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使用項目管理軟件對項目拆分的好處有哪些
隨著我國工業(yè)化和信息化的深度融合，國內(nèi)的信息系統(tǒng)項目正在逐漸向大型化、復(fù)雜化的方向發(fā)展，大型復(fù)雜項目具有很多與一般項目不同的特征，在諸如 計劃、實施、控制等方面的管理要求很高，在項目實際管理過程中，必須建立以 過程為基礎(chǔ)的大型復(fù)雜項目管理體系，以保證大型復(fù)雜項目順利實施。
一、什么是工作分解結(jié)構(gòu)
根據(jù) PMI 的定義，創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是把項目可交付成果和項目工作分解成較小、更易于管理的組件過程。對于工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的概念，我們認為應(yīng)該在以下兩方面重點理解：
1、WBS 以可交付成果(Deliverables)為對象，而不是以計劃活動(Schedule Activity)為對象。
2、WBS 的結(jié)構(gòu)，包含了一套科學(xué)的邏輯結(jié)構(gòu)和分類方法，而非單個的、離散的、在時間順序上不連續(xù)的成果的描述結(jié)構(gòu)，通過層層的包含關(guān)系，非常嚴謹。
關(guān)于 WBS 的分解方法，許多項目管理的書籍都有介紹，常見的方式包括按照產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品或項目的功能用途、項目的實施階段和過程、項目組織的地域分布、各個子目標、部門或者職能角色等等。
二、為什么在項目管理中使用工作細分結(jié)構(gòu)
大型復(fù)雜項目不同于一般項目，一般項目的計劃關(guān)注的是項目活動的計劃，大型復(fù)雜項目在制定活動計劃之前，必須先考慮過程計劃，也就是確定用什么方法和過程來完成項目。
1、估算一個項目的成本。
2、建立各個任務(wù)的依賴關(guān)系。
3、確定項目時間表并制定時間表。
4、寫一份項目規(guī)劃書。
5、分配任務(wù)，明確角色職責。
6、跟蹤項目的進度。
7、識降低風險。
從本質(zhì)上說，這些好處來自于對項目的各個部分的處理，這些部分你可以精確地將項目可視化，而不是一蹴而就地去解決一個神秘而又艱巨的任務(wù)。
三、使用項目管理軟件對項目拆分的好處有哪些
工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)作為項目管理的基礎(chǔ)，是項目管理者需要充分掌握的管理技能，泛普軟件項目管理軟件服務(wù)能夠幫助企業(yè)進行項目拆分，方便企業(yè)管理。
1、項目計劃與執(zhí)行緊密相連
泛普軟件項目管理計劃和執(zhí)行是密不可分，動態(tài)實時同步更新。每一個項目有且只有一個當前計劃，所有的責任劃分與執(zhí)行狀況一目了然，團隊成員可實時共享最新項目進展情況。
2、責任明晰，結(jié)果明確
在項目管理中，管理者和團隊成員非常重視項目的責任及業(yè)務(wù)績效。泛普軟件項目管理分配工作任務(wù)，還清晰地標的每個任務(wù)時間、負責人、執(zhí)行內(nèi)容、風險等情況，并聯(lián)動實際業(yè)務(wù)情況進行考核和績效評價。
3、資源需求和依賴清晰明確
現(xiàn)代的項目管理強調(diào)每個任務(wù)獨立性同時，也注重共享性。我們知道資源共享與依賴會在很大程度上增加項目的復(fù)雜性。泛普軟件使資源與可交付成果的依賴盡可能明確、自動跟蹤間接依賴、自動監(jiān)測不恰當?shù)囊蕾嚥⒓皶r警告相關(guān)人員，讓所有資源需求與依賴關(guān)系一目了然。
企業(yè)在項目管理中，向每個項目成員顯示唯一的、一致的、實時精準的項目計劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖，實現(xiàn)在項目細節(jié)執(zhí)行內(nèi)容的全面靜態(tài)呈現(xiàn)，讓企業(yè)管理者掌握全面的管理信息。
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