工程總承包合同管理軟件

　　合同管理是工程建設管理的基本內(nèi)容。由于工程建設項目越來越多，很多項目在施工時都想采用工程分包或者找專業(yè)機構采購。這種方式可以更好的節(jié)省施工過程。但在分包時，如果雙方只是采用口頭約定，雙方的利益就無法得到保證。所以雙方需要簽訂有效的合同，對雙方都有一定的約束作用，不會在施工中弄虛作假，保護雙方的利益。在工程建設中簽訂有效的合同，可以保證建設的順利進行和建設的質量。因此，在工程建設施工中進行合同管理是十分必要的。

　　一、總承包合同管理有哪些風險

　　1、初步設計深度不足的風險，工程總承包項目的建設一般是在初步設計后由發(fā)包人進行，招標工作也是以初步設計預算為依據(jù)。因此，初步設計的效果有著重要的影響。如果缺乏深度，會使設計預算中的項目數(shù)量減少。承包商在勘察設計施工圖時，需要優(yōu)化和增加大量的工程內(nèi)容，進而適應公路功能的要求，這給承包商帶來了很大的風險。因此，承包商在投標報價過程中，要考慮一定比例的風險溢價，進而抵御由此問題帶來的工程量增加的風險。

　　2、工程量變更的風險，在采用總承包模式的項目中，合同通常規(guī)定項目法人的責任，包括項目法人提出的重大變更和調整。但項目法人提出的一般設計變更和承包商提出的變更所帶來的風險需要承包商承擔。在項目建設中，通常是一般性的設計變更，這就要求承包商有效利用價值工程理論和限額設計方法，加強施工圖設計和優(yōu)化，進而減少施工中的變更。

　　3、重大地質變化的風險，施工圖勘察設計文件批準后，施工中如有重大地質變化，造成的損失除由保險公司賠償外，由總承包方承擔，或在合同和招標文件中明確規(guī)定兩者的分成比例，以便承包方加強勘察工作。承包商需要積極與發(fā)包人就合同談判進行溝通和協(xié)商，優(yōu)化和完善相關合同條款，以降低此類風險。

加強總承包合同管理的措施

　　二、加強總承包合同管理的措施

　　1、合同披露制度的完善

　　在合同管理中，經(jīng)常會出現(xiàn)合同漏項、漏項或不平等條款等現(xiàn)象。為了避免這些問題，減少糾紛的發(fā)生，應盡可能使用示范文本來管理項目中的各種合同。如果出現(xiàn)合同糾紛，其管理部門也會非常方便地對合同進行監(jiān)督和評判。雙方的簽約人員會進行非常細致的研究，把項目中所有可能出現(xiàn)的問題都考慮進去，然后加入到合同中。還有很多問題是示范文本中沒有提到的。這些問題需要在補充條款中加以說明。對于一些不能明確說明的內(nèi)容，需要相關約定。項目有什么問題，都會有明確的方向。

　　2、有必要重點關注項目合同管理

　　簡單來說，抓住重點就是快速找出合同內(nèi)容中哪個合同更重要，哪個內(nèi)容是重點內(nèi)容。同時，根據(jù)合同的重要性進行區(qū)分，對非常重要的合同和風險大的合同進行標記，降低合同管理的風險;是加強合同管理部門和單位的管理，如承包項目的單位、部門、后勤部門等。這將明顯提高他們的管理水平;需要對合同成立的時間進行詳細的研究和分析。這個時期非常容易造成合同質量問題，也是整個合同管理中最重要的階段。

　　3、進行標準化的合同文本管理

　　合同文本不規(guī)范是當前合同管理中的一個突出問題。目前很多施工企業(yè)沒有認識到合同的重要性，在簽訂合同時也沒有注意合同的內(nèi)容，導致合同內(nèi)容存在很多不規(guī)范、不合理的地方，給后期的項目管理帶來不便。因此，需要規(guī)范合同文本管理，提高合同的實用性，用最規(guī)范的合同明確雙方在施工過程中的責任和義務。這樣在工程建設管理過程中，一旦出現(xiàn)問題，可以迅速找到責任方按照合同承擔責任，從而緩解雙方的糾紛。

合同管理軟件的作用有哪些

　　三、泛普軟件-合同管理軟件的作用有哪些

　　1、合同起草

　　提供合同模板文本庫，起草人選擇對應的合同模板，填寫合同要素，快速實現(xiàn)對合同的模板選取。

　　2、結算管理

　　解決企業(yè)的資金管理，為合同細化了何時應該結

　　3、合同審批

　　根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單。算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風險。

　　4、審批進度

　　傳統(tǒng)的合同管理無法在線上查看合同審批進度，每一份合同審批到哪了都不能清晰明了的知道。使用智能化合同管理軟件之后，可以實現(xiàn)明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，為安排下一步的工作做好準備。

　　5、數(shù)據(jù)分析

　　從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結果輸出圖形。系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策，大幅降低了企業(yè)的合同管理風險。

　　總承包商提高風險意識，加強內(nèi)部風險防控體系建設，完善企業(yè)內(nèi)部定額和價格數(shù)據(jù)庫，努力以最小的投入獲得最大的效益。無論是總承包商還是業(yè)主，在實施項目管理的初期都要經(jīng)歷不同程度的困難和磨合期。但通過對項目管理模式的學習、探索和總結，各方都將能夠找到適合自己的管理和運作模式，過程中出現(xiàn)的問題也將迎刃而解。同時，最大限度的降低項目承包的風險。

發(fā)布：2022-11-03 09:24 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]

相關欄目：