越大的項目對項目調(diào)控的要求越高，如何保證項目團隊的進度，如何讓監(jiān)控管理在項目跟蹤中發(fā)揮最大的作用，都是項目經(jīng)理的工作。這個時候可以選擇使用一款項目管理軟件來提高項目執(zhí)行效率。
一、項目執(zhí)行目的是什么?
項目執(zhí)行過程的目的是完成項目管理計劃中定義的工作，實現(xiàn)項目目標(biāo)。在計劃過程中，你要確定什么時候做什么、活動的順序及工具、將要采購的材料和設(shè)備、整個項目的預(yù)算等。這些計劃將在整個項目執(zhí)行中落實。如果你制定了一個成功的項目計劃，那么項目執(zhí)行階段就會順利進行，你也能夠在項目結(jié)束時成功完成項目。
要注意，計劃上的弱點會影響項目的執(zhí)行。這些弱點可能導(dǎo)致預(yù)算超支、項目活動延期、質(zhì)量下降等。
二、項目執(zhí)行的重點是什么?
管理人：大多數(shù)項目活動由項目團隊負(fù)責(zé)處理，項目活動分配給項目團隊成員。因此，在項目執(zhí)行期間，必須對團隊成員進行適當(dāng)?shù)墓芾?，從而成功完項目和成項目活動。遵循流程：在項目管理過程中以及項目執(zhí)行期間按步驟進行操作，并遵循這些流程。發(fā)布信息：由于大部分項目工作在項目執(zhí)行過程中交付，因此在執(zhí)行階段，有關(guān)項目的進度信息會經(jīng)常發(fā)布給項目利害關(guān)系人。組織項目團隊參與的會議，審查項目當(dāng)前的狀態(tài)，在會議期間討論項目的后續(xù)步驟、問題以及如何解決這些問題等。
三、如何提高項目執(zhí)行效率?
1.項目目標(biāo)規(guī)劃
有著周密規(guī)劃的項目會讓你有時間定期停下來展望未來。你可以在泛普項目管理軟件內(nèi)為項目創(chuàng)建多個任務(wù)里程碑，定義下一個里程碑是什么樣的、該做什么才能成功達到這個里程碑。系統(tǒng)幫助你隨時檢查支持這些里程碑的具體任務(wù)，以確保各項工作得以完成。
2.追蹤和管理項目的執(zhí)行
通過泛普項目管理軟件，可以記錄每一個項目成員的真實工作完成情況，即每個任務(wù)的開始、結(jié)束、工作量或持續(xù)時間，并評估這些對下一個里程碑和項目結(jié)束期限有何影響。一旦實際情況與原計劃有偏差，系統(tǒng)自動上報預(yù)警，你就能對照戰(zhàn)略理清其整體影響。
3.在線協(xié)作
高效執(zhí)行項目需要成員之間的高效協(xié)作。泛普項目管理軟件是一款社交型、協(xié)作型項目管理軟件，項目成員可以在一個平臺上進行信息共享、任務(wù)討論、任務(wù)分析等工作，可以讓成員之間的協(xié)作更加無縫、流暢，從而大大提升項目執(zhí)行的效率。
泛普項目管理系統(tǒng)將項目計劃、費用和資源分配的變更記錄關(guān)聯(lián)到指定的變更請求，幫助管理者跟蹤項目計劃和執(zhí)行中的各種變更。
