監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

項目流程效率管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　然而，目前工程建設(shè)行業(yè)的整體的管理效率普遍不高，數(shù)字化應用整合能力也僅僅高于漁業(yè)和狩獵業(yè)。那么，面臨這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)應該如何利用數(shù)字化技術(shù)提升整體的管理效率呢?項目流程效率管理系統(tǒng)可以打破管理中的哪些障礙呢?今天小編帶大家簡要分析一下。

　　一、項目流程效率管理系統(tǒng)為管理提供的幫助

　　通常來說，企業(yè)的項目管理過程中很難做到特別快速的就搞定一個項目，中間會經(jīng)歷許多諸如計劃修改、進度延遲、審批速度慢、數(shù)據(jù)分析難等問題。

項目流程效率管理系統(tǒng)為管理提供的幫助.png

　　1.計劃總是得不到實施

　　計劃是每一個項目的開端，有了良好的開端，才能談得上完美的過程和結(jié)果。但是，在實際情況中，項目計劃總是面臨著種種問題導致不得不進行調(diào)整和修改，很容易導致項目出現(xiàn)問題。這時候，項目經(jīng)理需要對這樣的問題進行管理。項目管理軟件提供項目計劃功能，雖然無法讓項目計劃完全不變化，但其可以讓每一次計劃修改都有據(jù)可依、有跡可循，不用擔心項目計劃無法得到實施。

　　2.進度難以把控

　　項目在進行過程中會出現(xiàn)多個任務(wù)并行的情況，而每個任務(wù)都需要對其進度進行把握，以防個別任務(wù)延期導致整體出現(xiàn)問題。泛普軟件中的甘特圖功能，可以讓各項任務(wù)清晰的展示在電腦屏幕上，并且可以為任務(wù)添加基線，來劃定其實施的時間范圍，另外，也可以對關(guān)鍵任務(wù)添加關(guān)鍵路徑，做到定時提醒，謹防出現(xiàn)延期。

　　3.審批流程復雜且緩慢

　　這個問題存在很企業(yè)管理中，審批流程復雜且緩慢會大大降低管理效率和項目進程速度。因此，最好的方式是讓審批流程實現(xiàn)自動化運作，利用項目管理軟件的藍圖功能，設(shè)置審批流程，在保障審批快速運作的同時，也能保證審批流程透明化。

　　4.數(shù)據(jù)分析難

　　其實，進入到數(shù)字化時代，數(shù)據(jù)分析已經(jīng)不再是一個觸不可及的事情了。尤其使用現(xiàn)代化的管理工具，可以自動記錄海量數(shù)據(jù)，并且一鍵生成數(shù)據(jù)報表。數(shù)據(jù)可視化也是數(shù)字化時代的一大特色，不再是干巴巴的數(shù)據(jù)列表，而是通過多類型圖表直觀的展示給使用者，更加清晰高效的從中發(fā)現(xiàn)數(shù)字的玄機。

　　項目管理軟件可以打破這些管理中存在的一些障礙。

　　二、泛普軟件-項目流程效率管理系統(tǒng)

　　如今，線上協(xié)作的方式越來越流行，企業(yè)為了讓項目能夠獲得更好的回報率、達成率，需要不斷將協(xié)作效率進行提高。項目管理軟件是提高協(xié)作效率的法寶。

　　例如泛普軟件項目流程效率管理系統(tǒng)，對線上協(xié)作功能進行不斷加深和優(yōu)化，讓項目團隊的協(xié)作效率邁上一個臺階。泛普軟件項目流程效率管理系統(tǒng)提升協(xié)作效率的主要方式有：

泛普軟件-項目流程效率管理系統(tǒng).png

　　1.項目日歷

　　可以把要做的事情都輸入內(nèi)置的日歷中，以便按時完成各項任務(wù)，并發(fā)現(xiàn)空閑時段，做更多安排。而這些安排是可以讓項目成員直接在平臺內(nèi)查看的，方便時間管理。項目成員能一目了然時間安排，也能高效執(zhí)行任務(wù)，讓項目進度不拖沓。

　　2.項目論壇

　　泛普軟件項目流程效率管理系統(tǒng)是一款社交型項目管理軟件，通過互動項目論壇發(fā)表話題，進行云協(xié)作。與郵件不同，互動論壇中每個人都可以參與討論，還可以把話題分類整理到不同的文件夾，方便查找。

　　3.項目知識庫

　　通過系統(tǒng)中的知識庫管理，團隊成員可以創(chuàng)建、共享、評論項目相關(guān)內(nèi)容(如文檔，表格，演示文稿，視頻剪輯等)。通過拖放操作，幾分鐘內(nèi)就可以構(gòu)建或更新自定義網(wǎng)頁。

　　4.在線聊天

　　團隊協(xié)作工具內(nèi)置聊天功能，團隊成員可以一起討論話題，分享想法和解決問題。無需安裝任何聊天軟件，還可以保存聊天記錄。

　　想要提升項目管理的協(xié)作效率，就選擇泛普軟件吧!

發(fā)布：2022-06-30 15:59    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章：