合同信息
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一、在企業(yè)中合同信息管理存在的問題
1、一般簽訂的銷售合同都是紙質合同，紙質合同在整理存放的過程中十分費時，如果需要查看還要翻箱倒柜的找半天，查詢效率十分低。
2、一份合同長達幾頁甚至幾十頁，領導在查看的過程中十分費時，不能及時有效的對合同中的關鍵信息進行提取。
3、在合同的簽訂過程中，存在有的業(yè)務員與客戶之間相互串通、吃回扣的情況。
4、一般的合同是需要各領導進行審核的，傳統(tǒng)的辦公模式下，審核受時間和地域限制，如果領導不在辦公室就不能及時審批，耽誤工作進度。
5、有的企業(yè)用excel表登記簽訂合同的情況，但是這種登記方式不能實現(xiàn)與紙質合同的一對一管理，想要查看合同詳情還是要去翻紙質合同。
二、系統(tǒng)中合同信息的管控點及作用
1、系統(tǒng)提供銷售合同管理功能，可以將合同內容錄入到系統(tǒng)中，形成電子化的合同庫，在查詢的時候只需要通過簡單的篩選條件即可查找出來。
2、銷售合同單據提供標準化、規(guī)范化的單據格式，企業(yè)還可以根據自己的需求自定義顯示的內容，可以將合同中的重要信息篩選后填列，方便領導在查看合同的時候快速抓住重點內容，提高決策效率。
3、在系統(tǒng)中，可以將紙質銷售合同掃描或者拍照后上傳到附件中，實現(xiàn)電子合同與紙質合同一對一的管理，方便領導直觀的監(jiān)管合同內容的真實性，保證合同簽訂工作陽光化進行。
4、可以對銷售合同單據設置多級審批流，當銷售人員填寫完合同后，一鍵提交給部門領導審核，部門領導審核完成后，系統(tǒng)自動將審批信息傳遞到總經理處，并且系統(tǒng)還提供了移動手機端，即使領導不在辦公室，也能快速審批。
5、系統(tǒng)還降收款計劃和開票信息與銷售合同聯(lián)系在一起進行管理，只要填寫了該合同的收款計劃和所開發(fā)票，在合同信息列表中點開銷售合同單據后，在單據底部即可看到詳情，實現(xiàn)了快速聯(lián)查。
三、泛普軟件中的合同信息單據
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由銷售部人員填寫此單據。
1、基本信息
合同信息單據主要包含合同編號、合同名稱、簽訂日期、關聯(lián)客戶、責任人、合同金額等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將紙質合同的掃描件上傳到系統(tǒng)中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對合同信息進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由銷售部部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
4、收款計劃
當后續(xù)該合同錄入了收款計劃后，系統(tǒng)自動回填收款計劃中的詳細信息。
5、發(fā)票信息
當后續(xù)該合同錄入了開票信息后，系統(tǒng)自動回填發(fā)票信息中的詳細信息。
四、泛普軟件中的合同信息列表
合同信息列表主要顯示所有的合同信息單據。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照客戶名稱、合同名稱、責任人、簽訂時間等條件進行查詢;支持模糊查詢，比如根據客戶名稱、合同名稱中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
4、點擊表中的藍色字體，可以跳轉到對應單據詳情頁面，實現(xiàn)快速聯(lián)查。
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