當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 工程項(xiàng)目管理軟件 > 產(chǎn)品介紹
企業(yè)選擇圖紙管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
隨著近年來(lái)電子技術(shù)的飛速發(fā)展,許多機(jī)械工廠也進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代,公司圖紙和文檔因生產(chǎn)訂單激增而堆積如山,開(kāi)啟了暴走模式。雖然很多公司已經(jīng)制定了圖紙管理規(guī)范和合理的管理制度,但仍然采用手工管理方式,效率低下跟不上圖紙和文件的增長(zhǎng)速度和使用需求,不僅影響各項(xiàng)工作的進(jìn)度,也使圖紙無(wú)法發(fā)揮其最大的使用價(jià)值。
一、圖紙管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1、便捷便利
在效率為王的時(shí)代,辦公軟件是否好用很重要。系統(tǒng)管理平臺(tái)將圖紙統(tǒng)一集中存儲(chǔ)到軟件系統(tǒng)后,可以交給系統(tǒng)進(jìn)行輔助管理,如:在線工作流程、線上圖紙審批、權(quán)限管理、版本管理、搜索,搜索等都是系統(tǒng)輔助,減少了人力物力的消耗。內(nèi)置郵件系統(tǒng)、公告欄、工作圈、即時(shí)通訊錄等便捷辦公功能,搭建公司內(nèi)外及時(shí)溝通平臺(tái),輕松實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)秒傳;審批管理功能允許員工清楚地看到自己的相關(guān)流程信息;各功能模塊劃分清晰,操作簡(jiǎn)單易懂。
2、安全準(zhǔn)確
圖紙和資料作為企業(yè)的重要知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)妥善收集、集中管控是企業(yè)的寶貴財(cái)富,其安全性不言而喻。圖紙管理平臺(tái)可以通過(guò)軟件系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置、崗位、角色的繪圖操作權(quán)限,包括在線查看、借用、編輯、歸檔、變更、拷貝傳輸、發(fā)布回收、刪除等權(quán)限詳細(xì)分為20多項(xiàng),權(quán)限可以統(tǒng)一分配,也可以單獨(dú)分配,人員權(quán)限相當(dāng)靈活。同時(shí),系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)詳細(xì)記錄每個(gè)員工的操作,隨時(shí)查看,防止誤刪誤改。保障圖紙安全。
3、快速效率
機(jī)械行業(yè)花在設(shè)計(jì)工作上的時(shí)間往往占整個(gè)生產(chǎn)訂單的大部分時(shí)間可以說(shuō),訂單完成的速度與花在設(shè)計(jì)工作上的時(shí)間是分不開(kāi)的。使用手工管理圖紙可以說(shuō)是浪費(fèi)時(shí)間找圖紙、交流審核之上。使用圖紙管理軟件管理企業(yè)圖紙比手工管理效率更高。在圖紙管理軟件內(nèi)部,一個(gè)平臺(tái)可以控制企業(yè)的所有圖紙,所有新導(dǎo)入的圖紙都可以按照企業(yè)管理規(guī)則自動(dòng)命名,保證了每個(gè)文檔以統(tǒng)一的格式存儲(chǔ),保護(hù)了其唯一性,并為以后重用圖紙?zhí)峁┝怂阉鞅憷?/p>
二、企業(yè)選擇圖紙管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、嚴(yán)格的權(quán)限控制和數(shù)據(jù)安全機(jī)制
服務(wù)器和客戶端有雙重安全保證本地客戶端計(jì)算機(jī)不會(huì)在系統(tǒng)中保留任何文檔在服務(wù)器計(jì)算機(jī)的電子倉(cāng)庫(kù)中,目錄和文件都被加密和存儲(chǔ)不通過(guò)該系統(tǒng),用戶無(wú)法直接識(shí)別或提取電子倉(cāng)庫(kù)中的任何文件。用戶在客戶端登錄時(shí)需要身份驗(yàn)證用戶空閑時(shí)有自動(dòng)鎖屏保護(hù)功能,登錄系統(tǒng)需要正確的用戶名和密碼
2、快捷高效的數(shù)據(jù)搜索和定位技術(shù)
強(qiáng)大的搜索引擎功能,隨時(shí)隨地篩選出產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的人和事等對(duì)象類型,用戶不 我不再需要它們了“滿世界”找資料了。搜索界面在用戶更了解的Windows模式下進(jìn)行,每個(gè)模塊表單都有搜索功能,可以隨時(shí)隨地搜索信息。
3、完善版本管理解決文檔版本控制問(wèn)題
