單項工程項目管理系統(tǒng)有什么作用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著我國經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展，各行業(yè)投資建設的項目層出不窮，相應的項目管理模式也發(fā)生了很大變化，大大加快了向國際通行的工程建設和管理模式靠攏和接軌的步伐，投資方和業(yè)主無論是對工程建設的工期要求、工程的質(zhì)量要求，還是對工程的資金控制等方面，都提出了更高的有的甚至是比較苛刻的要求。

　　一、什么是單項工程?

　　單項工程是指具有單獨設計文件的，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的一組配套齊全的工程項目。單項工程從施工的角度看是一個獨立的系統(tǒng)，在工程項目總體施工部署和管理目標的指導下，形成自身的項目管理方案和目標，依照其投資和質(zhì)量要求，如期建成并交付使用。單項工程是指具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程。也有稱作為工程項目，是建設項目的組成部分。

　　二、單項工程管理系統(tǒng)的實施起到什么作用?

　　1、處理規(guī)則的確定性，在使用工程項目管理系統(tǒng)時，用戶應該對計算機處理信息的規(guī)則有一定了解，并且所提出的要求應該具體化，尤其是在提取數(shù)據(jù)時。通常人們習慣上采取一些較為模糊的表達方式，而計算機軟件則無法對其進行處理。

　　2、數(shù)據(jù)信息的非實時性，工程項目管理系統(tǒng)雖然能夠很快的處理以及存儲信息，但是在工程項目實施過程中實時發(fā)生的事情并不能立即自動存儲在數(shù)據(jù)庫中，而是在事后由專門人員將信息輸入到數(shù)據(jù)庫，然后其他用戶才能夠獲得信息。

　　3、計算機管理系統(tǒng)與管理模式及管理制度的搭配，工程項目管理系統(tǒng)是為了依照企業(yè)所需要的管理模式來開發(fā)設定的。計算機管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的管理模式相搭配才能發(fā)揮較好的效果，假若采用了先進的工程項目管理系統(tǒng)，而企業(yè)所制定的管理模式比較落后，或者缺乏優(yōu)秀的管理人員，那么采用計算機輔助工程項目的管理也不能起到良好的效果，反之亦然。

　　4、原始數(shù)據(jù)的重要性，工程項目管理系統(tǒng)需要預先設置一些能夠檢查原始數(shù)據(jù)有效性的功能，例如一個任務的結束日期不能提前于開始日期，并且設置的月份不能大于12等等。對于此類輸入數(shù)據(jù)的一般性錯誤如果無法進行檢查，那么對于工程上一些復雜龐雜的數(shù)據(jù)的錯誤更沒法進行檢查。

　　在進行原始數(shù)據(jù)的錄入時，項目管理系統(tǒng)建立健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程和輸入數(shù)據(jù)的檢查責任制度，對于錄入的數(shù)據(jù)更要做到反復檢查。

　　三、泛普軟件單項工程系統(tǒng)的特色

　　1、緊湊高效的工作平臺。

　　依靠B/S體系結構，系統(tǒng)按照業(yè)務流程在設計上為項目管理相關部門提供了一個高效的項目管理協(xié)同工作平臺，特別對高層領導者來說，相關的項目建設數(shù)據(jù)盡在桌面及時體現(xiàn)。注重過程控制，建立了一個支撐各層次管理的信息處理平臺。智能化自動生成工作任務提醒信息

　　2、規(guī)范化的編碼管理，實現(xiàn)對企業(yè)信息系統(tǒng)的編碼統(tǒng)一。

　　軟件采用企業(yè)規(guī)范化的分類編碼，按不同需求加載物資編碼、項目編碼、職工編碼、合同編碼等。

　　3、規(guī)范、嚴謹?shù)倪^程控制。

　　系統(tǒng)設計體現(xiàn)了"三控制、二管理、一協(xié)調(diào)"先進的項目管理思想。資金需求計劃和支付計劃審批全部在系統(tǒng)中進行，在審批過程中，系統(tǒng)綜合考慮工程預算、合同已支付情況以及合同支付預警等信息嚴格控制項目資金的計劃與支出。

　　4、全面、完整的合同信息管理。

　　設計、工程、采購等所有合同信息都需通過系統(tǒng)審批，所有批示痕跡全部保留在系統(tǒng)中，合同信息保留完整，如合同文本、采購合同明細、合同的支付明細等。

　　5、豐富的項目建設進度、成本、質(zhì)量圖表分析使您總攬全局。

　　同步顯示工程項目的進度信息表、工程量信息表、資金分析表;可以自由定義多種提交組合進行多維度信息查詢;能提供全面的圖表分析功能，可以即時查詢項目信息、設備材料、項目合同、招投標、進度質(zhì)量、資金費用、竣工、項目資料等8個方面的動態(tài)信息，供項目管理人員隨時了解項目建設情況消除項目管理與監(jiān)控死角，運籌帷幄，決勝千里。

　　6、新穎的資源導入方法使數(shù)據(jù)錄入工作更加快捷高效。

　　不需要手工輸入，簡單的操作即可導入概、預算項目;設備、材料清單等大量原始數(shù)據(jù)。

　　最后工程建設關鍵在于管理，而管理的關鍵在于組織，只有抓好建設管理中的重點關鍵工作，才能使工程建設順利的按計劃實施和完成。同時通過不斷的總結，積累豐富的經(jīng)驗，并有針對性的加以深化和完善，就能不斷的提高我們的管理水平，進而提高社會效益和經(jīng)濟效益。