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項目管理在組織中有什么作用
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項目管理的主要原理之一是把一個時間有限和預(yù)算有限的事業(yè)委托給一個人,即項目負責(zé)人,他有權(quán)獨立進行計劃、資源分配、指揮和控制。項目負責(zé)人的位置是由特殊需要形成的,因為他行使著大部分傳統(tǒng)職能組織以外的職能。
一、項目管理在組織中有什么作用
1、有效控制節(jié)約項目成本
合理安排項目的進度,通過項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用,可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成,并合理安排各項任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。
2、提高項目團隊工作效率
加強項目的團隊合作,項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高項目組成員的工作士氣和效率。
3、降低項目風(fēng)險提高成功率
項目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理,通過風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實,這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的,也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
二、有哪些常見的項目管理方法
1、分階段管理法
分階段管理,即將整個項目實施過程(項目生命周期)分為幾個階段,根據(jù)每個階段的不同特點進行適當(dāng)?shù)墓芾?。在分階段管理方法中,可以將各個大環(huán)節(jié)深化分成子環(huán)節(jié),因為子環(huán)節(jié)管理方法更實用。如上所述,一個項目的生命周期一般可以分為五個基本階段:項目啟動、項目規(guī)劃、項目執(zhí)行和項目收尾。按照不同階段進行項目管理,有助于分階段做好數(shù)據(jù)的收集和分析工作。
2、量化分析管理方法
量化分析管理方法,要求對影響項目成功的因素設(shè)定指標(biāo)值,然后及時收集統(tǒng)計數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),加強對項目的量化管理。量化分析管理方法包括盡量通過數(shù)據(jù)解釋問題,找到問題的根本原因,然后解決問題。根據(jù)量化分析管理方法,可以更準(zhǔn)確地預(yù)測所需的各種資源等數(shù)據(jù)信息,更好地控制項目的成本和進度。
3、優(yōu)化管理方式
優(yōu)化管理就是分析項目的各個環(huán)節(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),更好地將知識與實踐相結(jié)合,優(yōu)化項目規(guī)劃和實施方法,從項目中獲得最大收益。管理優(yōu)化需要知識和經(jīng)驗的不斷積累,綜合利用階段管理和定量分析管理的優(yōu)勢,實現(xiàn)全面有效的項目管理。這是一個不斷分析總結(jié)的過程,也是一個自然進步的過程。
今天,項目管理已在全球被擁有幾十億人口的國家、公司、政府和小型非盈利組織采用。項目管理的能力已成為一種廣受歡迎的技能,在按時按預(yù)算完成新項目和業(yè)務(wù)開發(fā)的全球競爭需要中發(fā)揮著重要作用。
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