隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息水平的快速發(fā)展,工程項目管理方面的信息化步伐逐漸加快,呈現(xiàn)出良好變化的勢頭,并對工程項目管理軟件進行了實施。不斷有人來問小編,建筑企業(yè)使用工程項目管理軟件有什么好處呢?接下來小編就來為大家大致介紹一下吧。
一、工程項目管理軟件的好處
1、項目管理過程一體化。
工程項目管理軟件可根據(jù)工程項目全生命周期的特征,從項目籌建開始到項目移交與維護,進行全程跟蹤管理,并在管理過程中,充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能,分層次關注項目全生命周期,實現(xiàn)多項目管理過程一體化。
2、全過程進度跟蹤、過程動態(tài)分析、保證項目工期可控、在控。
工程項目管理軟件是以工程項目進度計劃作為項目管理的主線,通過多方參與計劃編制過程,建立完善的總體控制計劃、實施計劃、期間計劃等工程進度計劃,并通過對計劃完成情況的檢查與分析,優(yōu)化人工、材料、設備、資金、技術等資源配備,確保工程項目進度計劃的執(zhí)行完成,控制成本支出。
通過采用技術動態(tài)控制項目實施過程,加強項目的進度控制,確保工程項目在規(guī)定時間內高質量交付。實現(xiàn)項目進度管理的有效管控,提高進度管理縱向管控力度。
3、明確工作內容。
企業(yè)通過使用工程項目管理軟件,項目的總負責人就能為每個下級部門以及具體的人員分配賬號和相應的權限,那么大家進入自己的賬號之后就能夠清晰的看見當下應該執(zhí)行的工作內容,以及工作的具體實施流程,這樣通過明確的工作內容就可以讓項目真正做到責任到人。
4、全面覆蓋管理要素、保障項目建設全過程的安全穩(wěn)定。
工程項目管理軟件融入了國家安全標準化體系,以風險預控為核心,同時加強對人員、設備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理,并通過系統(tǒng)平臺的搭建將安全控制流、安全信息流得到完整、清晰體現(xiàn)。同時,對各安全業(yè)務管理模塊的適用性打造,實現(xiàn)追根溯源、信息貫通的管控要求。
5、分析項目執(zhí)行情況、時時項目監(jiān)控。
工程項目的管理者可以通過我們的工程項目管理軟件進行項目的詳情實時掌握,對各項目的成本、進度、質量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務詳細情況,為管理層對“四控三管一協(xié)調”的落實和保障提供業(yè)務數(shù)據(jù)支撐。
二、泛普軟件工程項目管理軟件的核心功能
1、立項決策
施工團隊可利用工程項目管理軟件組織進行項目建議書的編制及立項報批,協(xié)助業(yè)主選擇咨詢單位、簽訂咨詢合同、并對咨詢單位的編制工作進行檢查管理。
2、設計管理
選擇勘察設計單位、簽訂勘察設計合同。及時向設計單位提供所需的各種資料及外部條件的證明,監(jiān)督勘察設計合同的履行及對設計單位進行管理,擬寫向政府職能部門報審設計文件,設計變更的管理控制等。
3、前期準備
工程項目管理軟件可擬寫建設用地規(guī)劃許可證及建設工程規(guī)劃許可證的報批,進行施工圖審查的協(xié)調。且協(xié)助與各方簽訂承包合同、文明施工協(xié)議、安全保障協(xié)議等并進行隱秘文件保存。
4、采購管理
工程項目管理軟件可幫助施工團隊進行整個項目的合同體系策劃,制定采購計劃。且完成招標代理的全部工作,負責采購合同的管理。
5、實施階段
負責組織協(xié)調設計單位在工程實施階段的配合工作、監(jiān)督監(jiān)理合同的履行、審查承包商提供的設備檢查報告,并組織人員進行見證檢查和操作。承擔該項目的造價咨詢的專項工作并配合結算審計工作,協(xié)助完成竣工決算和結轉固定資產等。
工程項目管理對整個工程項目有著舉足輕重的作用,然而社會的發(fā)展以及項目管理體制的不斷改革給工程項目管理帶來了諸多挑戰(zhàn)。采用先進的科學技術來進一步提高工程項目管理的工作效率,確保決策工作的科學合理,增加工程項目管理的信息透明度。由于計算機的普及,信息技術的發(fā)展,將計算機、信息技術等應用到工程項目管理問題上,能夠大大提升工程項目管理的工作效率,在招標、設計、采購以及施工等發(fā)面發(fā)揮著非常重要的作用。