會議通知

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　　業(yè)務(wù)說明：上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文

　　1、功能：通過相關(guān)字段將公司內(nèi)部會議的通知進行錄入

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入通知編號、會議類型、會議地點、召集人、召開部門、會議狀態(tài)、與會人員、開始日期、開始時間、時長、會議主題、主持人、會議議題、資料準(zhǔn)備、會議內(nèi)容、填寫人、當(dāng)前日期等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前會議通知表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢會議通知單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個會議通知的情況，在查詢條件那里輸通知編號或者類型，然后點擊確定，就可以查詢到該會議通知詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與會議通知信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　會議通知列表

　　業(yè)務(wù)說明：上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文

　　1、功能：

　　(1)、可通過相關(guān)字段查詢每次會議通知的內(nèi)容

　　(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段，比如：通知編號、會議類型、召開部門、填寫人等可查詢會議通知的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前會議通知列表進行主題的篩選查詢，或者對會議通知列表中的的填寫人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會議通知列表，對會議通知的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個會議通知的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該會議通知編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前會議通知列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、會議類型這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前會議通知列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二:

　　會議通知查詢

　　業(yè)務(wù)說明：上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文

　　1、功能：

　　(1)、可通過相關(guān)字段查詢每次會議通知的內(nèi)容

　　(2)、也可通過報表中藍(lán)色字體的字段，比如：通知編號、會議類型、召開部門、填寫人等可查詢會議通知的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前會議通知報表進行主題的篩選查詢，或者對會議通知報表中的的填寫人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會議通知報表，對會議通知的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前會議通知報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、會議類型這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前會議通知報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：