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泛普維護管理軟件能為企業(yè)提供哪些便利
維護工作分為兩種策略修復和管理修復是指“只修不管”戰(zhàn)略,管理是指“既修又管”的策略。兩種策略都沒錯,只是側(cè)重點不同采取哪種策略需要根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定的自身需求。一般來說,資產(chǎn)數(shù)量少、比較簡單、價值較低、維修費用不高、維護量不大,在這種情況下,用少量的管理人員就可以應付日常工作,可以帶“只修不管”的策略。反之則需要采取“既修又管”的策略。只修不管”可以不需要使用系統(tǒng)的策略,但是“既修又管”策略必須使用軟件。
一、工程維修三級管理中存在的問題
1、規(guī)劃過于簡單
很多小型基礎(chǔ)設施維護項目,沒有設計施工圖紙。對擬建項目的建設范圍和質(zhì)量標準沒有明確的規(guī)劃,往往是邊建設、邊設計、邊修改,建設內(nèi)容不斷調(diào)整,導致項目超預算。
2、施工合同簽訂不規(guī)范
合同沒有規(guī)定施工范圍和質(zhì)量標準,項目開工和竣工的時間約定不現(xiàn)實,難以實施,合同不簽,工程預付款的支付方式不詳細,容易被施工方鉆空子。沒有約定審減金額超過送審金額的一定比例建筑甲方應承擔經(jīng)濟責任,使施工方虛報工程結(jié)算價款。
3、工程招投標不規(guī)范
應當邀請公開招標的項目沒有公開招標,卻找各種理由規(guī)避公開招標,招標文件審核不嚴格、有漏洞,招標控制價不合理、不準確制定依據(jù)不足估算量過大。
二、工程維修三級管理對策
1、嚴格項目申報流程管理
申報單位或部門應聘請專業(yè)人員對擬立項內(nèi)容進行現(xiàn)場測算,提出設計方案并繪制詳細草圖:,經(jīng)上級審核同意后列入年度財務預算在項目實施期間,將對其進行規(guī)劃、審計部門應對設計全過程進行監(jiān)督,防止設計失誤、邊施工、邊調(diào)整的現(xiàn)象,確保按設計方案和圖紙施工。
2、施工合同實行審核會簽制度
由法規(guī)、計劃、財務、審計部,各自對合同的合法合規(guī)性、合理性、公正性、全面性、誠信審核,防止和減少合同漏洞。對預留質(zhì)保金、工程預付款支付進度、施工方虛報工程結(jié)算價格等,必須在合同中強制執(zhí)行。
3、規(guī)范工程招投標管理
對應當公開招標而未公開招標的項目,要進行嚴格審查理由不充分的,必須進行公開招標。其次,應建立相同或相似項目的招標文件模板每次做類似項目的招標文件,模板文件都要根據(jù)項目的特點進行適當?shù)男薷模@是不合理的、不精準、如果估算的金額太大,提出修改意見。
4 、加強項目現(xiàn)場管理
有必要在施工合同中注明工程設計變更和現(xiàn)場變更應履行的程序。未經(jīng)審核批準,先施工、后報審,邊施工、如果在報批結(jié)算的同時談變更費用,審計部門在計算工程造價時是不會認可追加的工程造價的。對工程管理人員、主管不負責隨意簽證的,按照單位管理辦法執(zhí)行、監(jiān)理合同規(guī)定了嚴格的責任追究。
三、泛普維護管理軟件能為企業(yè)提供哪些便利
1、自動保存記錄,提供穩(wěn)定的維護服務
故障在線維修報告系統(tǒng)提供的維護細節(jié)、設備信息、歷史故障信息,方便企業(yè)、維護團隊積累了以往的設備維護和維修經(jīng)驗、檢驗經(jīng)驗和知識,良好的設備維護管理。記錄保存使得項目不受人員流動的影響,保證維護團隊提供穩(wěn)定高效的維護服務。
2、提高維修服務顧客滿意度的服務評價
在線報修系統(tǒng)的維修異常提醒功能便于維修團隊及時跟蹤和處理異常事項。服務評價功能支持維修商對維修工作進行有效監(jiān)督,維修團隊經(jīng)理根據(jù)評價數(shù)據(jù)對團隊成員進行有效評價和激勵,提高維修服務的客戶滿意度。
3、透明管理,提高維護管理水平
在線維護系統(tǒng)測試提供強大的數(shù)據(jù)屏幕在線分析,方便管理維護任務和檢查計劃,直觀了解各設備的工作狀況和整個企業(yè)的維護數(shù)據(jù),支持快速決策分析。
現(xiàn)代管理依賴于信息和數(shù)據(jù),以及信息的獲取、信息傳遞、數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等等既重要又繁重的工作,往往是人類無法承受的。所以在信息傳遞和數(shù)據(jù)利用方面,系統(tǒng)軟件的速度遠遠超過人力,軟件的效率也遠遠超過人腦。
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