高校實驗項目管理系統(tǒng)

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　　實驗教育在培養(yǎng)學生成為創(chuàng)新人才的整個教學過程中起著非常重要的作用。要從師資、物質基礎、管理規(guī)范化等方面搞好實驗教學，不斷提高學生的實踐能力，增強學生對未來工作的適應能力，提高學生理解問題、分析問題和解決問題的能力。

　　一、高校實驗教學的現狀

　　傳統(tǒng)的實驗教學模式是應試教育，不是素質教育，不利于學生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，嚴重制約了教學水平的提高和人才的培養(yǎng)。目前，高校實驗教學中存在的問題主要集中在以下幾個方面:

　　1、審批繁瑣，效率低下

　　目前國內很多高校都是多校區(qū)，老師經常要來回不同校區(qū)的不同院系逐級提交審核，流程繁瑣，工作量大。尤其是金額較大的申請，還要經過價格調查、可行性論證等審批流程。審批時間長，效率低，嚴重影響教學和科研的進程。

　　2、信息不流通

　　學校管理部門和相關學院在忙于工作時，沒有搭建起有效的信息溝通平臺，“信息孤島”中的信息無法及時溝通。這就導致了統(tǒng)計查詢繁瑣、溝通成本增加、工作效率低下等一系列問題。

　　3、進度難以把控

　　傳統(tǒng)的紙質審批辦公方式讓審批人員和管理人員感到諸多不便。學校設備項目的建設過程無法一目了然，有時會因為信息不通暢而導致進程停滯。另外，想要了解資金使用情況，還得通過財務部門進行整理，整理出來的數據無法保證及時性和準確性。

　　二、泛普軟件對高校實驗項目管理系統(tǒng)的應用效果

　　軟件能實現對建設項目實施過程的有效監(jiān)控和管理、根據項目執(zhí)行的情況及時做好宏觀調控，確保實驗室建設項目有效執(zhí)行。

　　1、管理操作的規(guī)范化

　　系統(tǒng)的申報數據可以在網上由申報單位從使用人發(fā)起申請，通過既定的流程執(zhí)行。審批的每一個步驟，系統(tǒng)都有記錄，申請是否審批通過，或者審批未通過的原因，以及設備采購執(zhí)行到哪一步，申請單位和申請人都可以登錄系統(tǒng)進行實時查詢。這樣一來系統(tǒng)可以大大簡化工作流程，也規(guī)范了采購申請和管理工作。

　　2、良好的數據統(tǒng)計性

　　設備采購部門及時登錄設備執(zhí)行招標、公示、預付款以及付款金額等狀態(tài)，方便設備采購申請單位和設備采購部門及時了解儀器設備采購進展情況以及經費使用和余額查詢，這樣更加有利于全校實驗室與設備的管理和規(guī)劃。

　　3、項目流程性

　　項目申報者根據實驗室的發(fā)展和需求，在前期做好充分調研的基礎上在線提交項目申報。采購人員接到采購任務后，根據項目的實施進度修改項目的執(zhí)行狀態(tài);并根據項目執(zhí)行階段完善項目的相關信息、錄入資金支付情況流水信息;執(zhí)行金額超出批準金額時，對采購人員進行提醒，同時提醒相關學院提交超計劃執(zhí)行申請。及時更新采購的動態(tài)信息以便于項目申報者、相關學院負責人和設備處管理人員能準確的查看到相關信息。

　　泛普軟件簡化和規(guī)范了審批流程，提高了工作效率，增加了施工過程的管理和控制能力。同時，系統(tǒng)還方便了數據交換和共享，不僅改變了工作模式，提高了工作效率，還增加了設備資產購置申請和審批的合理性。信息共享還可以降低招標成本，保證年度項目建設任務的完成。