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泛普軟件工程流程節(jié)點管理中的優(yōu)點

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  管理流程是指管理活動中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu),它反映了在某種活動目標(biāo)的導(dǎo)向下,這些活動的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系,制約、推進(jìn)和輸入輸出的客觀規(guī)律。按其性質(zhì)和作用分為總體流程、局部流程和細(xì)部流程,總體流程規(guī)定了管理活動的階段劃分以及各階段的相互關(guān)系:局部流程反映各管理階段重要管理環(huán)節(jié)的相互關(guān)系,細(xì)部流程則反映各管理環(huán)節(jié)中業(yè)務(wù)活動的相互關(guān)系和流轉(zhuǎn)過程。

  一、施工項目管理總體流程存在的問題

  1、缺少某些重要環(huán)節(jié)

  投標(biāo)過程和中標(biāo)情況交底,是指應(yīng)由施工企業(yè)經(jīng)營部門負(fù)責(zé)主持投標(biāo)工作的人員,通過企業(yè)經(jīng)營例會向其他職能部門負(fù)責(zé)人及擬選派的施工項目經(jīng)理人員,傳達(dá)該工程施工招標(biāo)情況和投標(biāo)者競爭情況,最終由本企業(yè)中標(biāo)的原因,標(biāo)書中已考慮到哪些降低造價的技術(shù)措施和管理措施,合同條件等,其作用在于:使各職能部門掌握這些信息。引導(dǎo)各職能部門共同進(jìn)行該工程管理方針、目標(biāo)和措施的進(jìn)一步策劃,把企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營中積累的技術(shù)和管理經(jīng)驗,應(yīng)用于該施工項目的管理中。深入展開合同評審,掌握合同條件和要求,明確各職能部門及項目經(jīng)理對履行合同所承擔(dān)的責(zé)任。

  2、某些管理業(yè)務(wù)流程不明晰、不健全

  這種情況帶有較大的普遍性,這與傳統(tǒng)的管理習(xí)慣有關(guān),更重要的是思想上沒有充分重視管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,因此,長期以來沒有進(jìn)行深入的總結(jié),使之形成規(guī)范化的管理流程,這種情況往往造成管理上的漏洞或失控。

施工項目管理總體流程存在的問題

  3、個別管理環(huán)節(jié)程序顛倒

  項目管理責(zé)任目標(biāo)和現(xiàn)場目標(biāo)的制訂程序,責(zé)任目標(biāo)是施工企業(yè)向施工項目經(jīng)理下達(dá)的管理目標(biāo),它是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)要求、工程特點、合同條件等,通過企業(yè)經(jīng)營管理層的智力投入,在施工方案和管理措施上,為項目管理指明實現(xiàn)目標(biāo)的途徑和措施。

  二、流程節(jié)點管理措施及建議

  1、統(tǒng)一思想

  思想是一切工作的源頭,項目部全體人員在趕工階段必須統(tǒng)一思想、嚴(yán)明紀(jì)律;與現(xiàn)場分包單位簽訂目標(biāo)責(zé)任書,細(xì)化進(jìn)度節(jié)點,明確質(zhì)量與安全責(zé)任,加強各部門落實問題力度,充分調(diào)動每個人的工作積極性。

  2、科學(xué)計劃管理

  在編制進(jìn)度計劃時,總進(jìn)度計劃應(yīng)充分考慮空間、平面部署,前置各里程碑節(jié)點流程管理,細(xì)化每個節(jié)點工期時各級管理人員應(yīng)作出規(guī)定進(jìn)度。編制月進(jìn)度計劃時,應(yīng)充分考慮各分項工程量與勞動力的關(guān)系,依據(jù)市場勞動定額,科學(xué)分析進(jìn)度滯后原因,包括勞動力工效、工作面移交、材料供應(yīng)、管理協(xié)調(diào)等方面,針對主要影響因素提出針對性措施,以確保后續(xù)工作合理組織。

流程節(jié)點管理措施及建議

  3、強化二級管理

  明確各分項最終任務(wù)節(jié)點,由主要管理人員分片、分區(qū)負(fù)責(zé),簽訂“責(zé)任狀”,全權(quán)負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工等,項目部職能部門與各主管團隊全力配合,做好服務(wù),達(dá)到強化二級管理的目的。

  4、重視關(guān)鍵工序

  項目施工中,往往會出現(xiàn)關(guān)鍵工序開展緩慢的問題,項目部需突擊攻堅,做到資源傾斜,充分調(diào)動分包管理人員及施工隊伍,采取延長施工時間、增加作業(yè)班次、發(fā)放餐食飲品、夜間補助等措施確保任務(wù)按期完成。

  三、泛普軟件工程流程節(jié)點管理中的優(yōu)點

  1、提升管理水平

  傳統(tǒng)的建筑工程行業(yè)部門多、人員多,涉及到的工作處理自然就比較多,但是人工管理的效率低下,通常一個簡單的工作走流程就要耽誤很長時間。而且人工管理疏于監(jiān)管,經(jīng)常出現(xiàn)流程混亂、施工拖延、采購不透明等狀況,造成了不必要的損失。使用工程項目管理軟件可以使工作流程標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,很多需要人工監(jiān)控的部分都可以用軟件代替,運用信息化管理技術(shù),能夠?qū)芾砟繕?biāo)和內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,從而較好地解決可能出現(xiàn)的各類問題,提升建筑工程管理水平。

  2、促進(jìn)工作效率

  使用工程項目管理軟件后,很多復(fù)雜的表格、計算、分析等都無需人工介入,系統(tǒng)可自動生成精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,而且無需人工復(fù)核。另外,管理軟件的使用可以極大的提高各部門人員之間的協(xié)同工作,可以及時傳遞證施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息,讓管理工程師及時了解工程施工進(jìn)度和質(zhì)量,保證建筑工程施工能夠順利進(jìn)行。

  3、提高風(fēng)險預(yù)警能力

  工程施工項目的周期長,很多工程還有異地項目要處理,管理人員即使分身乏術(shù)也不能很好的管理各方面,這就容易導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)。工程項目管理軟件可以對整個項目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,從招投標(biāo)開始到項目尾款簽收,整個過程信息透明化,減少了信息不對稱的問題,明確施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),消除潛在的質(zhì)量問題和安全隱患,保證工程施工質(zhì)量。

  工程施工進(jìn)度管理涉及管理工作分工的責(zé)任落實問題是一項系統(tǒng)性管理過程。在施工過程中要時刻檢查和記錄工程進(jìn)度情況,認(rèn)真做好施工中“人、機、料、法、環(huán)”的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保工程施工按計劃高質(zhì)量完成。

發(fā)布:2023-03-02 10:41    編輯:泛普軟件 · wby    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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