項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要作用

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　　對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說，一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)開始到結(jié)項(xiàng)，需要多個(gè)部門配合運(yùn)作。其中，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可能還不止參與一個(gè)項(xiàng)目，通常需要多項(xiàng)目并行。面對(duì)橫向、縱向交織的項(xiàng)目任務(wù)協(xié)同方式，充分合理配置人力、物力、財(cái)力資源，對(duì)企業(yè)來講至關(guān)重要。于是，項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

　　一、工程項(xiàng)目管理工作通常具有的痛點(diǎn)

　　工程施工中，其主要特點(diǎn)是生產(chǎn)過程和交易過程的交錯(cuò)交織，生產(chǎn)者的選擇性，產(chǎn)品的單一性和生產(chǎn)的不可逆性。

　　1.管理工作復(fù)雜

　　由于工程項(xiàng)目合同鏈的層次較多，在工程設(shè)計(jì)中涉及到許多學(xué)科和領(lǐng)域，具有一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，因此工程項(xiàng)目管理工作也就具有一定的復(fù)雜性。

　　2.項(xiàng)目管理工作需要?jiǎng)?chuàng)造性

　　施工項(xiàng)目屬于一次性建設(shè)項(xiàng)目，施工過程中要承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn)，因此施工項(xiàng)目的管理必須要有一定的創(chuàng)造性。

　　3.工程項(xiàng)目管理存在風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素

　　施工項(xiàng)目一旦開工就不可能停止，如果出現(xiàn)問題也不可能再開工，施工過程中存在諸多不穩(wěn)定因素，施工過程中可能出現(xiàn)的問題也無(wú)法完全預(yù)測(cè)，因而施工管理工作具有很大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要作用

　　當(dāng)項(xiàng)目管理工作出現(xiàn)困難時(shí)，就非常需要項(xiàng)目管理系統(tǒng)了。系統(tǒng)能夠集中展示工程中的資源消耗和相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容的共享，進(jìn)而為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進(jìn)行。

　　1.輕松的項(xiàng)目計(jì)劃

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。

　　先進(jìn)的項(xiàng)目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這樣的平臺(tái)不僅可以幫助項(xiàng)目專家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計(jì)劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)你的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。

　　2.平衡資源管理

　　經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。

　　3.改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢(shì)外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

　　4.實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理

　　預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。

　　5.可靠的最新報(bào)告

　　對(duì)于任何企業(yè)來說，要想獲得長(zhǎng)期的成功，監(jiān)控工作進(jìn)度至關(guān)重要。專用軟件在監(jiān)控項(xiàng)目的各個(gè)階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會(huì)按時(shí)完成。這可以通過直接輸入報(bào)告機(jī)制的每日時(shí)間注冊(cè)來實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案可以幫助你做出正確的決定，因?yàn)槟銓⑺性敿?xì)信息放在一個(gè)指定的位置。

　　6.有效的內(nèi)部和外部溝通

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及對(duì)外為客戶和其他利益相關(guān)者開發(fā)了一個(gè)有關(guān)任務(wù)和項(xiàng)目的溝通渠道。例如，無(wú)論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。

　　三、泛普軟件助力各項(xiàng)工程項(xiàng)目

　　泛普軟件通過可視化數(shù)據(jù)的方式展示工程施工中應(yīng)用的材料以及工程的建設(shè)進(jìn)程，完成對(duì)工程施工各種資料聯(lián)系的合理協(xié)調(diào)，進(jìn)而提高工程施工效率。通過智能化的項(xiàng)目管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工物力和人力資源的優(yōu)化協(xié)調(diào)，保證工程建設(shè)有序進(jìn)行。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要目的是在項(xiàng)目經(jīng)理瀏覽不同項(xiàng)目階段時(shí)為其提供幫助。在這方面，一體化平臺(tái)具有眾多優(yōu)勢(shì)。結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃、資源管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、財(cái)務(wù)和賬單、時(shí)間跟蹤和報(bào)告，你可以管理從報(bào)價(jià)到發(fā)票的項(xiàng)目。