號的篩選查詢，或者對應(yīng)付期初列表的錄入人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便根據(jù)應(yīng)付期初列表，對應(yīng)付期初列表進行查詢、對比與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個應(yīng)付期初列表的信息，選擇該應(yīng)付期初列表前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該應(yīng)付期初編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前應(yīng)付期初列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、錄入人這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前應(yīng)付期初列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　應(yīng)付期初查詢

　　(1)、反應(yīng)客戶和工程企業(yè)供應(yīng)商的往來賬款情況，查詢往來單位上的應(yīng)付期初的情況，便捷地進行往來賬款的核銷

　　(2)、也可通過報表中有下劃線字體的字段，比如：點擊編號、錄入人，可查詢應(yīng)付期初列表的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前應(yīng)付期初報表進行編號的篩選查詢，或者對應(yīng)付期初報表的錄入人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便根據(jù)應(yīng)付期初報表，對應(yīng)付期初報表進行查詢、對比與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前應(yīng)付期初報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、錄入人這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前應(yīng)付期初報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　應(yīng)付款匯總表

　　業(yè)務(wù)說明：應(yīng)付賬款是指建筑工程施工企業(yè)因項目購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等業(yè)務(wù)應(yīng)支付給供應(yīng)者的賬款

　　1、功能：

　　(1)、總括地反映和監(jiān)督企業(yè)應(yīng)付賬款的發(fā)生及償還情況。

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：項目名稱、乙方單位，可查詢應(yīng)付款匯總表的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對應(yīng)付款匯總表進行項目名稱的篩選查詢，或者對應(yīng)付款匯總報表中的的起止日期乙方單位進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)應(yīng)付款匯總報表，對應(yīng)付款匯總的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前應(yīng)付款匯總報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的供應(yīng)商、起止日期這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前應(yīng)付款匯總報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示圖一：

　　圖二：