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工程材料管理軟件是什么

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　　隨著建設(shè)項目管理體制的深化和改革，建設(shè)項目對資料的完整性和規(guī)范性有了更高的要求，這無疑增加了建設(shè)項目管理人員的工作量，而資料管理是客戶最頭疼的事情。從某種意義上說，管理工程材料和建設(shè)一個好的項目一樣重要。

　　一、工程材料管理軟件的功能

　　1.建立標(biāo)準(zhǔn)體系

　　建立物料標(biāo)準(zhǔn)編碼，完善企業(yè)管理制度，規(guī)范各級流程審批，統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理形式，在倉庫管理系統(tǒng)中建立物料編碼規(guī)范。

　　2.加強(qiáng)供求關(guān)系

　　供應(yīng)商開發(fā)、評估、績效考核全面建立供需戰(zhàn)略關(guān)系，實(shí)現(xiàn)成本降低，將建材系統(tǒng)納入供應(yīng)商關(guān)系管理。

工程材料管理軟件的功能

　　3.控制運(yùn)營成本

　　合同審核/到貨/結(jié)算/付款優(yōu)化資金占用，實(shí)時發(fā)票管理降低運(yùn)營成本和財稅風(fēng)險，建材管理系統(tǒng)支持全面的合同管理。

　　4.全面的業(yè)務(wù)覆蓋

　　全覆蓋公司集中采購管理/項目自行采購管理/甲供材料管理/材料租賃/臺班管理。工程材料管理軟件覆蓋了施工企業(yè)的所有業(yè)務(wù)點(diǎn)，材料管理軟件是基于需求的。

　　二、工程材料管理軟件的難點(diǎn)

　　1.采購執(zhí)行周期長

　　建筑企業(yè)的采購?fù)休^長的交貨期，供應(yīng)商需要按照合同進(jìn)行生產(chǎn)或準(zhǔn)備，供應(yīng)商的交貨過程也需要較長的時間，如設(shè)備的安裝調(diào)試、土建施工等。

　　2.供應(yīng)商的多樣化

　　缺乏對供應(yīng)商的有效評估，即使采用招投標(biāo)制度，對供應(yīng)商考察的內(nèi)容也僅限于價格，導(dǎo)致無法選擇合格的供應(yīng)商。

工程材料管理軟件的難點(diǎn)

　　3.合同的執(zhí)行過程是可變的

　　由于項目受外部因素影響較大，不確定因素較多，采購合同在合同管理期間變更頻繁，對合同變更控制、合同版本管理、合同執(zhí)行跟蹤提出了更高的要求。

　　4.合同付款有多種形式

　　包括合同保證金、預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款、質(zhì)量保證金、價格調(diào)整款等。不同的采購類別有不同的稅率，財務(wù)核算和結(jié)算流程復(fù)雜。

　　三、泛普工程材料管理軟件的作用

　　1.在財務(wù)管理中的作用

　　企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的透明化，就要建立科學(xué)的物資管理政策，并落實(shí)到收發(fā)存等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因為物料管理要共享從采購計劃、生產(chǎn)需求到價格審批、入庫的信息和資源，還可以實(shí)時跟蹤訂單的完成情況，跟蹤采購計劃和供應(yīng)商的備件供應(yīng)情況。

　　2.資產(chǎn)管理中的角色

　　由于物料管理信息在不同部門之間實(shí)時共享，企業(yè)各種物料需求的調(diào)度更加科學(xué)，采購部門也可以最大限度地降低采購風(fēng)險，庫存所有物料的信息都可以被系統(tǒng)準(zhǔn)確反映出來，進(jìn)行實(shí)時查詢和輸出。

　　3.科學(xué)的材料管理系統(tǒng)在材料核算中的作用

　　物資管理系統(tǒng)的實(shí)施改變了企業(yè)物資核算的環(huán)境。實(shí)行科學(xué)的物資管理后，數(shù)據(jù)信息從源頭輸入，共享。會計部門選擇需要的信息，發(fā)票核對過賬，自動生成會計憑證。生產(chǎn)工廠和基建工廠系統(tǒng)取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)可以自動計算成本，同時還可以完成各種財務(wù)分析和編制各種報表，并保證各種數(shù)據(jù)來源的唯一性和數(shù)據(jù)之間的勾對關(guān)系的正確性。以前需要幾個部門按照預(yù)定步驟完成的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在可以在一個部門完成，會計信息可以隨時在線處理。

　　泛普軟件工程物資軟件引領(lǐng)物資管理新模式，以新一代SaaS云服務(wù)技術(shù)為建筑企業(yè)提供精細(xì)化、流程化、自動化的物資管理，解決建筑企業(yè)物資管理痛點(diǎn)和項目現(xiàn)場收發(fā)存難問題。該軟件涵蓋了物料編碼庫、供應(yīng)商管理、預(yù)算控制、需求計劃、采購管理、合同管理、倉庫管理和統(tǒng)計分析。實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化協(xié)同管理的目標(biāo)。

 

 

發(fā)布：2023-02-14 13:41    編輯：泛普軟件 · lzy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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