工程項(xiàng)目投資管理軟件平臺(tái)

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 　　隨著信息化高速發(fā)展，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)也隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的到來出現(xiàn)了日益加劇的競(jìng)爭(zhēng)，其中包括傳統(tǒng)管理方式的建筑工程行業(yè)，隨著各建筑施工企業(yè)的迅速發(fā)展，項(xiàng)目的投資行為快速膨脹，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的手工方式來進(jìn)行收集信息、處理信息、以及做出決策都開始出現(xiàn)被動(dòng)的局面，因此對(duì)于這種局勢(shì)建筑工程企業(yè)需要將管理方式進(jìn)行改革，通過信息化的管理方式來控制管理項(xiàng)目，這樣才能達(dá)到項(xiàng)目的語氣效果。以求在各個(gè)工程項(xiàng)目中能合理使用人力、物力、財(cái)力，取得較好的投資效益和社會(huì)效益。

　　一、針對(duì)建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目管理當(dāng)中的現(xiàn)狀分析：

　　目前很多建筑工程企業(yè)的項(xiàng)目信息管理和統(tǒng)計(jì)都還停留在比較傳統(tǒng)的手工記錄的狀態(tài)當(dāng)中，包括對(duì)項(xiàng)目前期的審批，以及項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中的環(huán)節(jié)管理都是通過紙質(zhì)的方式進(jìn)行申報(bào)然后才錄入電腦。那么這種方式主要會(huì)存在哪些問題呢?

　　1、對(duì)于企業(yè)來說，傳統(tǒng)的管理方式比較粗放，項(xiàng)目前期的計(jì)劃、決策、審批、實(shí)施以及后期的維護(hù)都缺乏一套完整的管理方案，不能對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控;

　　2、當(dāng)項(xiàng)目的投資大，周期長(zhǎng)又涉及資金多的情況下，對(duì)項(xiàng)目的資金使用情況缺乏監(jiān)管，不能實(shí)時(shí)了解資金的使用情況;

　　3、由于企業(yè)投資項(xiàng)目過多，無法統(tǒng)一對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，那么領(lǐng)導(dǎo)者缺乏有效的數(shù)據(jù)匯總分析依據(jù)，無法為管理決策層提供足夠的數(shù)據(jù)依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)測(cè);

　　4、由于工程項(xiàng)目大多是跨地區(qū)的投資，地域廣泛，那么項(xiàng)目的投資、項(xiàng)目進(jìn)度等不能及時(shí)反饋，不能做到有效的項(xiàng)目過程管理，尤其是項(xiàng)目的管理時(shí)效性不高;

　　5、不能做到有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，存在項(xiàng)目在實(shí)施工程當(dāng)中頻繁變更的情況;

　　因此根據(jù)以上存在的這些問題，不少的建筑施工企業(yè)都意識(shí)到需要通過一套規(guī)范化的項(xiàng)目投資管理平臺(tái)來進(jìn)行輔助管控。

　　二、那么一套規(guī)范化的工程項(xiàng)目投資管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)是怎樣的呢?

　　為實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)化管理，泛普軟件的項(xiàng)目投資管理系統(tǒng)則主要針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程進(jìn)行管控，其中包括項(xiàng)目的成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、

　　年度計(jì)劃、立項(xiàng)管理、采購(gòu)管理、合同管理、工程過程管理、項(xiàng)目綜合查詢與統(tǒng)計(jì)、流程管理、系統(tǒng)管理等業(yè)務(wù)。并提供企業(yè)內(nèi)部OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，方便企業(yè)內(nèi)部人員協(xié)同辦公。具體建設(shè)目標(biāo)如下:

　　1、實(shí)現(xiàn)信息共享：將項(xiàng)目管理當(dāng)中的信息集中存儲(chǔ)于系統(tǒng)當(dāng)中，用戶只要根據(jù)自己的權(quán)限就可以查看有關(guān)的項(xiàng)目資料信息，不會(huì)出現(xiàn)信息延遲等情況;

　　2、信息化辦公：通過泛普軟件的信息管理平臺(tái)，可以對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)、審批、查詢、包括項(xiàng)目業(yè)務(wù)單據(jù)的打印，報(bào)表的統(tǒng)計(jì)等都可以在系統(tǒng)當(dāng)中一步到位，減少了各單位部門人員往來串門的評(píng)率和時(shí)間，提高了工作效率;

　　3、規(guī)范化管理：通過系統(tǒng)的功能可以規(guī)范公司內(nèi)部職能職責(zé)，進(jìn)行科學(xué)化規(guī)范化管理，避免扯皮推諉的情況;

　　4、控制項(xiàng)目：通過系統(tǒng)可以將項(xiàng)目的施工情況以及成本資金等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，領(lǐng)導(dǎo)者可以隨時(shí)得到項(xiàng)目的成本、資金、進(jìn)度、質(zhì)量、施工情況以及存在的問題，并且可以根據(jù)實(shí)際的情況做出合適的調(diào)整和決策，調(diào)整相應(yīng)資源或計(jì)劃;

　　5、科學(xué)化決策:項(xiàng)目當(dāng)中除了施工過程全面的把控，還有重要的一點(diǎn)就是領(lǐng)導(dǎo)層的決策，系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)人給提供科學(xué)化決策的依據(jù)，避免通過下級(jí)人員提供的信息或者本身的經(jīng)驗(yàn)作出不合理的決策。

　　通過以上的建設(shè)目標(biāo)可以看出，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)的多項(xiàng)目、多指標(biāo)體系以及全過程的管控一體化管理，既能滿足集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目的投資決策、管理和控制、評(píng)價(jià)的需要;又能滿足下屬公司對(duì)項(xiàng)目的決策、管理和控制、評(píng)價(jià)的要求;同時(shí)又為項(xiàng)目實(shí)施單位提供的切實(shí)可行并具有可擴(kuò)展性的方案。