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OA監(jiān)督項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與流程統(tǒng)一化是管理的未來(lái)，當(dāng)企業(yè)需要快速發(fā)展或遇到瓶頸時(shí)，需要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，采用系統(tǒng)軟件方式來(lái)替代傳統(tǒng)的手寫工作來(lái)處理企業(yè)內(nèi)部事物，讓公司各業(yè)務(wù)部門表單/流程/制度標(biāo)準(zhǔn)化，從而大大的了提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率，提升企業(yè)的管理水平，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)等益處，必將對(duì)公司的管理有質(zhì)的改變，也將為公司未來(lái)向上發(fā)展提供上升通道。

　　一、企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”的負(fù)面影響

　　企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島””可能給企業(yè)帶來(lái)以下三方面的負(fù)面影響：

　　1、系統(tǒng)孤島

　　系統(tǒng)與系統(tǒng)之間，各自為政，信息不能共享，增加了企業(yè)內(nèi)部的溝通成本，影響工作效率。

　　2、業(yè)務(wù)孤島

　　一個(gè)完整的業(yè)務(wù)流程必須通過(guò)多部門系統(tǒng)協(xié)作完成，沒(méi)有統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理，將會(huì)造成出入庫(kù)不對(duì)等、生產(chǎn)信息脫節(jié)、財(cái)務(wù)不對(duì)賬等問(wèn)題，影響企業(yè)整體效率。

　　3、數(shù)據(jù)孤島

　　數(shù)據(jù)脫節(jié)，信息需要重復(fù)多次輸入、存在大量冗余和無(wú)效信息，無(wú)法保證信息交流的一致性。

　　那么，如何打破信息孤島，化解上述負(fù)面影響?選擇一款功能全面、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)的OA監(jiān)督項(xiàng)目管理系統(tǒng)是個(gè)明智的選擇。

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　　二、OA監(jiān)督項(xiàng)目管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值

　　那么OA監(jiān)督項(xiàng)目管理系統(tǒng)除了可以解決以上的負(fù)面影響，還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)哪些價(jià)值呢?

　　1、在項(xiàng)目進(jìn)度管理上

　　OA系統(tǒng)可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作時(shí)間、人員安排進(jìn)行全面分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控，幫助項(xiàng)目組 成員，找出影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　2、在項(xiàng)目文檔上

　　OA系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目，自動(dòng)進(jìn)行樹(shù)形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有序的 分類管理， 讓企業(yè)員工一目了然地看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目， 也讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。

　　以上只是給大家的舉例，還有很多的功能需要企業(yè)自己去挖掘。

　　三、泛普OA監(jiān)督項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

　　泛普OA系統(tǒng)通過(guò)表單將項(xiàng)目基本信息、組織人員信息、合同信息、執(zhí)行計(jì)劃書等一一錄入系統(tǒng)，所有信息隨流程變動(dòng)而更新，借門戶集中呈現(xiàn)給用戶，讓信息存、查、用于一體。以項(xiàng)目執(zhí)行周期為基礎(chǔ)，圍繞項(xiàng)目中的問(wèn)題、變動(dòng)、時(shí)間和責(zé)任人等因素，以電子流程穿透項(xiàng)目過(guò)程，崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率直觀展示、信息透明。項(xiàng)目信息存、查、用一體化、高效共享，流程化審批環(huán)境，全方位掌控項(xiàng)目過(guò)程。

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　　泛普?qǐng)F(tuán)隊(duì)深耕建筑行業(yè)，為企業(yè)提供包括工程項(xiàng)目管理、進(jìn)銷存管理、ERP、CRM客戶管理、OA管理等各類企業(yè)業(yè)務(wù)所需的數(shù)字化系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)間的流程、數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣，互相關(guān)聯(lián)。舉個(gè)例子，使用泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)之后，一個(gè)工程項(xiàng)目從市場(chǎng)線索登記開(kāi)始，到甲方的業(yè)務(wù)跟蹤、項(xiàng)目招投標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)查勘、到中標(biāo)、進(jìn)場(chǎng)施工、施工完畢結(jié)算、結(jié)算完成后質(zhì)保金的催收，它的所有業(yè)務(wù)可以實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，包括前期接洽客戶時(shí)發(fā)生的接洽費(fèi)等市場(chǎng)成本都可以和項(xiàng)目成本關(guān)聯(lián)起來(lái)。

發(fā)布：2022-04-16 16:00    編輯：泛普軟件 · fengguolian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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