嚴(yán)格的文檔版本控制和管理,對(duì)圖紙文檔的所有操作都有記錄。確保在整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,圖紙和文件始終是最新的、只是,杜絕文檔混亂、數(shù)據(jù)來(lái)源不明確,嚴(yán)格劃分版本歷史,追蹤修訂來(lái)源,解決版本管理失控問(wèn)題。利用各種圖紙和文檔的版本歷史,用戶可以重讀圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的演化歷史,重用舊版本中的文檔數(shù)據(jù),充分利用企業(yè)沉淀的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。企業(yè)中的員工在工作中少走彎路,工作效率大大提高。
三、圖紙管理軟件的重要作用
1、圖紙管理軟件管理意識(shí)薄弱
傳統(tǒng)企業(yè)大多不重視圖紙管理,意識(shí)懈怠,圖紙管理專業(yè)程度不夠。普遍存在圖紙管理信息更新不及時(shí)存儲(chǔ)方式不合理信息缺失損壞等問(wèn)題、數(shù)據(jù)不安全易泄露等一系列問(wèn)題。一方面,圖紙管理枯燥,員工缺乏積極性,容易懈怠。另一方面,因?yàn)槔L圖管理可以 不能迅速促進(jìn)業(yè)務(wù)改善或直接帶來(lái)好處,員工往往忽視其重要性。這些都影響了圖紙管理的專業(yè)化進(jìn)程。
2、圖紙管理軟件設(shè)備和技術(shù)落后
由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)工具,圖紙管理整體落后。一些企業(yè)仍然使用共享文件夾FTP服務(wù)器等傳統(tǒng)的圖紙管理方式,圖紙管理的安全性無(wú)法保證、修改圖紙管理后,不能存儲(chǔ)版本歷史、圖紙管理的刪除和不可恢復(fù)性導(dǎo)致的圖紙管理?yè)p失等一系列問(wèn)題和諸多安全隱患依然存在。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)業(yè)務(wù)的深入,共享的圖紙管理文件夾和FTP服務(wù)器已經(jīng)不能滿足日益增長(zhǎng)的圖紙管理存儲(chǔ)、共享及應(yīng)用需求。這時(shí)候企業(yè)及時(shí)引入一個(gè)高效專業(yè)的企業(yè)圖紙管理軟件這是緊急和關(guān)鍵的。
- 1項(xiàng)目管理軟件:工程界的‘營(yíng)養(yǎng)師’,為你的項(xiàng)目‘量身定制’!
- 2橋梁網(wǎng)絡(luò)發(fā)展工程行業(yè)工程管理系統(tǒng) 開(kāi)啟管理的新篇章
- 3施工效率再提升,這款管控軟件讓你事半功倍!
- 4工程工期管理軟件有哪些功能
- 5門窗安裝勞務(wù)行業(yè)工程管理系統(tǒng) 靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)挑戰(zhàn)
- 6工程項(xiàng)目施工管理系統(tǒng)來(lái)襲,你的“工地?zé)馈苯y(tǒng)統(tǒng)“退!退!退!”
- 7應(yīng)用項(xiàng)目推進(jìn)管理軟件能帶來(lái)的作用有哪些
- 8通信工程施工與管理行業(yè)工程管理系統(tǒng) 打造無(wú)縫體驗(yàn)
- 9專業(yè)推薦:工程中心項(xiàng)目管理軟件,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源高效配置
- 10設(shè)計(jì)院主導(dǎo)EPC管理軟件有哪些
- 11透明化管理:工程老板的項(xiàng)目管理軟件實(shí)戰(zhàn)心得
- 12項(xiàng)目計(jì)劃軟件管理都有哪些部分組成
- 13機(jī)電設(shè)計(jì)與制造行業(yè)工程管理系統(tǒng) 驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的隱形翅膀
- 14工程規(guī)劃測(cè)繪管理軟件的應(yīng)用
- 15資源沖突問(wèn)題迎刃而解,工程管理軟件平臺(tái)為工程企業(yè)排憂解難
- 16防火工程行業(yè)工程管理系統(tǒng) 引領(lǐng)行業(yè)變革潮流
- 17項(xiàng)目成本管控軟件
- 18通用工程管理軟件有哪些核心功能
- 19什么是項(xiàng)目管理軟件?有什么特點(diǎn)?
- 20城市環(huán)境工程行業(yè)工程管理系統(tǒng) 引領(lǐng)運(yùn)營(yíng)變革潮流
- 21現(xiàn)金流守護(hù)者:工程老板如何借軟件管理項(xiàng)目資金
- 22工程項(xiàng)目施工管理系統(tǒng):你的“工地秘籍”,讓管理“更上一層樓”!
- 23中小建筑公司管理軟件的功能模塊
- 24工程項(xiàng)目管理軟件:老板們的“工地溝通橋梁”
- 25工程管理軟件開(kāi)發(fā)報(bào)價(jià)需要注意的問(wèn)題
- 26項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)哪家公司做得好?口碑之選揭曉
- 27甲方委托定制開(kāi)發(fā)行業(yè)工程企業(yè)管理系統(tǒng) 重塑工程管理未來(lái)
- 28物流工程監(jiān)理行業(yè)工程管理系統(tǒng) 激發(fā)團(tuán)隊(duì)新能量創(chuàng)新
- 29可靠的建筑工程管理軟件的功能模塊有哪些
- 30襄陽(yáng)免費(fèi)好用的項(xiàng)目管理軟件有什么特點(diǎn)
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