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項目管理系統(tǒng)財務(wù)
市場競爭壓力的不斷加劇,如何實現(xiàn)利潤最大化是當(dāng)今企業(yè)在市場競爭中尋求發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán),而財務(wù)管理是企業(yè)運行的重中之重,通過對資金的管理運作,降低項目建設(shè)成本,提高項目效益,能夠最大限度的實現(xiàn)項目建設(shè)的利潤。
一、如何進行財務(wù)管理
財務(wù)管理是項目管理的組成部分之一,在整個項目建設(shè)中起著非常重要的作用。如果財務(wù)管理不到位,不僅會阻礙項目建設(shè),還可能導(dǎo)致收益減少。
1、制定項目資金需求預(yù)算
項目開工前,應(yīng)根據(jù)項目預(yù)算、施工組織設(shè)計等原始資料編制項目資金需求預(yù)算。根據(jù)項目各種費用的支出類別、支出時間和支出金額填列,為充分籌集資金和及時投入資金提供基本依據(jù),當(dāng)客觀情況發(fā)生變化時,應(yīng)及時調(diào)整資本需求預(yù)算。
2、資金使用按要求執(zhí)行
項目資金的使用應(yīng)嚴格執(zhí)行項目資金需求預(yù)算,增強計劃性,減少資金浪費和損失;在保證項目正常建設(shè)的前提下,追求閑置資金的增量,提高資金使用效率。要努力減少資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)率和份額。對主要原材料和各種輔助材料、工器具,要制定合理的控制定額,并嚴格執(zhí)行。
二、項目財務(wù)管理問題解決對策
只有充分發(fā)揮項目財務(wù)管理的作用,加強成本控制,加強財務(wù)監(jiān)控,規(guī)避項目管理風(fēng)險,項目和公司才能在現(xiàn)有資源下實現(xiàn)更好的經(jīng)濟目標(biāo)。
1、強化資金管理
計劃建設(shè)資金全部由上級主管部門直接撥付到建設(shè)單位賬戶,減少撥付環(huán)節(jié),避免資金被擠占挪用。
2、建立健全財務(wù)制度
加強施工企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督,切實加強內(nèi)部審計工作,加強企業(yè)會計監(jiān)督,督促施工企業(yè)建立健全財務(wù)制度。
3、增強財務(wù)人員專業(yè)性
加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),制定合理的培訓(xùn)計劃,將培訓(xùn)的重點放在與工程建設(shè)相關(guān)的內(nèi)容上,提高財務(wù)人員的個人能力,為工程建設(shè)財務(wù)管理的順利進行打下堅實的基礎(chǔ)。
三、泛普軟件的財務(wù)管理軟件服務(wù)的三大功能與兩化
泛普軟件作為專業(yè)的軟件開發(fā)者,為企業(yè)提供安全高效的項目管理系統(tǒng)服務(wù),而在項目管理系統(tǒng)財務(wù)管理部分泛普軟件也對其進行了專業(yè)的軟件開發(fā),旨在為企業(yè)提供科學(xué)安全的財務(wù)管理服務(wù)。
1、“財務(wù)報表”功能
財務(wù)報表”功能計算企業(yè)賬戶內(nèi)的資金流動情況,成本管理中的“項目總成本統(tǒng)計表”可實時反應(yīng)并監(jiān)控各項目成本狀況。
2、“付款管理”功能
如果要查詢某一項目材料的付款信息,通過“材料付款”功能搜索項目名稱、供應(yīng)商或源單號的方式進行檢索,系統(tǒng)就會展現(xiàn)出歷史的付款金額。
3、“付款報表”功能
“付款報表”功能中查詢機電工程企業(yè)在項目中所有的付款信息,包括分包付款、租賃付款、材料付款以及其他類型的付款內(nèi)容,全面實現(xiàn)對付款信息的記錄和整理。
4、自動化
在錄入相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)會自動進行統(tǒng)計和計算,不需要手動進行計算。同時,系統(tǒng)對財務(wù)模塊進行細分,不同業(yè)務(wù)的信息可以分別管理。
5、規(guī)范化
發(fā)起申請,領(lǐng)導(dǎo)實時審批,審批單自動流轉(zhuǎn),審批結(jié)果可實時查看,領(lǐng)導(dǎo)親筆簽字審批,權(quán)責(zé)可追溯。
項目的財務(wù)管理由于直接與企業(yè)的經(jīng)濟效益掛鉤,影響著項目開展的最終效益。
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