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采購管理數(shù)字化面臨哪些挑戰(zhàn)?
數(shù)字化時代給企業(yè)帶來了全新的機遇,但是目前市場上整體的滲透率還不是很高,很多企業(yè)還是處于轉(zhuǎn)型階段甚至是傳統(tǒng)階段。那么下面就來看看采購數(shù)字化面臨的挑戰(zhàn)有哪些吧!
一、采購管理數(shù)字化面臨的挑戰(zhàn)
1、成本高
缺乏監(jiān)管措施,非集中采購,商品成本高;缺乏供應(yīng)商控制,不能保證商品質(zhì)量和服務(wù);商品單一,難以滿足企業(yè)的多樣化需求。
2、效率低
傳統(tǒng)招標、采購詢價報價、線下審批等繁瑣流程,耗時長,財務(wù)成本高,效率低。
3、不透明
信息傳輸緩慢,信息失敗,缺乏合理的權(quán)限管理和監(jiān)督機制,導致招標、采購不規(guī)范、陽光不足,造成嚴重的經(jīng)濟損失和不良影響。
4、不及時
買方與供應(yīng)商之間存在信息缺陷,采購過程中物流跟蹤、發(fā)票等信息傳遞物流跟蹤、發(fā)票等信息,需要投入大量時間整理線下數(shù)據(jù)和日常訂單。
5、響應(yīng)慢
買方和供應(yīng)商之間缺乏及時的信息反饋平臺和機制,供需反應(yīng)緩慢。買方經(jīng)常遇到產(chǎn)品技術(shù)問題,但供應(yīng)商沒有及時獲得信息反饋,導致問題處理不及時,給客戶帶來不良的采購體驗。
二、泛普軟件采購管理軟件的好處
1、使企業(yè)降低采購成本
網(wǎng)上采購擴大了供應(yīng)商范圍,選擇報價和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商,突破了傳統(tǒng)采購對供應(yīng)商數(shù)量的限制,實現(xiàn)了從本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。同時,網(wǎng)上采購可以節(jié)省差旅費,通過網(wǎng)站信息共享,可以實現(xiàn)無紙化辦公。
2、有利于提高企業(yè)價值
采購的價值創(chuàng)造能力體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的競爭力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表現(xiàn)為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)的搜索能力和交易能力,通過對企業(yè)內(nèi)外各種有形和無形資源的整合,降低采購成本,提高企業(yè)的管理效率,增強企業(yè)的競爭力。
3、使企業(yè)提高采購效率
企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可以快速獲取和傳遞信息,節(jié)省搜索所需商品的時間。企業(yè)可以根據(jù)自己的要求靈活設(shè)置交易時間和交易方式,從而縮短整個采購周期。其次,采購信息數(shù)字化、無紙化,提高了采購的準確性。此外,采購流程的自動化有效地提高了采購的管理效率。
4、有利于加強供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系
網(wǎng)上采購匯集了大量的買賣雙方,形成公平的市場交易價格。供應(yīng)商和銷售商在價格公平的基礎(chǔ)上,建立長期互利、信息共享的合作關(guān)系,確保雙方的共同利益,達到“雙贏”的目的。
5、優(yōu)化企業(yè)采購管理流程
采購在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,按照軟件規(guī)定的標準流程進行,可以規(guī)范采購行為和市場,有助于建立更好的經(jīng)濟社會環(huán)境,減少采購過程的隨意性。同時,網(wǎng)上采購實現(xiàn)了企業(yè)集中統(tǒng)一的采購行為,既能降低采購價格,又能使采購活動統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
針對企業(yè)采購數(shù)字化的諸多難點,數(shù)字采購平臺利用先進的人工智能、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析等技術(shù),促進企業(yè)采購數(shù)字化的標準化和數(shù)字化,為企業(yè)帶來多重價值。
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