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施工過程管理軟件

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 　　建設工程過程動態(tài)管理系統(tǒng)是面向國際工程承包工程模式開發(fā)的一套嚴格的法人集中式管理項目的管理系統(tǒng)。

　　基于法人管項目的管理模式，以成本、質量、進度、安全、環(huán)保工程管理5大要素為主線，將企業(yè)對項目的各項管理工作集成在一起，通過將業(yè)務處理標準化和工程管理核心流程優(yōu)化并數字化，建立了具有國際工程管理理念和模式的工程動態(tài)管理系統(tǒng)，達到了過程控制、動態(tài)管理、信息共享和自動傳遞的目的，消除了信息孤島，實現了協(xié)同工作，實現了對工程全過程的實時管理和對管理層的決策支持。

　　一、功能設計

　　系統(tǒng)設計理念可以概括為六化：即業(yè)務處理標準化、工程管理過程化、核心流程數字化、資料處理集中化、管理系統(tǒng)集成化、數據信息知識化。

　　系統(tǒng)內建立一批基本資料庫，可以積累公司工程管理的歷史資料，為工程投標、分包、物資采購、領導決策提供基礎資料支援。在基本資料的累積達到一定的規(guī)模后，還可以通過決策系統(tǒng)進行資料發(fā)掘，為公司領導的決策提供新的數據支持。

　　工程過程動態(tài)管理系統(tǒng)設計為7個子系統(tǒng)：投標報價、成本管理、施工管理、工程文件與資料管理、人力資源管理、財務管理、決策支持。

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　　二、項目過程管理的主要環(huán)節(jié)

　　1、項目計劃階段

　　·確定詳細的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風險、制定項目實施的時間計劃、成本和預算計劃、人力資源計劃等。

　　·確定詳細的項目范圍對企業(yè)進行業(yè)務調查和需求訪談，了解用戶的詳細需求，據此制定系統(tǒng)定義備忘錄，明確用戶的現狀、具體的需求和系統(tǒng)實施的詳細范圍。

　　·定義遞交的工作成果企業(yè)與實施咨詢公司討論確定系統(tǒng)實施過程中和實施結束時需要遞交的工作成果，包括相關的實施文檔和最終上線運行的系統(tǒng)。

　　·評估實施的主要風險出實施咨詢公司結合企業(yè)的實際情況對實施系統(tǒng)進行風險評估，對預計的主要風險采取相應的措施來加以預防和控制。

　　·制定項目的時間計劃在確定詳細的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預計的主要風險的基礎上，根據系統(tǒng)實施的總體計劃，編制詳細的實施時間安排。

　　·制定成本和預算計劃根據項目總體的成本和預算計劃，結合實施時間安排，編制具體的系統(tǒng)成本和預算控制計劃。

　　·制定人力資源計劃確定實施過程中的人員安排，包括具體的實施咨詢公司的咨詢人員和企業(yè)方面的關鍵業(yè)務人員;對用戶方面參與實施的關鍵人員，需要對其H常工作作出安排，以確保對實施項目的時間投入。

　　2、項目執(zhí)行

　　·實施計劃的執(zhí)行根據預定的實施計劃開展日常工作，及時解決實施過程中出現的各種人力資源、部門協(xié)調、人員溝通、技術支持等問題。

　　·時間和成本的控制根據實施的實際進度控制項目的時間和成本，并與計劃進行比較，及時對超出時間或成本計劃的情況采取措施。

　　·實施文檔對實施過程進行全面的文檔記錄和管理，對重要的文檔需要報送項目實施領導委員會和所有相關的實施人員。

　　·項目進度匯報以項目進度報告的形式定期向實施項目的所有人員通報項目實施的進展情況、已經開展的工作和需要進一步解決的問題。

　　·項目例會定期召開出企業(yè)的項目領導、各業(yè)務部門的領導以及實施咨詢人員參加的項目實施例會，協(xié)調解決實施過程中出現的各種問題。

　　·會議紀要對所有的項目例會和專題討論會等編寫出會議紀要，對會議作出的各項決定或討論的結果進行文檔記錄，并分發(fā)給與會者和有關的項目實施人員。

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　　3、項目評估及更新

　　·階段性評估對項目實施進行階段性評估，小結實施是否按計劃進行并達到所期望的階段性成果，如果出現偏差，研究是否需要更新計劃及資源，同時落實所需的更新措施。

　　·項目里程碑會議在項目實施達到重要的里程碑階段，召開項目里程碑會議，對階段的工作作出小結和評估實施進度及成果，并動員部署下一階段的工作。

　　·質量保證體系通過對參與實施的用戶人員進行培訓和知識傳授，編寫完善實施過程中的各種文檔，從而建立起質量保證體系，確保在實施完成后企業(yè)能夠達到對系統(tǒng)的完全掌握和不斷改善的目標。

　　4、項目完成

　　·行政驗收結合項目最初對系統(tǒng)的期望和目標，對項目實施成果進行驗收。

　　·項目總結對項目實施過程和實施成果作出回顧和總結。

　　·經驗交流交流分享在實施過程中的經驗和教訓。

　　·正式移交系統(tǒng)正式運轉及使用，由企業(yè)的計算機部門進行日常維護和技術支援。

發(fā)布：2011-04-12 18:46    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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