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國產工程管理軟件的功能
利用信息技術改造提升建筑業(yè)是我國建筑業(yè)發(fā)展的客觀要求。目前,我國工程項目管理軟件的質量和實際應用水平遠遠落后于發(fā)達國家。因此,總結現(xiàn)狀,尋找差距,探索適合我國國情的發(fā)展道路,指導軟件的研發(fā),促進實際應用的深化,對于提高我國項目管理水平,實現(xiàn)行業(yè)信息化,產業(yè)結構升級具有重要的現(xiàn)實意義。
一、一些常見的項目管理技術
1、任務分解結構技術
簡稱WBS,用于按照一定的原則分解一個整體項目。
2、甘特圖
又稱條形圖,用一些條形圖來表示任務的基本信息,便于查看任務進度、檢查和計算資源需求。
3、項目評審技術
該技術利用概率統(tǒng)計計算工期期望,是一種不確定網絡分析方法。
4、關鍵路徑法
這種技術的思想是先列出項目中需要進行的活動,然后根據(jù)單個任務的持續(xù)時間和依賴關系計算出整個項目的持續(xù)時間。
5、關鍵任務和關鍵路徑
關鍵任務是指那些對保證整個項目按期完成影響最大的任務,這些任務組成的順序就是關鍵路徑。
二、國產工程管理軟件的功能
1、項目策劃
包括項目融資、招投標等。
2、項目前期組織和準備工作
包括項目概況、組織分工、工作流程、編碼體系等。
3、項目管理與控制
包括質量控制、進度控制、成本控制、合同管理、信息管理、風險管理、采購管理、財務管理、綜合控制等等。
4、項目評估
包括對項目管理和控制目標的評價。
發(fā)展方向:項目管理軟件正在向網絡化、智能化、個性化、集成化方向發(fā)展。大多數(shù)軟件具有良好的開放性,支持開放的后臺數(shù)據(jù)庫:可以根據(jù)用戶需求選擇不同的后臺數(shù)據(jù)庫,以便用戶將購買的軟件與其他系統(tǒng)集成。此外,所有軟件開發(fā)商都傾向于向用戶提供集成解決方案。
三、企業(yè)對國產工程管理軟件的需求
1、信息傳輸
實現(xiàn)通信信息管理?;跇I(yè)務審批和傳輸?shù)慕Y果,將項目現(xiàn)場和公司集團總部的職能部門統(tǒng)一到一個平臺上協(xié)同工作。同時對工作成果的主要數(shù)據(jù)進行整理和查閱,減少了實物浪費和時間浪費,提高了工作效率和效果。
2、成本控制與成本管理
關聯(lián)項目會計系統(tǒng),設定項目成本控制目標,對項目執(zhí)行過程中的合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結算進行跟蹤管理。它不僅根據(jù)各種信息形成項目的整體結算信息,而且便于隨時進行成本控制,及時了解項目的整體成本和利潤,分析各種成本構成的成本,為管理決策提供依據(jù)。
3、合同簽訂和付款管理
根據(jù)合同制定和執(zhí)行情況,一方面可以記錄合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關鍵信息,另一方面項目資金計劃可以控制合同簽訂和合同執(zhí)行,多層次進行合同管理。根據(jù)不同的需求生成合同報表,讓不同的管理人員隨時了解合同的基本信息,通過生成的合同臺帳、分類匯總表、合同金額統(tǒng)計分析、合同變更統(tǒng)計等多角度全面掌握合同執(zhí)行情況
4、材料設備管理
管理各類物資,建立材料設備信息庫和供應商信息庫,對供應商的材料設備進行價格對比。通過掌握大量供應商的材料設備信息,了解企業(yè)的供應能力和價格水平;通過多級價格認定管理,根據(jù)不同的需求,可以實現(xiàn)從不同角度對工程材料設備的使用情況和價格認定情況進行統(tǒng)計分析。
5、項目進度管理
對項目的主要進度結果進行管理,通過甘特圖、網絡圖、工作日歷、邏輯圖等圖形化工具,從不同側面展示項目計劃和實際進度,及時反映項目進度,與計劃進行對比,找出偏差,為項目跟蹤、評估、支付和決策提供依據(jù)。
企業(yè)在選擇系統(tǒng)之前,首先要明確自己的需求,即企業(yè)要實現(xiàn)數(shù)字化,需要解決哪些問題。在認真分析現(xiàn)狀的基礎上,做好企業(yè)數(shù)字化建設規(guī)劃,在規(guī)劃中確定系統(tǒng)建設的目標、范圍、需要解決的關鍵問題、階段劃分和進度要求,并對企業(yè)在現(xiàn)有條件下可以投入的人力、物力和財力進行可行性分析。
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