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項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)有哪些亮點(diǎn)
現(xiàn)代企業(yè)，無論大小，都要處理很多項(xiàng)目、計(jì)劃、任務(wù)和人員。有一個(gè)解決方案可以幫助他們準(zhǔn)確地計(jì)劃和運(yùn)行項(xiàng)目、以可預(yù)測和有利可圖的方式讓一切井然有序。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是最有用的工具之一，通常用于項(xiàng)目規(guī)劃、時(shí)間管理、資源配置和變革管理可以幫助公司提高競爭力，使其在行業(yè)中脫穎而出。
一、項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)有哪些亮點(diǎn)
1、任務(wù)管理
這個(gè)項(xiàng)目需要被分成多個(gè)需要管理的任務(wù)。使用項(xiàng)目管理軟件，你可以將項(xiàng)目劃分為里程碑，然后進(jìn)一步分解為任務(wù)，并設(shè)定期限分配原則添加描述設(shè)定優(yōu)先級(jí)等等。此外，您可以通過設(shè)置任務(wù)相關(guān)性來指定任務(wù)的完成順序。
2、 任務(wù)管理
與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法相比，軟件可以提供許多自動(dòng)化功能。比如數(shù)據(jù)圖、任務(wù)圖等等。經(jīng)常使用的甘特圖可以通過在項(xiàng)目管理軟件中點(diǎn)擊或拖放來生成。關(guān)鍵路徑和基線也有助于避免項(xiàng)目延遲。另外，通過資源利用圖，你可以一目了然地看到誰時(shí)間緊迫，誰時(shí)間緊迫，誰負(fù)擔(dān)過重，從而使工作合理化。
3、在線協(xié)作
項(xiàng)目管理不僅涉及數(shù)據(jù)和報(bào)告，還涉及人的因素。團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作至關(guān)重要。通過項(xiàng)目管理軟件，如簡愛中的里程碑、任務(wù)、活動(dòng)燈模塊等，加入社交元素，成員可以評(píng)論互動(dòng)。為了提高項(xiàng)目成員之間的協(xié)作功能，可以調(diào)用它“社會(huì)項(xiàng)目協(xié)作”項(xiàng)目管理軟件可以大大提高企業(yè)的管理效率，這些亮點(diǎn)可以為管理錦上添花。
二、項(xiàng)目管理軟件有什么特點(diǎn)和優(yōu)勢
1、使用簡便
項(xiàng)目管理軟件的供應(yīng)商越來越注重用戶體驗(yàn)，現(xiàn)在軟件的操作和使用變得容易操作，稍加培訓(xùn)就能完全掌握。
2、易修改
傳統(tǒng)的手工操作一旦改變，項(xiàng)目人員就不得不重新設(shè)計(jì)、核算。通過使用項(xiàng)目管理軟件的內(nèi)置流程和算法，更改將自動(dòng)反映在設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)中，無需重復(fù)操作。
3、精確性
對于大型項(xiàng)目，傳統(tǒng)的人工調(diào)度、派工、計(jì)算工作時(shí)間是非常困難的項(xiàng)目管理軟件有一個(gè)精確的算法來計(jì)算項(xiàng)目信息和大量的內(nèi)部例程來檢查用戶錯(cuò)誤。
三、項(xiàng)目管理體系有哪些亮點(diǎn)
1、綜合查詢功能
項(xiàng)目管理軟件可以提供工程進(jìn)度的工程量清單查詢功能，可以幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢工程進(jìn)度。提供項(xiàng)目對比匯總功能，建立不同級(jí)別的項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)表可以快速查看各級(jí)項(xiàng)目的成本、收款、未付收款等信息。繪制項(xiàng)目進(jìn)度二維圖和自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的功能。為領(lǐng)導(dǎo)提供單獨(dú)的查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)值的查詢可以通過該功能實(shí)現(xiàn)。
2、工作人員管理職能
項(xiàng)目管理軟件除了提供員工的基本信息，還提供照片、保險(xiǎn)單等的存儲(chǔ)。以及員工借款單、還款單、還款清單等三合一功能。實(shí)現(xiàn)了員工貸款管理、未結(jié)算金額的統(tǒng)計(jì)和查詢。員工預(yù)借單和月預(yù)借單可以實(shí)現(xiàn)員工預(yù)借薪資。薪資計(jì)算公式提供自定義函數(shù)可以自定義變量，編寫薪資計(jì)算公式。
3、材料管理
材料控制管理是檢查和監(jiān)督材料的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況。項(xiàng)目管理軟件可以持續(xù)監(jiān)控和報(bào)告，力求使實(shí)際執(zhí)行與控制基準(zhǔn)的偏差最小化，從而保證根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要在規(guī)定的期限內(nèi)完成采購、訂購和交付材料以服務(wù)于項(xiàng)目的總體目標(biāo)。
在企業(yè)內(nèi)部，無論是長期的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作還是臨時(shí)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理，項(xiàng)目管理的重點(diǎn)都是合作，可能不需要復(fù)雜的審批流程或者來回流轉(zhuǎn)，但是不同崗位之間的合作往往是靈活的，所以靈活的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)置可以完成更多的企業(yè)需求。
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