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工程管理設(shè)計

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工程管理設(shè)計

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　　傳統(tǒng)意義上的項目管理軟件更多的是管理項目的資源、任務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量，而忽略了項目管理的最終目標(biāo)——項目成本控制。泛普軟件為例，通過項目管理軟件，可全面核算各類項目成本，其中包括人工、費用、材料、設(shè)備、管理分?jǐn)?、外包等項目成本的精?xì)化管理，幫助財務(wù)人員輕松完成項目成本核算過程，同時幫助項目經(jīng)理實時了解項目實際產(chǎn)生的各項成本。

　　項目管理是組織目標(biāo)執(zhí)行落地中最重要的過程管理形式。明途項目管理平臺通過分類與流程，項目臺賬，項目立項，項目基礎(chǔ)信息，項目計劃與分解等基礎(chǔ)應(yīng)用與項目擴(kuò)展應(yīng)用相結(jié)合、可延伸到項目投資進(jìn)度、項目里程碑、項目風(fēng)險、項目時間，項目質(zhì)量、人力資源、項目溝通、項目采購…等項目的深度管理。

　　★ 價值意義：以目標(biāo)為導(dǎo)向、通過項目的深度管理，構(gòu)建起組織的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

　　適用范圍：政府各部門及事業(yè)單位、各行業(yè)的國企和民營企業(yè)。

　　★ 關(guān)鍵功能：

　　1、完善且靈活的材料采購流程

　　以“預(yù)算”-“計劃”-“合同”-“到貨驗收”四個流程節(jié)點為中心。每個節(jié)點環(huán)環(huán)相扣，上一節(jié)點可以控制下一節(jié)點的業(yè)務(wù)處理。同時能將材料信息即時在工程預(yù)算員、項目經(jīng)理、采購員、庫存員四人崗位中及時傳遞、大家相互監(jiān)督，使用量信息透明化、防止材料多報、亂報、重報。

　　2、材料采購事前控制

　　以材料預(yù)算為基礎(chǔ)，在材料采購計劃的審核環(huán)節(jié)做把控。在數(shù)量審核環(huán)節(jié)，系統(tǒng)提供了項目預(yù)算量、已上報量、已審定量、項目到貨量、本計劃到貨量、總庫庫存量等信息供審核人員參考。在價格審核環(huán)節(jié)，支持供應(yīng)商詢價、比價，供應(yīng)商組合方案分析，并提供了預(yù)算控制價、歷史成交價信息供審核人員參考。

　　3、材料超預(yù)算實時提醒

　　具有該權(quán)限的人員每次登陸系統(tǒng)后會將系統(tǒng)中有管理權(quán)限的項目所有超用的材料顯示出來

　　4、采購計劃執(zhí)行匯總分析

　　可以實現(xiàn)材料在項目上的預(yù)算量、計劃上報量、計劃審定量、總庫調(diào)入量、采購到貨量、項目消耗量，六種數(shù)據(jù)的實時動態(tài)對比。

　　5、強(qiáng)大的資金控制體系、查詢體系

　　在付款審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)給審批人提供了足夠的參考信息(如：到貨驗收明細(xì)、來貨發(fā)票，是否超出對應(yīng)合同的付款條件、是否超出了當(dāng)月付款計劃、是否超出當(dāng)月備用金計劃等)。為避免審批環(huán)節(jié)因信息缺乏導(dǎo)致超額支付，讓審批人對支付出的每筆資金心中有數(shù)。同時系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢功能，有授權(quán)的人可以查出資金收支流向，銀行、現(xiàn)金賬月匯總統(tǒng)計。

　　6、針對聯(lián)營項目掛靠單位的全面管理

　　自營項目的管理是平臺基本的功能，但對于大企業(yè)來講、第三方單位與其聯(lián)營掛靠的業(yè)務(wù)也日漸增多，該平臺也能很好的幫您解決了這個問題。在投標(biāo)環(huán)節(jié)，項目開拓管理模塊中系統(tǒng)提供了投標(biāo)保證金的收到、還回的功能，并可以代扣其投標(biāo)費、標(biāo)書費、差旅費等。對于中標(biāo)后的施工環(huán)節(jié)，可以實現(xiàn)對掛靠單位的管理費、稅金的扣繳，保證金、成本發(fā)票與銷項發(fā)票的代扣，并可以統(tǒng)計出代扣暫押的金額，以及按工程業(yè)主方的收款來自動計算對掛靠單位的應(yīng)付款。

　　7、強(qiáng)大的附件外掛、拍照功能

　　業(yè)務(wù)單據(jù)支持外掛附件的功能，通過 PC 終端連接高拍儀、攝像頭拍照或手機(jī)在錄單時拍照等方式生成的照片存到單據(jù)附件中。比如可將現(xiàn)場供應(yīng)商到貨清單、產(chǎn)品質(zhì)量合格證拍照，存到單據(jù)附件中。還可以將一些證件、合同原件資料掃描或拍照存到軟件中，方便以后在 PC 終端或移動終端查閱。

　　8、租賃材料租賃費自動計算功能

　　對于租賃商租給我們的材料，可隨時查詢出“已結(jié)算”或“未結(jié)算”的租金，且上月未結(jié)算的租賃費可隨時生成結(jié)算清單以便和租賃商對賬。

　　9、有序地證件管理

　　證件管理對于大的施工企業(yè)來說也是一件繁瑣的工作，通過傳統(tǒng)的 Excel 記錄也很難保證證件管理工作萬無一誤。利用平臺的證件管理功能，通過規(guī)范登記員工證件、企業(yè)資質(zhì)、及時地錄入證件的借出與歸還情況，就可隨時查詢出目前所有證件的狀態(tài)、未還證件的借證人、預(yù)計歸還時間等，可即時提醒證件管理員超期未還、即將年審或到期的證件。對于借用者，系統(tǒng)提供了【證件預(yù)約單】，管理員根據(jù)目前所有滿足條件的證件可合理的進(jìn)行調(diào)度和分配，保證工作管理工作有條不紊。

　　10、工程經(jīng)營狀況分析

　　可查詢出目前所有項目或某一年度項目的結(jié)算進(jìn)度、應(yīng)收工程款、已收款、工程總成本、利潤、開出發(fā)票、收到發(fā)票等信息。并統(tǒng)計出目前可用資金余額。

發(fā)布：2007-04-23 10:42    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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