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工程項目計劃管理軟件實施步驟

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 　　完善的項目管理計劃，會涵蓋項目發(fā)展過程中需要的所有細節(jié)。這個計劃就好比一張地圖，有了它，你就能按照既定的路線朝目標前進，但是不是所有團隊都會實實在在把計劃列明，他們也因此面臨著因小小細節(jié)而導(dǎo)致項目混亂，最終失敗的風險。

　　一、有效的項目計劃應(yīng)該包含以下內(nèi)容：

　　1、計劃能讓利益相關(guān)者知道執(zhí)行該項目的原因和目的，這個項目能解決什么問題。

　　2、項目管理計劃應(yīng)該詳細地說團隊要完成的所有任務(wù)，可能需要執(zhí)行的任務(wù)。

　　3、每項任務(wù)的負責人。計劃應(yīng)當讓團隊的每個人知道自己要做什么，需要完成哪些任務(wù)，每個任務(wù)的期限，以及每個任務(wù)應(yīng)該如何做。

　　4、設(shè)定計劃耗時。時間確定后，你就知道團隊中每個成員在哪個時間點需要完成哪項任務(wù)，什么時候能交付最終產(chǎn)品和服務(wù)。

　　5、指導(dǎo)項目預(yù)算。一開始就做好項目大致的預(yù)算，有助于避免后續(xù)出現(xiàn)意想不到的花費。

圖像 006.png

　　二、項目執(zhí)行計劃的幾個步驟

　　1、用以下內(nèi)容創(chuàng)建一個標題頁:公司標志和項目名稱;文件名稱(“項目執(zhí)行計劃”即可);如果您正在為一個更大的項目創(chuàng)建多個執(zhí)行計劃，則此文檔的副標題;一個參考號碼;最后敲定的日期。

　　2、包括一到兩頁的批準，由簽名提交、同意和推薦。把每個人的名字，頭銜，角色和辦公室寫在他們應(yīng)該簽名的地方。

　　3、添加一個圖表來記錄修改的歷史。為文檔編號、日期、動作和描述添加標題。

　　3、如果文檔中包含了圖形、表格、圖像或其他圖形，請按類型列出它們，以及讀者可以在哪些頁面上找到它們。

　　4、概述如何執(zhí)行對文檔的修訂的逐步過程。包括術(shù)語、分配、職責、變更過程和評審過程。

　　5、詳細說明項目的管理結(jié)構(gòu)和指揮鏈。

　　6、為項目創(chuàng)建獲取策略，包括關(guān)鍵決策策略和裁剪策略等細節(jié)。

　　7、：定義你的范圍基線、時間表、預(yù)算和其他任何適合你獨特項目的主要問題。

　　8、在每個項目階段中，寫出你的項目管理過程和監(jiān)督策略。

　　9、最后，如果在整個文檔中有引用及其來源，則包括一個引用及其來源的列表。

　　這些步驟概述了您需要做什么。但每個項目都是不同的，所以在起草自己的項目執(zhí)行計劃時，請使用最好的判斷

　　三、使用泛普軟件定項目計劃帶來的好處是

　　1、工作透明化，項目中的所有情況都通過甘特圖可視化地展示出來，團隊成員可以隨時知道當前需要完成的工作以及將要完成的工作。

　　2、將項目中遇到的問題暴露出來，可以促進團隊成員在工作中一起積極討論解決方案。

　　3、團隊也可以根據(jù)現(xiàn)在的進度以及遇到的問題，了解需要哪些幫助，更好地分配資源，減少開發(fā)進度被滯后的風險。

　　制定一個明確的項目計劃耗時頗菲。項目經(jīng)理將有可能跳過計劃階段而直接進入到實施階段。不管怎樣，一個在動身前制定旅行路線的行者通常比那些隨意浸步而繞彎路的行者更快的到達既定的目的地。同理，花費一些時間來制定清晰的項目計劃的項目經(jīng)理將能夠在通向項目成功的道路上獲得個更明確的方向。

發(fā)布：2022-07-06 16:30    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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