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如何選擇合適的庫存管理系統(tǒng)

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　　庫存管理系統(tǒng)功能全面，包括庫存、采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)物、會計(jì)、人事、工資、協(xié)同辦公等公司必須的多種功能，而且系統(tǒng)一旦應(yīng)用，不需要額外費(fèi)用，可以根據(jù)公司的需求進(jìn)行設(shè)置調(diào)整。具有兼容性，可以與不同的軟件兼容。庫存管理系統(tǒng)的界面清晰智能科學(xué)，通過登錄子模塊，輸入用戶名和密碼進(jìn)入操作系統(tǒng)內(nèi)部。進(jìn)入主界面，根據(jù)不同級別操作人可以操作不同權(quán)限的項(xiàng)目。

　　一、庫存管理系統(tǒng)的功能

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　　1、基本信息操作

　　操作系統(tǒng)中有基本信息項(xiàng)，里面會存儲如本公司名稱、地址、管理人員等。同樣還可以存儲用戶基本信息如用戶姓名、身份、聯(lián)系方式等。商品信息如商品編號、名稱、尺碼、最低最高庫存量、出入庫時(shí)間等?？蛻粜畔⑷缈蛻艟幪枴⒚Q、聯(lián)系信息等。用戶可以對這些基本信息進(jìn)行瀏覽、修改、查詢等功能。

　　2、出入庫管理

　　即對日常入庫管理，對商品設(shè)置最高和最低庫存量設(shè)置，達(dá)到一定量進(jìn)行提醒已及時(shí)補(bǔ)充庫存或控制購買數(shù)量，既避免了貨物短缺，又不會導(dǎo)致貨物積壓。出入庫管理功能根據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的庫存信息，幫助庫存達(dá)到一個(gè)最佳狀態(tài)。

　　3、查詢功能

　　經(jīng)過收集的那些數(shù)據(jù)，幫助分析出結(jié)果，如哪些庫存量不足、哪些超過了數(shù)量、用戶、客戶、商品信息的查詢。哪些商品賣給了哪些客戶等，從而達(dá)到庫存管理等的作用。

　　二、如何選擇合適的庫存管理系統(tǒng)

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　　1、安全與隱私

　　說到安全性，企業(yè)需要確保所選庫存軟件平臺具有很多安全性功能和選項(xiàng)。需要進(jìn)行盡職調(diào)查以確定軟件開發(fā)人員如何收集和存儲信息，以及哪種額外的加密層或數(shù)據(jù)備份層可以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

　　2、可擴(kuò)展性

　　可擴(kuò)展性軟件是一件好事，但是如果企業(yè)打算將來擴(kuò)展業(yè)務(wù)，它實(shí)際上是必要的。選擇一家擁有多個(gè)層次的公司，或者對各種規(guī)模公司的多個(gè)選擇，將會給企業(yè)今后帶來更大的靈活性。工作人員需要查看庫存軟件平臺上有多少用戶，以及將來可以添加哪些功能。

　　3、可定制性

　　一些庫存管理平臺為企業(yè)提供了自定義的機(jī)會。他們或者擁有內(nèi)部開發(fā)人員可以用來構(gòu)建自定義加載項(xiàng)和調(diào)整項(xiàng)的開源作品，或者可以靈活地為不同的客戶提供不同的版本。而根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)，這可能是必要的。如果企業(yè)具有偏離規(guī)范的重大需求，則需要選擇一個(gè)可提供自定義功能的平臺。如果沒有，那么采用開箱即用的解決方案可能會更有效。

　　4、分析和報(bào)告

　　庫存報(bào)告是大多數(shù)庫存管理策略的關(guān)鍵部分。一個(gè)良好的庫存軟件平臺將使企業(yè)輕松分析其工作，并生成可供不同受眾閱讀的報(bào)告。從頭開始創(chuàng)建新報(bào)告有多困難?這些報(bào)告是否提供直觀的視覺效果?得出可行的結(jié)論容易嗎?企業(yè)需要考慮這些問題。

　　5、用戶界面和可用性

　　庫存軟件界面似乎是一個(gè)主觀因素，但它會極大地影響企業(yè)的員工使用此平臺的方式。企業(yè)首次開始使用庫存軟件平臺時(shí)，要了解哪些功能最有用。如果企業(yè)需要使用該平臺的一些培訓(xùn)和指導(dǎo)，要了解是否簡單易懂。而企業(yè)采用的庫存軟件平臺越直觀，節(jié)省的時(shí)間就越多，其條目也將越清晰準(zhǔn)確。

　　通過應(yīng)用泛普軟件庫存管理信息管理幫助企業(yè)管理更加科學(xué)準(zhǔn)確，從而質(zhì)的提高企業(yè)整體管理。

發(fā)布：2022-08-17 10:49    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]