為增強(qiáng)自身工程項(xiàng)目管理能力，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，選用工程項(xiàng)目建筑管理軟件已成為建筑施工企業(yè)的一個(gè)共識(shí)。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)先對(duì)自身情況進(jìn)行分析，明確自身管理痛點(diǎn)，再結(jié)合實(shí)際情況來(lái)選擇工程項(xiàng)目管理軟件。所以我們先來(lái)看看施工企業(yè)容易存在哪些問(wèn)題。
一、施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理痛點(diǎn)
1、工程項(xiàng)目分散，信息傳遞滯后
通常工程項(xiàng)目流動(dòng)性大，一個(gè)施工企業(yè)項(xiàng)目可能分布在全國(guó)各地，利用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方式就會(huì)導(dǎo)致信息滯后，難以快速傳輸給公司總部和公司高層。工程項(xiàng)目不僅流動(dòng)性大，且施工過(guò)程當(dāng)中關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)眾多，企業(yè)集中管理難度大大增加。
2、信息不對(duì)稱(chēng)，不能掌控風(fēng)險(xiǎn)
施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際進(jìn)度和變更無(wú)法及時(shí)反饋回公司，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法掌控全局，也就無(wú)法及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)。有些項(xiàng)目安裝了遠(yuǎn)程攝像頭，也定期的拍照回公司，但是這些只能看到一些表面現(xiàn)象，無(wú)法真正采集到現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)情況以及勞務(wù)人員實(shí)際工作情況。
3、溝通不順暢，協(xié)同成本高
項(xiàng)目的分散導(dǎo)致項(xiàng)目各部門(mén)或者是項(xiàng)目與企業(yè)總部之間的溝通很難輕易實(shí)現(xiàn)，缺乏有效的溝通。由于缺乏統(tǒng)一的溝通平臺(tái)，異地協(xié)同十分艱難，工作效率低下，難以實(shí)現(xiàn)人力、物資的優(yōu)化配置。
4、過(guò)程成本管控有難度，利潤(rùn)縮水
工程項(xiàng)目成本管理是核心之一。但不少企業(yè)采用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方法，缺乏成熟的成本管理制度，管理工作仍屬于粗放型管理。在經(jīng)濟(jì)分析環(huán)節(jié)缺乏深度和廣度，最終難以做好成本管控工作。
二、泛普軟件-工程管理軟件哪個(gè)好
選擇工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)充分了解軟件特性與功能特點(diǎn)，選用合適的工程項(xiàng)目管理軟件。企業(yè)可以從這幾個(gè)方面進(jìn)行考察：
1、功能匹配度高
任何系統(tǒng)工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能，無(wú)論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款系統(tǒng)時(shí)，需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是工程項(xiàng)目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的系統(tǒng)工具。
2、使用簡(jiǎn)單易上手
功能再?gòu)?qiáng)大的系統(tǒng)，大家不會(huì)使用也是白搭。很多時(shí)候建筑企業(yè)員工的知識(shí)水平有限，對(duì)新的系統(tǒng)工具接受程度低。所以在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。
3、便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作
前面已經(jīng)說(shuō)到工程項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過(guò)程，工程項(xiàng)目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通來(lái)確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。
4、實(shí)時(shí)掌控工程項(xiàng)目進(jìn)度
一個(gè)正常的工程項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)測(cè)控制、收尾等階段，每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測(cè)階段，管理尤其復(fù)雜，因此工程項(xiàng)目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。
5、可視化工程項(xiàng)目管理全貌
數(shù)據(jù)報(bào)表是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式，工程項(xiàng)目管理也不例外。無(wú)論是成本管理、采購(gòu)管理、預(yù)算管理，還是工程項(xiàng)目完成情況，都可以通過(guò)智慧看板來(lái)掌握全貌。
6、控制配置提高利潤(rùn)
有效的控制項(xiàng)目中的材料物資、機(jī)械設(shè)備等配置，提高材料庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率，增加機(jī)械設(shè)備的使用效率比，降低項(xiàng)目當(dāng)中的材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)，提高利潤(rùn)。
總之，適合的軟件就是最好的，企業(yè)在選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，應(yīng)更加注重軟件功能需實(shí)際需要的匹配度，項(xiàng)目管理軟件能否匹配企業(yè)當(dāng)前的管理模式，還可以將目光放得更為長(zhǎng)遠(yuǎn)，考慮軟件的應(yīng)用領(lǐng)域是否齊全，能否滿足后續(xù)拓展應(yīng)用要求，結(jié)合長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮進(jìn)行甄選。
