工程管理設(shè)計(jì)

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　　項(xiàng)目管理是組織目標(biāo)執(zhí)行落地中最重要的過程管理形式。明途項(xiàng)目管理平臺(tái)通過分類與流程，項(xiàng)目臺(tái)賬，項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，項(xiàng)目計(jì)劃與分解等基礎(chǔ)應(yīng)用與項(xiàng)目擴(kuò)展應(yīng)用相結(jié)合、可延伸到項(xiàng)目投資進(jìn)度、項(xiàng)目里程碑、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目時(shí)間，項(xiàng)目質(zhì)量、人力資源、項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目采購…等項(xiàng)目的深度管理。

　　★ 價(jià)值意義：以目標(biāo)為導(dǎo)向、通過項(xiàng)目的深度管理，構(gòu)建起組織的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

　　適用范圍：政府各部門及事業(yè)單位、各行業(yè)的國企和民營企業(yè)。

　　★ 關(guān)鍵功能：

　　1、完善且靈活的材料采購流程

　　以“預(yù)算”-“計(jì)劃”-“合同”-“到貨驗(yàn)收”四個(gè)流程節(jié)點(diǎn)為中心。每個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣，上一節(jié)點(diǎn)可以控制下一節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)處理。同時(shí)能將材料信息即時(shí)在工程預(yù)算員、項(xiàng)目經(jīng)理、采購員、庫存員四人崗位中及時(shí)傳遞、大家相互監(jiān)督，使用量信息透明化、防止材料多報(bào)、亂報(bào)、重報(bào)。

　　2、材料采購事前控制

　　以材料預(yù)算為基礎(chǔ)，在材料采購計(jì)劃的審核環(huán)節(jié)做把控。在數(shù)量審核環(huán)節(jié)，系統(tǒng)提供了項(xiàng)目預(yù)算量、已上報(bào)量、已審定量、項(xiàng)目到貨量、本計(jì)劃到貨量、總庫庫存量等信息供審核人員參考。在價(jià)格審核環(huán)節(jié)，支持供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)，供應(yīng)商組合方案分析，并提供了預(yù)算控制價(jià)、歷史成交價(jià)信息供審核人員參考。

　　3、材料超預(yù)算實(shí)時(shí)提醒

　　具有該權(quán)限的人員每次登陸系統(tǒng)后會(huì)將系統(tǒng)中有管理權(quán)限的項(xiàng)目所有超用的材料顯示出來

　　4、采購計(jì)劃執(zhí)行匯總分析

　　可以實(shí)現(xiàn)材料在項(xiàng)目上的預(yù)算量、計(jì)劃上報(bào)量、計(jì)劃審定量、總庫調(diào)入量、采購到貨量、項(xiàng)目消耗量，六種數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)對(duì)比。

　　5、強(qiáng)大的資金控制體系、查詢體系

　　在付款審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)給審批人提供了足夠的參考信息(如：到貨驗(yàn)收明細(xì)、來貨發(fā)票，是否超出對(duì)應(yīng)合同的付款條件、是否超出了當(dāng)月付款計(jì)劃、是否超出當(dāng)月備用金計(jì)劃等)。為避免審批環(huán)節(jié)因信息缺乏導(dǎo)致超額支付，讓審批人對(duì)支付出的每筆資金心中有數(shù)。同時(shí)系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢功能，有授權(quán)的人可以查出資金收支流向，銀行、現(xiàn)金賬月匯總統(tǒng)計(jì)。

　　6、針對(duì)聯(lián)營項(xiàng)目掛靠單位的全面管理

　　自營項(xiàng)目的管理是平臺(tái)基本的功能，但對(duì)于大企業(yè)來講、第三方單位與其聯(lián)營掛靠的業(yè)務(wù)也日漸增多，該平臺(tái)也能很好的幫您解決了這個(gè)問題。在投標(biāo)環(huán)節(jié)，項(xiàng)目開拓管理模塊中系統(tǒng)提供了投標(biāo)保證金的收到、還回的功能，并可以代扣其投標(biāo)費(fèi)、標(biāo)書費(fèi)、差旅費(fèi)等。對(duì)于中標(biāo)后的施工環(huán)節(jié)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)掛靠單位的管理費(fèi)、稅金的扣繳，保證金、成本發(fā)票與銷項(xiàng)發(fā)票的代扣，并可以統(tǒng)計(jì)出代扣暫押的金額，以及按工程業(yè)主方的收款來自動(dòng)計(jì)算對(duì)掛靠單位的應(yīng)付款。

　　7、強(qiáng)大的附件外掛、拍照功能

　　業(yè)務(wù)單據(jù)支持外掛附件的功能，通過 PC 終端連接高拍儀、攝像頭拍照或手機(jī)在錄單時(shí)拍照等方式生成的照片存到單據(jù)附件中。比如可將現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商到貨清單、產(chǎn)品質(zhì)量合格證拍照，存到單據(jù)附件中。還可以將一些證件、合同原件資料掃描或拍照存到軟件中，方便以后在 PC 終端或移動(dòng)終端查閱。

　　8、租賃材料租賃費(fèi)自動(dòng)計(jì)算功能

　　對(duì)于租賃商租給我們的材料，可隨時(shí)查詢出“已結(jié)算”或“未結(jié)算”的租金，且上月未結(jié)算的租賃費(fèi)可隨時(shí)生成結(jié)算清單以便和租賃商對(duì)賬。

　　9、有序地證件管理

　　證件管理對(duì)于大的施工企業(yè)來說也是一件繁瑣的工作，通過傳統(tǒng)的 Excel 記錄也很難保證證件管理工作萬無一誤。利用平臺(tái)的證件管理功能，通過規(guī)范登記員工證件、企業(yè)資質(zhì)、及時(shí)地錄入證件的借出與歸還情況，就可隨時(shí)查詢出目前所有證件的狀態(tài)、未還證件的借證人、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等，可即時(shí)提醒證件管理員超期未還、即將年審或到期的證件。對(duì)于借用者，系統(tǒng)提供了【證件預(yù)約單】，管理員根據(jù)目前所有滿足條件的證件可合理的進(jìn)行調(diào)度和分配，保證工作管理工作有條不紊。

　　10、工程經(jīng)營狀況分析

　　可查詢出目前所有項(xiàng)目或某一年度項(xiàng)目的結(jié)算進(jìn)度、應(yīng)收工程款、已收款、工程總成本、利潤、開出發(fā)票、收到發(fā)票等信息。并統(tǒng)計(jì)出目前可用資金余額。