采購管理

當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 工程項目管理軟件 > 功能介紹 > 采購管理

采購管理

　　采購管理

　　業(yè)務(wù)說明：采購管理是指對采購業(yè)務(wù)過程進行組織、實施與控制的管理過程。采購管理最首要的職能，就是要實現(xiàn)對整個企業(yè)的物資供應(yīng)，保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常進行。

　　管理痛點：

　　1、流程繁復,效率低下.比如：如遇到企業(yè)有緊急需求的情況,而供應(yīng)商響應(yīng)客戶需求的能力遲鈍時,會導致采購成為一種盲目行為。

　　2、缺乏必要的監(jiān)督,采購成為腐敗溫床

　　3、供應(yīng)商“暗箱操作”,增加企業(yè)成本

　　4、缺乏有效管控,造成資源浪費

一、采購申請

　　業(yè)務(wù)說明：采購申請單是為了采購物品而提出支錢的申請憑證，由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生

　　1、功能：第一步采購物品時提交的單據(jù)，采購申請單包括采購申請單基本信息與采購物品基本信息，填寫好后需要通過審批才能進一步采購

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入單據(jù)編號、主題、采購類別、申請人、申請部門、申請日期、源單類型、到貨地址、備注、數(shù)量總計以及明細表的物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、基本數(shù)量、需求數(shù)量、需求日期、申請原因等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購申請表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購申請單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購申請的情況，在查詢條件那里輸入主題或者申請人，然后點擊確定，就可以查詢到該采購申請詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購申請信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖二:

　　采購申請列表

　　業(yè)務(wù)說明：由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生，采購單上的材料也因此而有詳細的所屬訂單信息，并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產(chǎn)品上

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢采購物品而提出支錢的相關(guān)申請憑證

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、申請人可查詢采購申請的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購申請列表進行主題的篩選查詢，或者對采購申請列表中的的申請人進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)采購申請列表，對采購申請的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購申請的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購申請編號也可以進行修改

　　(4)、打印：直接點擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前采購申請列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購申請列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購申請查詢

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢采購物品而提出支錢的相關(guān)申請憑證

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、申請人可查詢采購申請的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購申請報表進行主題的篩選查詢，或者對采購申請報表中的的申請人進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)采購申請報表，對采購申請的信息進行查詢與分析

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前采購申請報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、物品名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前采購申請報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

二、采購計劃

　　業(yè)務(wù)說明：是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署

　　1、功能：可以有效地規(guī)避風險，減少損失;為企業(yè)組織采購提供了依據(jù);有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟效益。

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號、主題、采購類別、計劃員、采購員、采購部門、計劃日期、源單類型、制單人、制單日期、明細表的物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、基本價、基本數(shù)量、計劃數(shù)量、計劃金額、含稅價、計劃交貨日期、供應(yīng)商等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購計劃表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購計劃單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購計劃的情況，在查詢條件那里輸入主題或者申請人，然后點擊確定，就可以查詢到該采購計劃詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購計劃信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購計劃列表

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、計劃員、采購員可查詢采購計劃的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購計劃列表進行主題的篩選查詢，或者對采購計劃列表中的的計劃員進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)采購計劃列表，對采購計劃的信息進行查詢與分析

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購計劃的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購計劃編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前采購計劃列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購計劃列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購計劃查詢

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、計劃員、采購員可查詢采購計劃的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購計劃報表進行主題的篩選查詢，或者對采購計劃報表中的的計劃員進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)采購計劃報表，對采購計劃的信息進行查詢與分析

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前采購計劃報表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購計劃報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

三、采購詢價

　　業(yè)務(wù)說明：采購人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價，在報價基礎(chǔ)上進行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式

　　1、功能：增加對商品采購的價格的了解渠道，充分掌握市場行情;降低采購價格成本，為企業(yè)贏得效益;對采購部起到監(jiān)督作用

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號、主題、源單類型、供應(yīng)商、詢價員、采購類別、部門、詢價次數(shù)、詢價日期、幣種、匯率、備注、制單人、制單日期明細表的規(guī)格、基本數(shù)量、計劃數(shù)量、交貨日期、基本單位、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、原因、物品編號、物品名稱等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購詢價表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購詢價單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購詢價的情況，在查詢條件那里輸入主題或者詢價員，然后點擊確定，就可以查詢到該采購詢價詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購詢價信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購詢價列表

