收入合同變更簽證

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收入合同變更簽證

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　　當簽訂合同過后，如果需要對合同中的內(nèi)容作出修改追加或取消，或者在施工過程中實際發(fā)生與合同不對應(yīng)的變化，并且可能產(chǎn)生費用和現(xiàn)場記錄時，就需要用到收入合同變更簽證。

　　一、工程企業(yè)在收入合同變更簽證管理中常見的問題

　　1、在工程項目中，有些簽證會出現(xiàn)由施工方填寫，公司領(lǐng)導(dǎo)對其內(nèi)容不進行審核、調(diào)查，只管簽字蓋章的，其履行程序不到位。

　　2、簽證內(nèi)容虛假，對變更簽證管理缺乏有效的監(jiān)督機制。工程管理多數(shù)是由一個人做審批，在施工過程中，該人員褻瀆職責，放松監(jiān)管，或者與其他單位串通一氣，通過簽證搞權(quán)錢交易。

　　3、變更簽證記錄不及時。有的業(yè)主現(xiàn)場代表不負責任，當時不辦理，時候靠追記補辦，甚至在結(jié)算審計過程中都還在補辦工程變更簽證手續(xù)，造成在結(jié)算時回憶不清、數(shù)據(jù)不準確、雙方扯皮。

　　4、變更簽證內(nèi)容重復(fù)多報。施工單位在辦理變更簽證時采取重復(fù)計算、多次計價、甲供材料不扣除、應(yīng)扣減工程款的簽證不予記錄等手段認為增加建設(shè)項目決算造價。

　　5、在變更簽證過程中的各種相關(guān)變更依據(jù)文件，不進行合理的保存，經(jīng)常遺失，并且很多單子一起提交給領(lǐng)導(dǎo)進行審批，查看也十分不方便。

收入合同變更簽證

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、在收入合同變更簽證單據(jù)上可以對變更簽訂人進行記錄，并且可以對該單據(jù)設(shè)置多級審批流，財務(wù)部、工程部、總公司等領(lǐng)導(dǎo)依次對收入合同變更簽證內(nèi)容進行審核簽字，各部門之間互相牽制，避免簽訂人與外部單位之間進行權(quán)錢交易，同時，當后續(xù)出現(xiàn)問題時，也能避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

　　2、通過泛普工程項目管理系統(tǒng)，施工單位的變更簽訂人在發(fā)生變更簽證業(yè)務(wù)時，就可以通過手機端及時進入系統(tǒng)進行填寫，單據(jù)上自動生成當前填寫日期，后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過這個日期來監(jiān)督變更簽證記錄工作是否及時。

　　3、在變更簽證單中，可以直接引用原本的合同單據(jù)中的內(nèi)容，減少手動填寫，大大減輕錄入人員的工作量。

　　4、通過變更簽證單中的明細項，可以很好的避免重復(fù)計算的情況，并且在變更簽證列表中也可以及時查詢到是否有重復(fù)、多報的情況。

　　5、通過單據(jù)中的附件上傳功能，可以將變更相關(guān)依據(jù)文件上傳到系統(tǒng)中，不僅利于資料文件的保存，也方便領(lǐng)導(dǎo)審核查看。

　　三、收入合同變更簽證單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項目部負責收入合同變更簽證工作并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　收入合同變更簽證單據(jù)主要包含簽證日期、變更名稱、所屬項目、變更合同名稱、變更金額、變更簽訂人、收款條件、主要條款等內(nèi)容。