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工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程軟件系統(tǒng)
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在建筑工程行業(yè)當(dāng)中隨著大規(guī)模的項(xiàng)目不斷出現(xiàn)，傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息化科學(xué)的管理過程，其主要原因是傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理方式導(dǎo)致項(xiàng)目中各種管理不善的現(xiàn)象仍然存在，如決策不夠成熟，隨意調(diào)整方案，前期及實(shí)施階段各環(huán)節(jié)之間相互脫節(jié)，工作效率低等問題，因此很多建筑工程企業(yè)在創(chuàng)建好完善的項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程體系之后，會(huì)采用信息化的管理方式來監(jiān)管整個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程。那么項(xiàng)目管理軟件如何管控整體業(yè)務(wù)流程的呢?
現(xiàn)在有很多針對(duì)建筑工程行業(yè)而開發(fā)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理軟件，比如泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件針對(duì)建筑工程行業(yè)的項(xiàng)目全程管控，系統(tǒng)從項(xiàng)目的立項(xiàng)直至項(xiàng)目竣工都可以參與整個(gè)業(yè)務(wù)流程的管理。具體的管控流程如下：
1、在項(xiàng)目確認(rèn)啟動(dòng)階段：
當(dāng)確定項(xiàng)目的目標(biāo)和可行性后，在泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中可以創(chuàng)建項(xiàng)目立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)的創(chuàng)建為后期的施工進(jìn)度計(jì)劃提供了基礎(chǔ)依據(jù)，里面其中包含項(xiàng)目的參與人員、項(xiàng)目的整體信息以及項(xiàng)目的施工清單量等，這也是工程項(xiàng)目管理中最重要的工作之一。
2、在項(xiàng)目的規(guī)劃階段：
在項(xiàng)目確認(rèn)后，施工團(tuán)隊(duì)將要通過規(guī)劃出后續(xù)所有要做的工作，這項(xiàng)工作幾乎直持續(xù)到項(xiàng)目結(jié)束。
在計(jì)劃階段，主要優(yōu)先事項(xiàng)是計(jì)劃項(xiàng)目的時(shí)間，成本和資源。因此泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件基于這些要求，會(huì)通過各種對(duì)材料、勞務(wù)、進(jìn)度等等施工過程的方面都分為更小的功能類別。一旦確定了預(yù)算，進(jìn)度和工作，該工程項(xiàng)目幾乎就可以開始了。
在項(xiàng)目施工的過程當(dāng)中將項(xiàng)目所有的相關(guān)信息錄入登記系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)同步并匯總報(bào)表，也可以全程監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度、安全、質(zhì)量以及成本情況。
團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理可以檢查出該項(xiàng)目的所有潛在威脅，并提出可靠的解決方案。通過系統(tǒng)的實(shí)施溝通在項(xiàng)目涉眾之間建立有效的信息流。
3、在項(xiàng)目的執(zhí)行階段
在項(xiàng)目的施工執(zhí)行過程中，按照對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。
此階段分可通過系統(tǒng)管理兩個(gè)主要的過程：即項(xiàng)目的執(zhí)行情況和監(jiān)視控制。項(xiàng)目施工團(tuán)隊(duì)確保正在執(zhí)行的項(xiàng)目，同時(shí)將監(jiān)視進(jìn)度并相應(yīng)地進(jìn)行更改。
與此同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可通過系統(tǒng)監(jiān)控項(xiàng)目中的進(jìn)度任務(wù)，并根據(jù)他所獲得的信息來重定向任務(wù)并保持對(duì)項(xiàng)目的控制
4、在項(xiàng)目的竣工階段
項(xiàng)目的最后階段代表竣工完成。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過系統(tǒng)評(píng)估項(xiàng)目是否進(jìn)展順利，并指出任何潛在的失敗。最后，團(tuán)隊(duì)執(zhí)行項(xiàng)目報(bào)告計(jì)算最終預(yù)算并提供有關(guān)尚未完成的任何任務(wù)的信息。通過系統(tǒng)并結(jié)合該項(xiàng)目報(bào)告對(duì)潛在故障的分析將為將來的建設(shè)項(xiàng)目提供有價(jià)值的反饋
以上就是泛普軟件從施工項(xiàng)目的招投標(biāo)開始直到工程項(xiàng)目竣工完畢的業(yè)務(wù)流程管控，通過系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)控，通過數(shù)據(jù)共享來保證工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行，來對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行高效管控。
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