車輛管理

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 　　一、國內80%的企業(yè)在車輛管理中遇到的問題

　　1、部分企業(yè)內部車輛管理秩序混亂，管理部門對車輛的借還和去向也無明確記載，導致車輛的使用秩序發(fā)生混亂，甚至引發(fā)車輛無故出現(xiàn)故障或者車輛不知去向等問題。

　　2、部分員工利用公車辦事，所需費用一律由公司報銷，因此使用起來也不加節(jié)制，汽車用油量也隨之高升并且在報銷時遠遠超過實際用油量，增加了企業(yè)內部的運營成本。

　　3、對駕駛員的駕駛證審核不嚴格，經常利用私人關系找熟人來當駕駛員，造成違規(guī)駕駛的情況增多，罰款增多，對罰單不能及時了解和有效控制。。

　　4、不能及時了解每輛車的動態(tài)，不知道其是否被借出或者在維修，等到需用的時候去申請才發(fā)現(xiàn)不能用，又要重新更換，十分麻煩。

　　5、由于企業(yè)內部缺乏嚴格的監(jiān)管體系，有些員工經常利用單位的車去做自己的私事，“公車私用”已經成為一個很多企業(yè)中很常見的問題。

　　6、某些車輛管理員在工作中不負責，沒有注重對車輛進行日常保養(yǎng)，嚴重影響車輛的正常使用，影響企業(yè)經濟利益。

　　7、不能及時了解車輛什么時候送去維修，為什么要維修，要維修多久。

　　8、不能及時了解公司每個車輛是不是按時去進行了保養(yǎng)，下次保養(yǎng)時間是多久。

　　9、不能及時了解車輛是否按時進行了年檢，下次年檢日期為多久。

　　10、必須手工統(tǒng)計和排查，不然不知道哪些車輛快到年檢期，應該提前準備年檢。

　　11、很難及時了解到車輛維修、保養(yǎng)、年檢、投保、違章罰款等費用的發(fā)生情況，不利于對企業(yè)成本進行控制。

　　二、系統(tǒng)中車輛管理的管控點及作用

　　1、在系統(tǒng)中，支持對車輛預定、車輛調度、車輛歸進行登記，登記相關責任人、使用和歸還時間，形成完整的使用臺賬，方便在出現(xiàn)問題的時候快速找到責任人問責。

　　2、在系統(tǒng)中，可以對車輛的維修、保養(yǎng)、年檢、保險、罰款等費用進行登記，還可以將費用發(fā)生時的發(fā)票拍照上傳到附件中，保證費用發(fā)生過程的透明化。

　　3、在系統(tǒng)中可以對駕駛員進行登記管理，對駕駛員的駕駛證進行嚴格審核，包括有效日期、準駕車型等，還可以將駕駛證拍照后上傳到附件中，一定程度上保證了駕駛員的業(yè)務素質。

　　4、對于車輛使用等情況，需要進行多級審核，各部門的經辦人一一簽字審核，互相制衡，避免公車私用的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　5、當車輛被預定、維修、調度的時候，只要填寫了業(yè)務單據，系統(tǒng)會自動改寫車輛信息中的車輛狀態(tài)，比如當車輛被預定后，系統(tǒng)中的狀態(tài)就會顯示預定，再新增車輛預定單據的時候就選不到這輛車，不會出現(xiàn)使用沖突的問題。

　　6、車輛發(fā)生事故通過車輛事故單進行管理，詳細的描述車輛信息、事故地方、責任歸屬、事故細節(jié)及處理情況等，還可以將事故現(xiàn)場拍照上傳到附件中。

　　7、當發(fā)生嚴重的車輛事故或者日常車輛出現(xiàn)問題，需要維修的，都通過車輛維修單進行管理。

　　8、通過車輛保養(yǎng)可以看出公司所有車輛是不是定期進行了保養(yǎng)，也可以看出下一次的保養(yǎng)時間。

　　9、通過車輛年檢可以看出年檢是否按時進行，還可以看下一次的年檢時間。

　　10、在車輛加油中可以將每一次的加油情況錄入到系統(tǒng)中，還可以將加油的發(fā)票拍照后上傳到附件中，便于領導監(jiān)控油耗情況是否屬實。

　　11、通過車輛投保可以看出每個車輛是否投保以及投保詳情。

　　12、通過車輛違章可以及時了解每一次的車輛違章情況，并對其進行合理處置。

　　13、系統(tǒng)還可以對車輛的年檢日期、下次年檢日期、投保日期、投保到期日進行管理，系統(tǒng)根據當前日期和下次年檢日期自動計算多久到期，方便領導及時查看車輛的到期情況，以便提前安排工作。

　　三、系統(tǒng)中的車輛管理單據及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過駕駛員管理、車輛信息、車輛預定、車輛調度、車輛歸還、出車記錄、車輛事故、車輛維修、車輛保養(yǎng)、車輛年檢、車輛加油、車輛投保、車輛違章、車輛費用單據和列表以及我的預定、到期車輛報表來實現(xiàn)全方位的車輛管理。下面是對應單據、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、駕駛員管理

　　2、車輛信息

　　3、車輛預定

　　4、我的預定

　　5、車輛調度

　　6、車輛歸還

　　7、出車記錄

　　8、車輛事故

　　9、車輛維修

　　10、車輛保養(yǎng)

　　11、車輛年檢

　　12、車輛加油

　　13、車輛投保

　　14、車輛違章

　　15、車輛費用

　　16、到期車輛