如何選擇工程項目管理軟件

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　　企業(yè)在選擇項目管理軟件時應(yīng)注意哪些方面，才能充分發(fā)揮項目管理軟件的作用，最大限度地提高項目的完成率?如何選擇工程項目管理軟件?今天泛普軟件小編將方法大全分享給大家。

　　一、工程項目管理軟件具備的基本功能

　　1、規(guī)劃計劃

　　泛普軟件擁有豐富的自定義模塊，項目管理人員根據(jù)實際情況自定義規(guī)劃項目。明確每項任務(wù)的起始日期，明確各項工作的先后順序，主次關(guān)系、明確各個子項目的依賴關(guān)系，排定項目日程，形成流程清晰，責權(quán)明確的任務(wù)安排。

　　2、監(jiān)督和跟蹤項目

　　泛普軟件可以同時跟蹤多種項目活動，讓企業(yè)可以輕松檢查工程項目進度計劃的執(zhí)行情況，當企業(yè)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)定計劃進度出現(xiàn)沖突，不一致的時候，就可以及時分析原因、采取必要的措施調(diào)整或修正計劃，最終推動進度始終在經(jīng)濟合理的范疇內(nèi)運行。實現(xiàn)最優(yōu)工期，多快好省地完成任務(wù)。

　　3、需求規(guī)劃，職能劃分

　　項目參與人員在明確需求后，運用項目管理軟件制定項目計劃，將任務(wù)依據(jù)輕重緩急，制定完成的時間順序;軟件會根據(jù)使用者習慣可選擇各種圖表展現(xiàn)任務(wù)時間軸，管理者也可將任務(wù)分派給相應(yīng)負責人員。同時，根據(jù)直觀的時間線展示，大家可以隨時看到任務(wù)完成度，根據(jù)實際情況調(diào)整項目進度安排。

　　二、如何選擇工程項目管理軟件

　　1、選擇系統(tǒng)實用功能

　　企業(yè)選擇工程項目管理軟件時一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣?系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當并有助于解決等。

　　2、從選擇軟件角度

　　對自身狀況有了了解之外，需要從軟件角度考量項目與軟件的匹配性。對符合條件的項目管理軟件做調(diào)查，除了功能方面，還需要重點關(guān)注其支撐軟件運行的方法論和理念，從科學(xué)性和專業(yè)度進行考量;另外還可以關(guān)注一下備選項目管理軟件在本行業(yè)的成功案例，有必要的話可以去現(xiàn)場考察，以評估該軟件的實施水平

　　3、信息處理及時

　　在使用工程項目管理軟件時，要注意信息的及時處理，因為工程項目管理軟件的操作是按照流程進行的。如果在工程項目進行過程中出現(xiàn)問題，將會導(dǎo)致申請和審批處理不及時以及問題反饋不及時。只要有一個環(huán)節(jié)被延遲，工程項目管理軟件流程就無法開展下去。

　　4、操作簡易性因素

　　這一點通常不論選擇在哪種軟件時都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、 菜單結(jié)構(gòu)、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。

　　施工企業(yè)要選擇合適的工程項目管理軟件并不容易，必須去全方位考慮軟件功能能否匹配企業(yè)工程項目管理的需要，能否契合管理層人員和基層工作人員的使用需求。如何選擇工程項目管理軟件?只有全方位了解工程項目管理軟件的價值，才能夠讓工程項目管理軟件在項目中起到做大的作用!