學(xué)校項目管理軟件系統(tǒng)

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 　　學(xué)校擔(dān)負著培養(yǎng)人才的重任，深受國家、社會、家庭的重視。特別是近幾年以來，隨著我國教育事業(yè)的快速發(fā)展，學(xué)?；üこ桃苍絹碓酱?，每年學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)需要投入大量的人力、物力、財力，這也為學(xué)?；üこ添椖抗芾韼砹撕艽蟮碾y度。學(xué)?；竟こ添椖抗芾砉ぷ魇且豁椣到y(tǒng)而復(fù)雜的工作，并貫穿工程全過程?？梢哉f做好學(xué)?；üこ添椖抗芾砉ぷ鳎瑢椖康耐顿Y、工程質(zhì)量、工程進度以及對學(xué)校能否擴大規(guī)模、校園硬件環(huán)境質(zhì)量的提升層次等都有著直接的影響。

　　一、那么學(xué)?；üこ坍斨兄饕嬖诘默F(xiàn)狀有：

　　1、學(xué)校基建項目工程的規(guī)劃上存在不足

　　在學(xué)?；椖抗こ痰慕ㄔO(shè)前期，教育部門的管理者沒有對學(xué)校建設(shè)進行一個合理的規(guī)劃，使得學(xué)校里大部分的土地并沒有得到充分的利用和開發(fā)，造成學(xué)校土地利用率低、建設(shè)水平不高和重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。

　　2、學(xué)校基建項目工程缺乏統(tǒng)一的管理體系和專業(yè)的管理團隊

　　近年來，隨著學(xué)校的不斷擴建，管理工作也變得越來越復(fù)雜，所需要的管理體系也必須越來越規(guī)范化。但是，由于我國教育行業(yè)在管理方面并沒有較多的經(jīng)驗，尤其是在基本建設(shè)項目工程上,在以往的相關(guān)管理工作中往往是由管理層人員來負責(zé)，而沒有專業(yè)的工程項目管理人員，缺乏一定規(guī)范的管理體系，使得現(xiàn)有的學(xué)校基建項目工程在管理.上仍然不夠完善，在質(zhì)量監(jiān)督方面存在漏洞。

　　3、在資金的投入上存在不足

　　雖然現(xiàn)在學(xué)校所獲得的社會資助在逐年增多，但是，用在學(xué)?；椖抗こ躺系馁Y金仍然不足，這將大大地影響學(xué)校基本建設(shè)設(shè)施的質(zhì)量，影響其安全性及可靠性。所以，為了能夠為我們的學(xué)生提供更加高質(zhì)量的學(xué)習(xí)及生活環(huán)境，政府必須加大投資力度，為我們的學(xué)校提供更加充足的建設(shè)基金。

　　學(xué)?；椖抗こ痰墓芾砉ぷ鲗τ诖龠M教育行業(yè)的發(fā)展具有重大意義，因此需要要能夠改變現(xiàn)有的管理模式，提高管理效率，為學(xué)校工程項目帶來高質(zhì)量的效果。

　　二、那么學(xué)?；üこ谈髫撠?zé)人對于項目信息化管理軟件的需求是什么?

　　總經(jīng)理：我最早想上這個軟件，就是想了解每個在建項目的動態(tài)成本、項目利潤、項目的合同收款情況以及需要我簽字審批付款的單據(jù)等，而且，對于項目來說是必須要有項目權(quán)限，這樣從公司的角度上來看，我可以了解所有在建工程項目的信息，而相關(guān)的項目經(jīng)理通過權(quán)限只能看到和他相關(guān)的項目信息。希望通過建設(shè)信息一體化，能使公司的管理更標準化和規(guī)范化，使公司更具有市場競爭優(yōu)勢。

　　總經(jīng)理助理：熟悉軟件的所有功能流程，對于各部門的信息登陸是否及時或是有何疑問做出調(diào)節(jié)和調(diào)配，通過軟件能讓各部門協(xié)同工作，讓軟件發(fā)揮最大功效。

　　經(jīng)營部經(jīng)理：作為經(jīng)營部我最關(guān)心的是工程合同及外包合同的簽訂及查詢，合同簽訂之后的履行情況，相關(guān)的合同范本如何規(guī)范，根據(jù)合同簽訂情況做好工程款的應(yīng)收和應(yīng)付的準備工作，同時，我也關(guān)心，相對應(yīng)的外包工程合同如何去審工程量，竣工結(jié)算合同如何和當時的外包合同做對應(yīng)的數(shù)據(jù)比較，這樣對我們對外包的工程管理起來就會非常高效，不會產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失，沒有根據(jù)無理可查的狀態(tài)。

　　質(zhì)安部經(jīng)理：除了上面的工程合同之外呢，我還必須要通過軟件及時了解每個項目的點工簽證情況，以及需要我簽字審批的點工簽證單據(jù)的提示，對于外包合同的工程量的結(jié)算復(fù)核我如何去操作，生活費的發(fā)放統(tǒng)計，這些都是我需要掌握的項目信息。

　　材料部經(jīng)理：對于項目上每天申報上來那么多的材料，我如何去做核價處理，這個是我比較關(guān)心的，而且，我們跟供應(yīng)商的結(jié)算是按照固定的周期來做結(jié)算，我也需要能很高效的完成這樣的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，同時，我也希望能在軟件中查找到跟采購相關(guān)的明細統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　項目經(jīng)理：對于公司要求的當天的施工日志的填報，我是否只要填寫到軟件中，公司就能看到，不需要我還書面?zhèn)浞荩瑫r，對于項目上的材料申購情況，我需要及時了解并做初步的審批。對于外包工程竣工結(jié)算時的審核提醒我需要知道。

　　針對以上所提到的這些需求，泛普軟件的項目管理系統(tǒng)可以應(yīng)用到學(xué)?；üこ绦袠I(yè)當中，另外也可以包括房屋建筑工程、市政公用工程、機電安裝工程、礦山工程、冶煉工程、電力工程、水利水電工程、港口與航道工程、鐵路與地鐵工程、公路與橋梁工程等類型的總承包企業(yè)。

　　泛普軟件的項目管理系統(tǒng)注重深化項目全周期和全方位職能的精細化管理與過程化管理，全面覆蓋綜合項目管理的管理要素，包括招投標管理、合同管理、成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、技術(shù)管理、現(xiàn)場管理、資金管理、勞動力管理、材料物資管理、機械設(shè)備管理、項目溝通協(xié)調(diào)、竣工管理、工程圖紙資料、風(fēng)險管理等子系統(tǒng)和功能模塊，而且覆蓋市場經(jīng)營管理、工程總承包管理、項目組合管理、項目管控考核、工程設(shè)計管理、集中采購管理、人力資源管理、辦公自動化等全方位職能管理子系統(tǒng)，同時可集成財務(wù)管理、資產(chǎn)設(shè)備管理等企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，實現(xiàn)全面的企業(yè)級綜合管理和工程項目管理應(yīng)用。