工程簽證管理軟件的功能

　　工程簽證是合同雙方在履約過程中，根據(jù)合同約定對施工過程中存在的工期、各種費用等達成的補充協(xié)議，是工程結(jié)算時造價增減的憑據(jù)。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),由于工程簽證引發(fā)的結(jié)算價上升幅度高達 15%-25%,因此,若不有效地管理工程簽證.極易造成資金大量損失及浪費。我國現(xiàn)階段由于項目招投標制度不完善、競爭激烈、行業(yè)風險較大等特點,導致經(jīng)常出現(xiàn)低價中標的現(xiàn)象。此類低價中標的施工單位利用“勤簽證，高索賠”的辦法達到高價結(jié)算的目的。因此,以下將分析工程簽證管理存在的問題，總結(jié)出有效地改善措施,保證在施工中各方的合法利益。

　　一、工程簽證存在的主要問題

　 1、簽證記錄資料不完整

　　在工程施工過程中，監(jiān)理單位和建設(shè)單位往往只重視工程進度而忽視現(xiàn)場簽證的管理和辦理，忽略現(xiàn)場簽證的記錄和保存，致使一線資料的缺失，給甲乙雙方在結(jié)算過程中留下爭議隱患。

　　2、現(xiàn)場建設(shè)單位代表人員對簽證管理意識薄弱

　　現(xiàn)場建設(shè)單位代表往往不夠重視，現(xiàn)場簽證這一工作環(huán)節(jié)缺乏造價控制管理的意識。有的建設(shè)單位代表對簽證內(nèi)容未經(jīng)核實就簽字，這樣會因簽證內(nèi)容與實際發(fā)生情況不符而造成經(jīng)濟損失。目前,很多簽證都會存在形式不規(guī)范或內(nèi)容不詳細等問題，同時是由施工單位編寫，有些施工單位為了節(jié)約成本沒有專業(yè)的造價員編寫簽證，這樣經(jīng)常出現(xiàn)施工工藝描述不清楚、工程量計算錯誤、沒有附圖等問題。

工程簽證存在的主要問題

　　 3、重復(fù)簽證的情況時有發(fā)生

　　由于有些建設(shè)單位現(xiàn)場代表未能詳細區(qū)分定額內(nèi)的費用組成,缺乏對專業(yè)知識的學習，同時對合同規(guī)定的內(nèi)容不仔細閱讀,導致出現(xiàn)重復(fù)簽證的情況。如:竣工階段的垃圾外運包含在間接費中,無需另外辦理垃圾外運的簽證。

4、隱蔽工程經(jīng)常出現(xiàn)惡意簽證現(xiàn)象

　　由于甲方代表和乙方代表相互串通一氣而簽訂的簽證稱作惡意簽證。尤其對于隱敲工程,施工單位利用隱蔽工程求證難、隱蔽性高的特點,從中弄虛作假，高估冒算,從而抬高工程造價。

　　二、工程簽證管理的對策措施

1、建立完善的工程簽證管理制度

明確簽證權(quán)限建立完善的工程簽證管理制度,才能有效地規(guī)范工程管理人員對工程簽證的行為。目前，工程簽證普遍由施工單位提出，報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位認可后方可施工。由于每個簽證涉及的內(nèi)容不同、費用大小不同,如對于較小金額的簽證，可由建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表共同簽字確認;超出規(guī)定額度范圍的簽證需上報上級管理部門人員審核簽字，因此，對工程簽證應(yīng)采用簽證權(quán)限分級管理的方法。

　　2、嚴格按照標準化程序進行簽證

　　由于辦理工程簽證主要由合同雙方代表人員簽署實施，沒有明確的規(guī)定，因此工程簽證管理存在很大的隨意性。在施工合同中，應(yīng)明確按照什么程序辦理簽證、工程簽證的范圍和主體、工程量的計算標準、施工工藝的描述內(nèi)容等;規(guī)定建設(shè)單位、監(jiān)理單位要依據(jù)相關(guān)合同、圖紙、法規(guī)等簽署工程簽證，對不合理的簽證予以否決。

工程簽證管理的對策措施

　　3、盡量減少設(shè)計變更

　　引起工程簽證的根本源頭就是設(shè)計變更,在建設(shè)工程施工過程中,由于設(shè)計圖紙粗糙、使用功能改變、材料規(guī)格不符合設(shè)計標準、現(xiàn)場施工情況變化、不可預(yù)見因素等均可造成設(shè)計變更。因此,在施工過程中對工程簽證應(yīng)認真分析造成設(shè)計變更的原因，對于施工方想通過設(shè)計變更提高設(shè)計標準、擴大建設(shè)規(guī)模等情況不予辦理簽證，對于不變更會影響工程的使用功能、安全等可以根據(jù)實際情況予以變更。

　　4、對待現(xiàn)場簽證應(yīng)及時

　　現(xiàn)場簽證應(yīng)遵循“隨做隨簽、一事一單、一項一簽”的原則現(xiàn)場簽證的辦理應(yīng)及時，不得拖延。對于特殊情況不得不等待辦理簽證，必須通過建設(shè)單位和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表人員商議后方可實行，及時辦理簽證能有效地避免工程結(jié)算時甲乙雙方出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。

三、工程簽證管理軟件的功能

　　在項目施工過程中，對超出合同范圍或超出施工圖紙以外的工程量及工作量增減進行現(xiàn)場記錄、確認、審核、形成書面記錄多而雜，給日常管理、辦理結(jié)算等工作帶來極大的不便。泛普工程簽證管理系統(tǒng)解決了工程簽證在管理上的復(fù)雜性，以工程為主體、根據(jù)日期來管理各種簽證。軟件內(nèi)置簽證管理與估算價管理模塊，便于分析各個項目簽證發(fā)生數(shù)量及價格、快速評價項目成本控制水平及施工圖設(shè)計水平。本軟件具有以下功能和特色：

　　1、軟件以工程為主體來規(guī)范管理簽證。

　　2、自動更新每個工程簽證單數(shù)量。

　　3、內(nèi)置工程簽證掃描件、文件電子原件管理。

　　4、支持簽證日期查找、簽證摘要關(guān)鍵字查找功能。

　　5、工程簽證估算價自動匯總分析。

　　建設(shè)工程簽證管理看似簡單，實則是一項經(jīng)濟性、技術(shù)性很強的工作。在建設(shè)工程施工過程中，只有加強工程簽證管理，建立健全工程簽證各項規(guī)章制度，從實際工作出發(fā)，采用科學的管理方法，以“公平、科學、誠信、守法”為簽證準則，規(guī)范工程簽證行為，這樣才能有效地保證建設(shè)單位投資效益的最大化。

發(fā)布：2023-03-04 17:51 編輯：泛普軟件 · wby [打印此頁] [關(guān)閉]

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