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如何選擇合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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隨著項(xiàng)目管理理念的普及和逐步成熟，越來(lái)越多的企業(yè)開始意識(shí)到項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的重要作用，并期待通過部署專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件來(lái)提高企業(yè)的項(xiàng)目管理能力。
一、如何選擇合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)
市場(chǎng)上項(xiàng)目管理系統(tǒng)繁多，想要挑選一款適合自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)沒有想象中那么簡(jiǎn)單，對(duì)于企業(yè)來(lái)說項(xiàng)目管理系統(tǒng)一定要找合適的，一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)一般要使用很久，選擇了合適的才能夠幫助企業(yè)管理好項(xiàng)目。
1、操作簡(jiǎn)單
雖然并非要求項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓使用者一看就能明白，但最好是經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)講解之后，可以快速的掌握使用方法。如果操作方法太過于復(fù)雜，那肯定很多人都是抗拒使用的，這樣的話，企業(yè)即使買了項(xiàng)目管理系統(tǒng)，員工不愛用，也不能發(fā)揮作用，是一種資源的浪費(fèi)。只有操作簡(jiǎn)單，人人都能上手，才是充分的發(fā)揮項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用。
2、根據(jù)企業(yè)自身角度
每個(gè)企業(yè)都是要根據(jù)自己的行業(yè)特點(diǎn)，考慮到人工成本和員工效率來(lái)選擇合適的系統(tǒng)，企業(yè)要充分了解自身的項(xiàng)目情況，包括項(xiàng)目的規(guī)模、管理的成熟度、購(gòu)買項(xiàng)目管理軟件的預(yù)算等，初步判斷自己需要哪些功能、部署方式等，方便有針對(duì)性的尋找合適的項(xiàng)目管理軟件。
3、有售后服務(wù)的供應(yīng)商
企業(yè)在選購(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的時(shí)候都是需要選擇有穩(wěn)定售后服務(wù)的產(chǎn)品，畢竟這樣在使用中遇到問題時(shí)，是可以申請(qǐng)售后服務(wù)幫忙解決的。如果沒有及時(shí)的售后服務(wù)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題，很可能就會(huì)耽誤項(xiàng)目的進(jìn)度。
隨著項(xiàng)目管理市場(chǎng)的趨漸成熟，市面上的項(xiàng)目管理軟件也越來(lái)越多，對(duì)于企業(yè)來(lái)說，選擇越來(lái)越多，一方面更有利于選到最匹配的，但另一方面也增加了選擇風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)需要掌握一些辨別和選擇技巧，讓最合適的項(xiàng)目管理軟件來(lái)助力企業(yè)項(xiàng)目管理升級(jí)。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)
借助于泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，讓項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和進(jìn)度在軟件上通過算法運(yùn)行，管理人員的工作會(huì)輕松很多。
1、提高運(yùn)營(yíng)效率
企業(yè)引進(jìn)使用管理工具是管理方式的較大轉(zhuǎn)變，對(duì)管理形式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換。從手工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需要把相關(guān)內(nèi)容錄入到系統(tǒng)上，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行并分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表單和報(bào)表。管理人員不再需要自己逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率會(huì)得到顯著提升。
2、提高項(xiàng)目成功率
項(xiàng)目數(shù)據(jù)在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行，除了提高管理人員的效率之外，還可以減少手工管理帶來(lái)的錯(cuò)誤率——數(shù)據(jù)的自動(dòng)運(yùn)行，讓項(xiàng)目管理人員不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的偏差風(fēng)險(xiǎn)，可以有更多時(shí)間從整體上把握和管理項(xiàng)目，分析項(xiàng)目的各項(xiàng)結(jié)果，并根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、解決問題，提高項(xiàng)目的成功率。
3、提高企業(yè)整體管理水平
泛普軟件的項(xiàng)目管理工具都有科學(xué)的方法論做支撐，能夠很好的貫徹執(zhí)行項(xiàng)目管理的理論和思想，讓項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，這樣就有利于管理人員理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。
4、良好的售后服務(wù)
購(gòu)買系統(tǒng)之后，我們提供一年免費(fèi)的售后服務(wù)，包含軟件的操作指導(dǎo)和更新維護(hù)等。提供專業(yè)的服務(wù)解答，售后客服即時(shí)解答，效率非常高。
泛普軟件的功能較多，企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的模塊進(jìn)行使用。軟件采用先進(jìn)的軟件來(lái)進(jìn)一步提高工程項(xiàng)目管理的工作效率，確保決策工作的科學(xué)合理，增加工程項(xiàng)目管理的信息透明度。
泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和管理活動(dòng)意義重大，能夠通過提高運(yùn)營(yíng)效率、提高項(xiàng)目成功率、提高整體管理水平等為企業(yè)降本增效。
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