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供應商管理軟件的優(yōu)勢

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　　當前，供應商管理已經(jīng)成為工程企業(yè)項目管理中的重要一環(huán)，企業(yè)要想有效控制成本，避免資金風險，就必須重視供應商的管理，從而嚴格把控人材機成本，確保結算金額不超合同金額。通過科學的管理方式，不斷提高工程項目管理的綜合能力，與供應商達成長期友好的合作關系。

　　一、供應商管理軟件如何選擇　　

       1、以企業(yè)需求選擇

　　很多企業(yè)在供應商管理軟件選型中不考慮自身狀況，對軟件期望值過高，盲目追求一步到位，希望一次性地選擇一款能解決計劃、采購、制造、配送等所有問題的軟件或解決方案。這種激進做法往往將給企業(yè)帶來極大的風險。建議一定要梳理企業(yè)業(yè)務流程，仔細分析每一種采購模式的需求，對其流程進行明確規(guī)范，然后在軟件中對應進行預先設定和分類管理。

　　2、系統(tǒng)軟件要簡單明了，易于操作

　　眾所周知，企業(yè)上線供應商管理軟件重要原因就是要提高企業(yè)采購能力和管理效率。因此，購買的供應商管理軟件需簡潔、清晰，易上手易操作。一款好的軟件，不但要有足夠的賣點和功能，而且要有穩(wěn)定的性能，要實用可操作。

　　3、系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定與安全性

　　如果一個系統(tǒng)不夠穩(wěn)定，時不時的就出現(xiàn)各種問題，或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等情況，都會給企業(yè)造成不可估計的損失。因此，選型過程中，考慮系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性和安全性尤為重要。市面上很多打著免費旗號的管理軟件，更容易出現(xiàn)問題，因此，在選型供應商管理軟件時，切莫貪小失大，給企業(yè)帶來不可挽回的損失。

　　二、工程供應商管理存在的問題有哪些

　　1、供應商的違規(guī)操作損害公司利益，供應商參與采購活動時可能存在涉嫌違法或違規(guī)行為。如違反公平、公正、誠實信用原則，通過各種關系提前與招標人或投標單位聯(lián)系獲取相關信息，謀求中標，該行為嚴重擾亂 招標環(huán)境，損害企業(yè)合法利益，無法保證供應物資質(zhì)量，給司正常生產(chǎn)帶來安全隱患。

　　2、缺乏對供應商準入管理的重視，企業(yè)物資采購對供應商準入管理缺乏重視，選擇一些代理商水平非常低、商業(yè)信用差、技術和供應能力差的供應商，不合法的手段謀取經(jīng)濟利益，導致采購問題嚴重，不重視供應商準入管理，會增加企業(yè)物資采購的整體工作量，降低企業(yè)物資采購的效率。增加了物資采購部門工作人員的工作量，降低了工作人員的工作效率，影響了項目業(yè)務的正常開展。

工程供應商管理存在的問題有哪些

　　3、供應商管理不到位，在物資采購供應管理中，供應商管理對物資質(zhì)量、采購成本、物資供應穩(wěn)定性等諸多因素都有很大影響。目前很多施工企業(yè)在采購、運輸、倉儲等環(huán)節(jié)都比較重視材料采購，而不重視供應商管理。一些企業(yè)未能對材料供應商設定嚴格的審核標準。只要能與采購人員或?qū)徟藛T搞好關系，填寫相關申請表，就能成為企業(yè)的固定材料供應商。在審核不嚴的情況下，很多不合格的供應商與建筑企業(yè)建立了合作關系。

       三、供應商管理軟件的優(yōu)勢

　　1、加強供應商關系

　　借助內(nèi)置功能，供應商可以為所有內(nèi)容創(chuàng)建自定義標準。審查供應商的表現(xiàn)是透明的，這提高了供應商的士氣，也有助供應商和管理層之間建立良好的聯(lián)系。

　　2、有助于降低風險

　　供應商管理軟件還有助于降低涉及供應商及其執(zhí)行方式的風險。有時企業(yè)需要滿足某些條件才能加入供應商。而使用基于云的供應商軟件，所有與供應商相關的合規(guī)性都可以得到處理。

　　3、提供更好的價值

　　供應商管理軟件的主要目標是在投資于該供應商的資金方面為企業(yè)提供更好的價值。因此，如果實施得當，從長遠來看可以節(jié)省大量資金。反向競價功能可幫助企業(yè)保持盡可能低的采購成本。

　　4、提高生產(chǎn)力

　　使用供應商管理軟件有助于提高企業(yè)的整體生產(chǎn)力。從尋找合適的供應商到企業(yè)需要的產(chǎn)品，再到及時補貨，一切在軟件中都計劃得很順利。

　　企業(yè)使用供應商管理軟件就是為了能夠更好地管理供應鏈上下游供應商，與各供應商建立和維持長久、緊密的伙伴關系。同時，還能使整個采購流程更加透明合規(guī)，減少人力成本和采購成本。

發(fā)布：2023-03-04 17:32    編輯：泛普軟件 · wby    [打印此頁]    [關閉]
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