　　業(yè)務(wù)說明：對所選定的供應(yīng)商分別發(fā)出詢價單，詢價單的內(nèi)容除了價格以外，還應(yīng)包括商品品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間、交貨方式、售后服務(wù)等內(nèi)容，供應(yīng)商應(yīng)就詢價單的內(nèi)容如實填報

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢所選定的供應(yīng)商分別發(fā)出詢價單的內(nèi)容

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、詢價員、供應(yīng)商可查詢采購詢價的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購詢價列表進行主題的篩選查詢，或者對采購詢價列表中的的詢價員進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)采購詢價列表，對采購詢價的信息進行查詢與分析

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購詢價的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購詢價編號也可以進行修改

　　(4)、打印：直接點擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前采購詢價列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購詢價列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購詢價查詢

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢所選定的供應(yīng)商分別發(fā)出詢價單的內(nèi)容

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、主題、詢價員、供應(yīng)商可查詢采購詢價的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購詢價報表進行主題的篩選查詢，或者對采購詢價報表中的的詢價員進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)采購詢價報表，對采購詢價的信息進行查詢與分析

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前采購詢價報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購詢價報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

四、采購合同

　　業(yè)務(wù)說明：采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，雙方就貨物的采購數(shù)量、價格、質(zhì)量要求、交貨時間、地點和交貨方式等事項，經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)

　　功能：圍繞著一定時間段的采購合同，與供應(yīng)商建立長久的關(guān)系;加強了對供應(yīng)商其他條件的重視，如訂單采購周期、送貨、經(jīng)濟批量、最小訂單量和訂單完成率;供應(yīng)商的成本分析

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號、合同主題、供應(yīng)商、源單類型、采購類別、采購員、部門、支付方式、簽約時間、供應(yīng)商簽約人、我方簽約人、交貨方式、運送方式、結(jié)算方式、幣種、匯率、簽約地點，明細表的物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、基本數(shù)量、采購數(shù)量、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、交貨日期、申請原因等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購合同表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購合同單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購合同的情況，在查詢條件那里輸入主題或者供應(yīng)商，然后點擊確定，就可以查詢到該采購合同詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購合同信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購合同列表

　　業(yè)務(wù)說明：對供方與分供方的全名，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點等信息經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件

　　1、功能：

　　(1)、可以查詢合同種的供方與分供方的全名，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點等信息

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、合同主題、采購員、供應(yīng)商可查詢采購詢價的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購合同列表進行主題的篩選查詢，或者對采購合同列表中的的詢價員進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)采購合同列表，對采購合同的信息進行查詢與分析

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購合同的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購合同編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前采購合同列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購合同列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購合同查詢

　　1、功能：

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、合同主題、采購員、供應(yīng)商可查詢采購詢價的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購合同報表進行主題的篩選查詢，或者對采購合同報表中的的詢價員進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)采購合同報表，對采購合同的信息進行查詢與分析

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前采購合同報表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前采購合同報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

五、采購訂單

　　業(yè)務(wù)說明：采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至供應(yīng)商執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的商品，為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件

　　功能：采購訂單是存貨在采購業(yè)務(wù)中流動的起點，是詳細記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動軌跡、累積企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營運作信息的關(guān)鍵

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號、主題、采購類別、采購員、部門、交貨方式、源單類型、簽單日期、運送方式、供應(yīng)商、供方訂單號、結(jié)算方式、幣種、匯率、支付方式、我方代表、對方代表，明細表的物品編號、物品名稱、規(guī)格、基本數(shù)量、采購數(shù)量、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、交貨日期、單位等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購訂單表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購訂單單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購訂單的情況，在查詢條件那里輸入主題或者供應(yīng)商，然后點擊確定，就可以查詢到該采購訂單詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購訂單信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購訂單列表

　　業(yè)務(wù)說明：采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至供應(yīng)商執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，

