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怎樣有效的把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)營成功

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 　　雖然現(xiàn)在說事事皆可為項(xiàng)目，但是一個(gè)項(xiàng)目也不是簡簡單單就可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的。想要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，既需要有規(guī)劃者，也要有執(zhí)行者，在大家各司其職、各自為政的同時(shí)，還需要互相協(xié)作。

　　一、項(xiàng)目從開始到正常工作到底是如何操作的呢

　　1、選擇一個(gè)合適領(lǐng)導(dǎo)——項(xiàng)目經(jīng)理

　　即使組織成立了一個(gè)較為大型的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)各司其職去執(zhí)行工作，但當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)問題或是出現(xiàn)成敗影響時(shí)，企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)若是沒有明確委任的項(xiàng)目經(jīng)理，那么根本就不會(huì)有人為項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé)。既需要關(guān)注對(duì)方是否有過類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，還需要判斷其是否能夠得到團(tuán)隊(duì)成員的尊重并且理解團(tuán)隊(duì)成員正在做什么。

　　2、全面了解手下的人——團(tuán)隊(duì)優(yōu)劣

　　作為管理者，控制項(xiàng)目最重要的事情就是了解你手下的“兵”。也就是說，你需要知道，在最少監(jiān)督的情況下，團(tuán)隊(duì)中誰的工作效率最佳，可以任其發(fā)展;誰需要受到激勵(lì)，誰需要受到約束。同時(shí)，對(duì)于團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人當(dāng)前的能力優(yōu)缺點(diǎn)，有一個(gè)正確清晰的認(rèn)知。

如何操作.png

　　3、分析重要程度排序——分解任務(wù)

　　在明確任務(wù)的完成時(shí)間前，大家需要分析任務(wù)的輕重緩急與重要性，將任務(wù)按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序，如此才能做好正確的進(jìn)度計(jì)劃，保障項(xiàng)目成功。同時(shí)在一些關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn)，我們可以設(shè)立里程碑進(jìn)行驗(yàn)收，讓項(xiàng)目不脫離掌控。

　　4、同步調(diào)整關(guān)聯(lián)要素——管理變更

　　就是項(xiàng)目變更管理環(huán)節(jié)需要做的事情。項(xiàng)目中的各項(xiàng)要素、環(huán)節(jié)，甚至流程之間，都有千絲萬縷的聯(lián)系。一旦項(xiàng)目中的某一項(xiàng)因客觀或主觀因素發(fā)生了變更，那么與其有關(guān)聯(lián)影響的其它項(xiàng)就必須同時(shí)也要做出適應(yīng)調(diào)整。

　　二、怎樣讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)起來

　　1、選擇合適的項(xiàng)目經(jīng)理

　　不要聽信不需要項(xiàng)目經(jīng)理來運(yùn)行項(xiàng)目的各種說法，沒有項(xiàng)目經(jīng)理，團(tuán)隊(duì)難以自己運(yùn)行。讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)受到嚴(yán)格有效的管理才是正確的做法。但是，如果你認(rèn)為你的大型團(tuán)隊(duì)承擔(dān)了項(xiàng)目成敗的責(zé)任，那么實(shí)際上沒有人會(huì)為此負(fù)責(zé)。

　　2、確定項(xiàng)目范圍并剝離

　　你應(yīng)該從頭到尾確定整個(gè)項(xiàng)目的范圍。然后，將其削減近50%。從項(xiàng)目那50%中，選出3件可以開始并完成的事，推動(dòng)項(xiàng)目的成功，基本上是最小可行的產(chǎn)品方法。

　　3、項(xiàng)目范圍變更管理

　　管理最初工作范圍的變更對(duì)于控制項(xiàng)目至關(guān)重要。使用所選擇的項(xiàng)目管理工具中的變更控制功能，分析變更對(duì)時(shí)間、成本和本質(zhì)的影響，這一點(diǎn)非常重要。項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)跟蹤被視為表面(次要)的變更，因?yàn)橛袝r(shí)候，實(shí)施和測試這些變更可能會(huì)占用大量的時(shí)間。

　　綜上所述，從團(tuán)隊(duì)建設(shè)、任務(wù)安排、監(jiān)控監(jiān)管等流程簡述了項(xiàng)目管理涉及的具體事項(xiàng)?？梢愿Q見項(xiàng)目管理中每一步的必要性。因此項(xiàng)目管理工作一個(gè)環(huán)環(huán)相扣，團(tuán)隊(duì)共同努力才能最終達(dá)成目標(biāo)的事項(xiàng)。

發(fā)布：2022-07-07 15:45    編輯：泛普軟件 · liuyu    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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