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項(xiàng)目管理組織系統(tǒng)
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項(xiàng)目管理組織是指為完成某一特定項(xiàng)目任務(wù),由不同部門、不同專業(yè)的人員組成的專門工作組織。不受現(xiàn)有職能組織結(jié)構(gòu)的約束,但不能代替各種職能組織的職能活動(dòng)。
一、項(xiàng)目管理組織的職能
項(xiàng)目管理組織可以是一個(gè)公司,也可以是一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目部,也可能是為了完成某一項(xiàng)目而成立起來的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
1、資源配置計(jì)劃
為實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)而制定出所要做的事情的安排,并對(duì)資源進(jìn)行配置。
2、組織
為實(shí)現(xiàn)所設(shè)定目標(biāo),必須建立必要的權(quán)力機(jī)構(gòu)、組織層次和組織體系,并規(guī)定職責(zé)范圍和協(xié)作關(guān)系。
3、規(guī)范運(yùn)行
采用一定方法、手段使組織按一定的目標(biāo)和要求運(yùn)行。
4、指揮
上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和激勵(lì)。
5、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
使各層次各體系之間步調(diào)一致,共同實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)。
二、項(xiàng)目管理組織的作用
項(xiàng)目組織的作用往往是多方面的,一個(gè)好的組織基本作用是避免組織內(nèi)的力量相互抵消,項(xiàng)目管理組織的根本作用是通過組織活動(dòng)從不同方面帶來不同的作用。
1、有利于項(xiàng)目目標(biāo)的分解
合理的管理組織使項(xiàng)目目標(biāo)得到合理的分解,能夠使各單元有機(jī)協(xié)調(diào),保障項(xiàng)目的完成與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率
積極、有效的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)有利于提高和調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的積極性,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率。
3、優(yōu)化資源配置
保障承擔(dān)單位總體效益與保證委托方利益之間做出平衡,合理的項(xiàng)目管理組織有利于各種資源的優(yōu)化與配置,有利于項(xiàng)目目標(biāo)的完成。
4、有利于內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
科學(xué)合理的項(xiàng)目組織管理有利于項(xiàng)目內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào),保持高效的內(nèi)外信息交流,有利于工程項(xiàng)目的開展與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、泛普軟件的項(xiàng)目管理組織系統(tǒng)服務(wù)
泛普軟件系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)是為設(shè)計(jì)企業(yè)搭建一體化、統(tǒng)一的工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,加強(qiáng)專業(yè)協(xié)作,規(guī)范設(shè)計(jì)流程,提高設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理效率,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭力。
1、信息化管理技術(shù)
提供完善的信息化管理技術(shù),強(qiáng)調(diào)個(gè)體和互動(dòng),支持團(tuán)隊(duì)在工期、成本和響應(yīng)客戶需求,不斷調(diào)高工程設(shè)計(jì)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭力的提升與經(jīng)濟(jì)效益的提升。
2、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管控
將健全的模塊、方法、手段、文檔固化形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管控,不斷提升質(zhì)量和項(xiàng)目的成熟度。
3、協(xié)同辦公
融合項(xiàng)目管理、知識(shí)庫、行政人事、工作流程等模塊,建立起數(shù)字化協(xié)同平臺(tái),有效提高企業(yè)的管理水平和員工的工作效率。
項(xiàng)目的業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)單位和材料設(shè)備供應(yīng)商都有自己的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。這些組織有各種聯(lián)系,各種管理工作、職責(zé)和任務(wù)有分工,形成項(xiàng)目的整體管理組織體系。
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