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在線行為管理軟件能給企業(yè)帶來(lái)哪些好處
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行為管理軟件能給企業(yè)帶來(lái)什么好處網(wǎng)絡(luò)的普及給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的影響員工的日常工作越來(lái)越離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)與此同時(shí)，企業(yè)也開(kāi)始對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理規(guī)劃，比如部署在線行為管理軟件。企業(yè)部署在線行為管理軟件的初衷一般是為了管理員網(wǎng)頁(yè)瀏覽行為，合理控制內(nèi)網(wǎng)帶寬，防止過(guò)度消耗網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)造成壓力。然而，大多數(shù)在線行為管理軟件不僅僅是網(wǎng)站訪問(wèn)控制的功能，如企業(yè)終端安全管理系統(tǒng)。這類產(chǎn)品一般會(huì)集成在線行為管理、數(shù)據(jù)防泄漏、集移動(dòng)存儲(chǔ)管理和控制功能于一體。比如安裝部署泛普軟件系統(tǒng)后，對(duì)企業(yè)有什么好處?
一、行為管理軟件的功能介紹
1、管控
?、倬W(wǎng)站過(guò)濾
有幾千萬(wàn)的網(wǎng)址數(shù)據(jù)庫(kù)，30多種分類，精準(zhǔn)識(shí)別需要過(guò)濾的網(wǎng)站分類(定期更新)
?、趹?yīng)用過(guò)濾
控制員工和上班時(shí)間訪問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)絡(luò)視頻、網(wǎng)絡(luò)聊天、網(wǎng)絡(luò)游戲、炒股、看電影、P2P下載、論壇發(fā)帖等;控制QQ游戲迅雷PPTV等網(wǎng)絡(luò)行為，從協(xié)議層過(guò)濾需要禁止的網(wǎng)絡(luò)流量，提高企業(yè)整體工作效率。
2、監(jiān)控/審計(jì)
泛普軟件協(xié)助IT管理者制定合適的戰(zhàn)略規(guī)則，營(yíng)造積極的工作氛圍，引導(dǎo)員工合理使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，從而提高工作效率，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、建議企業(yè)在部署企業(yè)行為管理軟件之前做好以下工作
1、部署前向員工宣布
一方面，員工可以有知情權(quán)，規(guī)避違反相關(guān)法律的風(fēng)險(xiǎn);另一方面也能起到震懾作用，讓員工自覺(jué)規(guī)范上網(wǎng)行為。
2、人性化策略
根據(jù)工作性質(zhì)，各部門應(yīng)靈活掌握、人性化管理策略。
3、先禮后兵式管理
當(dāng)涉及到侵犯互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)時(shí)，私下勸導(dǎo)和事先勸導(dǎo)是主要方法。屢教不改者，必受懲罰。
4、只限制上班時(shí)間
這樣可以保持工作時(shí)間網(wǎng)健康合理運(yùn)行，給員工一個(gè)放松的機(jī)會(huì)，而不是工作時(shí)間，有利于工作和娛樂(lè)的結(jié)合。
三、在線行為管理軟件能給企業(yè)帶來(lái)哪些好處
1、提高員工的工作效率
員工會(huì)在上班時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)，有些員工會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間在網(wǎng)上購(gòu)物、看小說(shuō)、看視頻等。這不僅浪費(fèi)了網(wǎng)絡(luò)資源，也減少了員工工作效率通過(guò)在線行為管理功能，一鍵禁止與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和程序，可以讓員工更加專注于工作，顯著提高工作效率。
2、提升內(nèi)網(wǎng)安全
在日常辦公中，很多員工會(huì)私自安裝一些來(lái)源不明的應(yīng)用如果員工不太懂電腦，他們會(huì)下載，在安裝程序的過(guò)程中存在病毒感染的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的安全帶來(lái)隱患因此，通過(guò)對(duì)終端應(yīng)用程序的控制，可以限制員工下載、安裝任何不兼容的程序，以提高內(nèi)部網(wǎng)的安全性。
3、數(shù)據(jù)防泄漏
數(shù)據(jù)泄露大多來(lái)自內(nèi)部終端，很多員工安全意識(shí)不強(qiáng)，隨意發(fā)出公司文件，比如上傳文件到網(wǎng)盤、復(fù)制到u盤等。所有這些行為都會(huì)導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)泄露。通過(guò)泛普軟件終端的安全管理系統(tǒng)，可以控制員工 文檔，并防止員工通過(guò)即時(shí)消息工具傳遞重要文檔、網(wǎng)盤、郵件外發(fā)。除此之外，安啟申還可以監(jiān)控員工所有的外出單據(jù)，并對(duì)源單據(jù)進(jìn)行備份，以檢查員工的外出單據(jù)是否合規(guī)。
企業(yè)部署在線行為管理軟件的初衷一般是為了管理員工 網(wǎng)頁(yè)瀏覽行為，合理控制內(nèi)網(wǎng)帶寬，防止過(guò)度消耗網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)造成壓力。然而，大多數(shù)在線行為管理軟件不僅僅是網(wǎng)站訪問(wèn)控制的功能，如企業(yè)終端安全管理系統(tǒng)。這類產(chǎn)品一般會(huì)集成在線行為管理、數(shù)據(jù)防泄漏、集移動(dòng)存儲(chǔ)管理和控制功能于一體。從以上內(nèi)容可以看出，在線行為管理軟件對(duì)企業(yè)員工的工作效率影響很大、提升內(nèi)網(wǎng)安全、防止數(shù)據(jù)泄露發(fā)揮了重要作用。合理使用在線行為管理軟件對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
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