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ERP財(cái)務(wù)管理模塊:集成核心,釋放企業(yè)全面管理潛能
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MRP自推出市場(chǎng)后迅速被MRP II所取代的關(guān)鍵原因,在于其未能集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)。同樣地,一個(gè)ERP管理軟件若未能集成完整且高效的財(cái)務(wù)功能,便難以稱之為成功。缺乏這一功能的ERP系統(tǒng)無(wú)法為企業(yè)提供一套完整的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范并監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
在ERP的實(shí)施過(guò)程中,部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理模塊存在誤解。一旦ERP的引入影響到了他們的日常工作,他們可能會(huì)質(zhì)疑其他部門推進(jìn)信息化管理的價(jià)值。然而,他們往往忽略了如采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等部門實(shí)施信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的巨大助力。
首先,許多市面上的ERP產(chǎn)品實(shí)施過(guò)程通常從倉(cāng)庫(kù)和總賬子模塊開(kāi)始,隨后是生產(chǎn)管理模塊的初步實(shí)施。由于生產(chǎn)部分的復(fù)雜性,需要多方面的調(diào)試,最終在成本管理模式實(shí)施時(shí)達(dá)到高潮。與單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理軟件不同,ERP財(cái)務(wù)管理模塊的實(shí)施過(guò)程需要與其他部門緊密配合。
其次,ERP財(cái)務(wù)管理模塊的實(shí)施過(guò)程是相對(duì)開(kāi)放的,需要與其他模塊協(xié)同建設(shè)。一些財(cái)務(wù)人員由于不了解ERP的整體性,對(duì)財(cái)務(wù)模塊以外的信息化建設(shè)持排斥態(tài)度,這是非常片面的。他們可能僅從財(cái)務(wù)管理的角度看待信息化建設(shè),而未從發(fā)展的視角審視其帶來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
ERP作為一個(gè)企業(yè)資源管理系統(tǒng),其成功實(shí)施并不會(huì)立即改變企業(yè)現(xiàn)狀,而是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,既需要企業(yè)適應(yīng),也需要企業(yè)不斷挖掘軟件的潛力。這是一個(gè)重要的工作,旨在將財(cái)務(wù)人員從繁重的日常工作中解放出來(lái),使他們能夠借助ERP軟件實(shí)現(xiàn)更高層次的財(cái)務(wù)管理。
從上述討論中,我們可以看出財(cái)務(wù)ERP有其特定的應(yīng)用場(chǎng)景,但其功能遠(yuǎn)未達(dá)到替代企業(yè)ERP的程度。企業(yè)ERP的作用和意義遠(yuǎn)超財(cái)務(wù)軟件所能觸及的范疇。因此,企業(yè)管理者不應(yīng)將財(cái)務(wù)軟件誤當(dāng)作企業(yè)ERP來(lái)使用,而應(yīng)選擇那些能夠全面覆蓋資金流、物料流和信息流的強(qiáng)大軟件。
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