產(chǎn)品研發(fā)團隊為什么要使用項目管理系統(tǒng)

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 　　項目管理系統(tǒng)是產(chǎn)品研發(fā)團隊不可或缺的工具，使用項目管理系統(tǒng)可以幫助研發(fā)團隊提高工作效率，傳統(tǒng)的產(chǎn)品研發(fā)項目需要開各種溝通會，而且對于研發(fā)的工作量也難以量化。人力管理產(chǎn)品研發(fā)很難滿足企業(yè)需求，使用項目管理系統(tǒng)迫在眉睫。

　　一、泛普軟件-項目管理的主要功能

　　1、全面的管理

　　由于項目管理軟件能夠提高企業(yè)全方位的管理，對于一些研發(fā)項目來說，從研發(fā)計劃、研發(fā)進度、研發(fā)預(yù)算、資源配置等等都能夠得到全面的管理。

　　2、永久性的資料保存

　　由于產(chǎn)品的研發(fā)工作過程當(dāng)中，所有的資料都需要詳細的記錄并且永久的保存，這是產(chǎn)品研發(fā)過程當(dāng)中最為重要的步驟，如果一旦資料出現(xiàn)丟失的情況，就會使企業(yè)帶來很多不必要的麻煩。而項目管理軟件能夠在后臺對大批量數(shù)據(jù)進行永久性的保存，提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理的保密性。

　　3、大幅度的效率提升

　　由于在傳統(tǒng)的項目研發(fā)過程當(dāng)中，都是采用人工記錄方式來進行記錄的，如果人工一旦出現(xiàn)疏忽或者是操作不認(rèn)真的情況，就會使數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，進而影響到整個項目的進程。

　　4、方便團隊成員協(xié)作

　　項目管理軟件提供協(xié)作交流能力，比如評論任務(wù)或添加附加，還有一些其他的協(xié)作功能，例如把項目進度用圖表的方式導(dǎo)出，參與項目的任何人可能都需要共享功能，以獲得相關(guān)指示或訊息。

　　二、項目管理軟件可以給項目團隊帶來哪些改善

　　1、提高協(xié)作效率

　　項目管理過程中，成員之間的協(xié)作非常重要，因為每一項任務(wù)需要分配給不同的成員，而項目成員需要知道任務(wù)進度，才能更好的進行協(xié)作。項目經(jīng)理需要對整體進度進行把控，項目管理軟件可以直觀的讓項目經(jīng)理和成員看到各項任務(wù)情況，并在平臺上進行實時的溝通，即使有任何變動，團隊成員也能在第一時間獲取信息，從而大大提升項目成員的協(xié)作效率。

　　2、提高自動化水平

　　項目管理軟件可以使工作中大部分機械的、重復(fù)的任務(wù)進行自動化。借助自動化任務(wù)，你可以花費更少的時間來跟蹤和處理任務(wù)和流程，而將更多的時間用于完成項目。

　　3、提高資源使用效率

　　在項目管理過程中，難免會出現(xiàn)資源使用過渡、或者資源使用不足的問題，這些問題也會導(dǎo)致項目成員的時間難以分配，導(dǎo)致效率低下，甚至無法平衡工作與生活。利用項目管理軟件。

　　很多項目團隊為了節(jié)省預(yù)算，依舊選擇傳統(tǒng)的方式進行項目管理，不僅效率被限制，且在項目進行過程中難以把控整體進度。因此，項目團隊要使用項目管理軟件來更高效的完成任務(wù)。