saas項(xiàng)目軟件在管理之前要計(jì)劃什么

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　　工程不能按期交付，成本壓力巨大;工程已經(jīng)完工，材料還有不少結(jié)余;每筆花銷(xiāo)都精打細(xì)算，成本卻仍然超支;到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才知道盈虧，過(guò)程無(wú)法掌控!

　　一、工程項(xiàng)目到底怎么了?

　　1.項(xiàng)目交付，有了保障

　　通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度執(zhí)行、進(jìn)度調(diào)整和進(jìn)度分析來(lái)實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度的全面管理;一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生延期，均予以紅燈警示，提醒你及時(shí)查看影響進(jìn)度的關(guān)鍵要素，以便采取改進(jìn)措施，為按期交付提供保障。

　　2.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)控制

　　通過(guò)管控系統(tǒng)的建設(shè)，梳理整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，明確每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)在哪里，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵控制點(diǎn)的自動(dòng)管控。

工程項(xiàng)目.png

　　3.控制成本，增加利潤(rùn)

　　通過(guò)成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等業(yè)務(wù)功能，建立動(dòng)態(tài)成本控制體系，隨時(shí)比較動(dòng)態(tài)成本與控制目標(biāo)，找出差異及原因，實(shí)施成本控制，保證利潤(rùn)目標(biāo)圓滿(mǎn)實(shí)現(xiàn)。

　　4.監(jiān)控異動(dòng)，控制風(fēng)險(xiǎn)

　　通過(guò)項(xiàng)目監(jiān)控和預(yù)警平臺(tái)，將所有在建工程的每一點(diǎn)異動(dòng)，如工程延期、成本超支、工程變更及簽證，質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金到期等，都隨時(shí)呈現(xiàn)在你的桌面，方便你隨時(shí)查看和處理，控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、怎樣放改變?

　　1.以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度

　　許多人努力擠出更多時(shí)間塞入更多事情，但回顧成果時(shí)，才發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)展有限，這是因?yàn)槟阒蛔⒁鈩?chuàng)造更多時(shí)間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計(jì)劃拆解成眾多小項(xiàng)目，讓你的忙碌成果一目了然。

　　2.先做最重要的事情

　　因?yàn)榧词鼓悴荒茉谝粋€(gè)小時(shí)內(nèi)做完所有事情，當(dāng)你一旦開(kāi)始工作的時(shí)候你會(huì)感覺(jué)更輕松。她還指出，這項(xiàng)處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當(dāng)你在早上開(kāi)始工作的時(shí)候，你已經(jīng)知道了今天最重要的任務(wù)是哪些了。

　　3.建立“準(zhǔn)備動(dòng)工”的日常規(guī)律

　　有拖延習(xí)慣的人，每日開(kāi)工時(shí)總是浪費(fèi)了美好的早晨。請(qǐng)建立你專(zhuān)屬的觸發(fā)工具，用規(guī)律讓身體自然而然地進(jìn)入工作狀態(tài)。舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)你播放古典樂(lè)進(jìn)行曲時(shí)，強(qiáng)迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁(yè)，啟動(dòng)工作模式。當(dāng)然，如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多，開(kāi)工時(shí)你就能更快進(jìn)入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經(jīng)準(zhǔn)備好付諸實(shí)踐。

　　4.每天都整理工作任務(wù)清單

　　有些人喜歡將工作任務(wù)清單寫(xiě)在紙上，因?yàn)檫@些清單對(duì)每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)都是一個(gè)承諾，直到項(xiàng)目結(jié)束。另外一些人喜歡使用軟件來(lái)將其分割為待辦事項(xiàng)以便于管理。

　　5.一心不可二用

　　正常人都不可能在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)即看電視，又在即時(shí)通訊軟件上聊天，又做家庭作業(yè)，一心二用是錯(cuò)誤的。無(wú)論是誰(shuí)，這么做都會(huì)降低工作效率。有些人面對(duì)多項(xiàng)并發(fā)任務(wù)可能還能應(yīng)付過(guò)來(lái)，但還是會(huì)由此帶來(lái)工作效率上的損失。

　　三、SaaS 軟件的工作原理

　　SaaS 利用云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)架構(gòu)和規(guī)模經(jīng)濟(jì)讓客戶(hù)對(duì)于軟件的采用、使用和支付進(jìn)一步簡(jiǎn)化。

　　SaaS 應(yīng)用程序都具有以下特征：

　　SaaS 應(yīng)用程序在構(gòu)建時(shí)即托管在云中。 SaaS 軟件供應(yīng)商可以將應(yīng)用程序托管在自己的云基礎(chǔ)架構(gòu)上，也可以借助某家云服務(wù)提供商(如 Amazon Web Services (AWS) 、Google Cloud、IBM CLoud 或 Microsoft Azure)來(lái)托管。借由成熟的云服務(wù)提供商來(lái)托管讓 SaaS 提供商能夠提供某些客戶(hù)可能需要的可擴(kuò)展性和全球可訪問(wèn)性。

　　在項(xiàng)目管理過(guò)程中，最忌諱的是項(xiàng)目無(wú)限止的延期下去。一鼓作氣，再而衰，三而竭，最后導(dǎo)致項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目喪失信心，使得項(xiàng)目失敗。合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，項(xiàng)目時(shí)間管理的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。

發(fā)布：2022-06-29 14:37 編輯：泛普軟件 · liuyu [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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