　　1、功能：

　　(1)、通過采購訂單可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況，通過采購訂單的關(guān)聯(lián)跟蹤，采購業(yè)務(wù)的處理過程可以一目了然

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、訂單主題、采購員、供應(yīng)商等可查詢采購訂單的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購訂單列表進行主題的篩選查詢，或者對采購訂單列表中的的采購員進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)采購訂單列表，對采購訂單的信息進行查詢與分析

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購訂單的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購訂單編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前采購訂單列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購訂單列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購訂單查詢

　　1、功能：

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、訂單主題、采購員、供應(yīng)商等可查詢采購訂單的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購訂單報表進行主題的篩選查詢，或者對采購訂單報表中的的采購員進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)采購訂單報表，對采購訂單的信息進行查詢與分析

　　(4)、打印：直接點擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前采購訂單報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購訂單報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

六、采購到貨

　　業(yè)務(wù)說明：采購到貨指倉庫在物品正式入庫前，按照一定的程序和手續(xù)，對到庫物品進行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查，以驗證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項工作。

　　功能：采購到貨驗收不僅可以防止企業(yè)遭受經(jīng)濟損失，而且可以起到監(jiān)督供貨單位和承運商的作用，同時也可指導保管和使用

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入單據(jù)編號、單據(jù)主題、采購類別、源單類型、部門、供應(yīng)商、交貨方式、運送方式、結(jié)算方式、幣種、匯率、是否為增值稅、點收人、點收日期、發(fā)貨地址、收貨地址，明細表的單位、物品編號、物品名稱、規(guī)格、基本數(shù)量、采購數(shù)量、到貨數(shù)量、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、到貨日期、備注、報檢數(shù)量、實檢數(shù)量、合格數(shù)量、不合格數(shù)量、已入庫數(shù)量、退貨數(shù)量等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購到貨表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購到貨單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購到貨的情況，在查詢條件那里輸入主題或者供應(yīng)商，然后點擊確定，就可以查詢到該采購到貨詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購訂到貨信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購到貨列表

　　業(yè)務(wù)說明：采購到貨到庫物品進行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查，以驗證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項工作。

　　1、功能：

　　(1)、通過采購到貨單是貨主退貨、換貨和索賠的依據(jù)

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、訂單主題、點收人、供應(yīng)商等可查詢采購訂單的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購到貨列表進行主題的篩選查詢，或者對采購到貨列表中的的點收人進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)采購到貨列表，對采購到貨的信息進行查詢與分析

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購到貨的信息，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購到貨編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前采購到貨列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當前采購到貨列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購到貨查詢

　　業(yè)務(wù)說明：采購到貨到庫物品進行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查，以驗證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項工作。

　　1、功能：

　　(1)、通過采購到貨單是貨主退貨、換貨和索賠的依據(jù)

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：單據(jù)編號、訂單主題、點收人、供應(yīng)商等可查詢采購訂單的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前采購到貨報表進行主題的篩選查詢，或者對采購到貨報表中的的點收人進行查詢，這樣領(lǐng)導就可以更加方便的根據(jù)采購到貨報表，對采購到貨的信息進行查詢與分析

　　(3)、打印：直接點擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前采購到貨報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前采購到貨報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

七、采購退貨

　　業(yè)務(wù)說明：采購退貨是指對已采購但驗收不合格的原材料和零部件的退貨

　　功能：將驗收不合格的物品退貨的信息的依據(jù)，對物品使用或退貨起到監(jiān)督作用

　　2、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號、單據(jù)主題、采購類別、源單類型、部門、供應(yīng)商、交貨方式、運送方式、結(jié)算方式、幣種、匯率、是否為增值稅、收貨人、支付方式、采購員、退貨時間、發(fā)貨地址、收貨地址，明細表的單位物品編號、物品名稱、規(guī)格、退貨數(shù)量、退貨原因、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當前采購退貨表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購退貨單據(jù)詳細情況。比如：要查詢一個采購退貨的情況，在查詢條件那里輸入主題或者供應(yīng)商，然后點擊確定，就可以查詢到該采購退貨詳細單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購退貨信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：