費用報銷

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費用報銷

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　　費用報銷是工程企業(yè)管理的一個重要組成部分，它以幫助企業(yè)和員工解決報銷費用為目標(biāo)，實現(xiàn)包括購買費用、出差費用、通訊費等在內(nèi)的多種類型的費用分配管理。

　　一、在工程企業(yè)中費用報銷管理存在的問題

　　1、部分工程企業(yè)的費用報銷流程設(shè)計不合理、不科學(xué)，對費用報銷的審核機制也不規(guī)范。

　　2、沒有形成規(guī)范的費用報銷臺賬體系，不能及時有效的進行費用統(tǒng)計和分析，不利于對費用控制的實時跟進和決策。

　　3、沒有統(tǒng)一規(guī)范的報銷格式，公司各個部門人員在進行費用報銷的時候都采取自己的方式進行填寫和上報，領(lǐng)導(dǎo)在查看和審核時非常不便。

　　4、沒有對各項費用進行規(guī)范的分類管理，容易導(dǎo)致消耗失控，費用升高。

　　5、公司部分員工拿著假發(fā)票和假的費用憑證來找財務(wù)人員報銷，而財務(wù)人員對費用原始憑證的審核也不嚴(yán)格，導(dǎo)致企業(yè)資金流失，并且部分財務(wù)人員在對原始憑證整理的過程中，由于工作不負(fù)責(zé)，出現(xiàn)丟失等情況。

　　二、系統(tǒng)中費用報銷的管控點及作用

　　1、在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，能對費用報銷設(shè)置規(guī)范的流程，幫助企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　2、在系統(tǒng)中，每次費用報銷業(yè)務(wù)都進行詳細(xì)登記，形成費用報銷臺賬，以后出現(xiàn)問題時可以通過查詢臺賬來找尋問題所在。

　　3、在單據(jù)的費用報銷明細(xì)中，對各費用科目進行分類管理，可以與企業(yè)的財務(wù)賬上的科目設(shè)置一致，不但方便對各類費用開支的動態(tài)監(jiān)管，方便與財務(wù)賬進行對賬，還能實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。

　　4、系統(tǒng)中每一筆費用報銷都直接掛接到對應(yīng)的項目、部門上面，方便之后進行項目成本核算，也方便對整個部門的費用進行控制管理。

　　5、公司的各個員工拿著費用憑證到財務(wù)部進行報銷，財務(wù)人員首先檢查原始憑證的真實性，然后對原始憑證進行整理保存，財務(wù)人員可以將審核無誤的原始憑證拍照或者掃描后上傳到附件中，方便對費用報銷金額真實性的監(jiān)管，也避免日后經(jīng)常翻找紙質(zhì)原始憑證造成遺失的問題。

　　6、在單據(jù)中，需要報銷的人員填寫此單據(jù)，然后提交給部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司決策層進行審批，各經(jīng)辦人員一一簽字審核，審核通過后財務(wù)進行支付，當(dāng)之后費用報銷出現(xiàn)問題時，可以通過審批記錄找到相關(guān)責(zé)任人問責(zé)。

　　三、泛普軟件中的費用報銷單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，所有部門人員都可以填寫費用報銷單據(jù)。

　　1、基本信息

　　費用報銷單據(jù)主要包含日期、報銷名稱、所屬項目、部門、崗位、報銷日期、本年累計報銷、填報人、賬戶信息、費用科目、金額、費用詳細(xì)等內(nèi)容。