港口工程資金計劃管理系統

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　　在港口工程企業(yè)當中各項目的業(yè)務眾多，如果僅僅是通過手工方式來對企業(yè)內部的財務計劃或者資金情況進行統計管理，容易出現損壞或丟失等情況，同時也不方便對各項目資料的查找。雖然有些工程企業(yè)有引入相應的OA系統或者其他的信息管理方式，但是一般對于制定的計劃或者統計無法與項目業(yè)務進行掛鉤。因此為了更好地對工程項目中的業(yè)務和項目資金進行管理，很多的工程項目企業(yè)選擇了適合港口工程行業(yè)的工程項目管理軟件。

　　比如泛普軟件的工程項目管理系統，除了對工程項目業(yè)務進行管理，還同時對工程資金計劃進行管理。

　　一、泛普軟件的工程項目管理系統資金計劃管理是怎么樣的呢?

　　支出資金計劃就是為維持企業(yè)的財務流動性和適當的資本結構，以有限的資金謀取最大的效益，而采取的關于資金支出上的計劃。制定支出資金計劃的目的是獲得實現公司發(fā)展所需的必要資金，調整公司發(fā)展和資金之間的關系。

　　支出資金計劃一般由財務人員進行編制，在填寫資金計劃時要對費用類型進行劃分，方便對各項資金都做出合理的安排。

　　在制定資金計劃時，要看各項費用支出當前需要多少資金，可以通過查看一些相關的報表來取數。比如材料費用，就可以查看材料供應商報表，看供應商的應付款項，項目經理結合這些數據就可以合理的做出材料費的支出資金計劃金額。勞務費用的資金計劃就可以結合勞務合同報表，查看結算、付款和未支付的金額做出勞務費用的相關支出計劃金額。

　　現在很多企業(yè)老板的資金風險意識開始重視起來，但是還有一部分的企業(yè)老板關于資金的風險意識不強，一般支出都看老板來決定，沒有專門的計劃來預估資金的使用。因此泛普軟件在此專門針對項目資金計劃而設置了一個功能，來規(guī)范化企業(yè)內部的資金管控，避免出現賬戶管理不規(guī)范等情況，提高公司企業(yè)的資金利用率。

    二、泛普軟件的港口工程項目資金管理系統的價值：

　    1、目前很多公司的資金風險意識不強，項目資金運行不規(guī)范。支出都是由老板決定支付多少，沒有專業(yè)的計劃來預估支出。做好資金計劃，可有效減少利息支出，提高資金利用效率，保持企業(yè)資金鏈安全。

　　2、資金計劃上記錄了各項費用類型明細，在費用支出的時候，可以通過查看是否有相關的資金計劃，從而決定是否現在支付，進一步影響企業(yè)應付賬款的增減變化。

　　3、大多數企業(yè)在資金管理中存在資金到位率底，而項目上各項成本費用資金的支出比較多的問題。而資金計劃管理是財務管理協調的工具和控制標準，確保資金支出分配的合理有效，提高資金周轉速度和使用效率。

　　4、可以將資金計劃制定過程中的一些相關原始單據上傳到附件中，以保證支出資金計劃工作陽光化進行。

　　5、財務員做好資金計劃后，需要提高給財務主管進行審核，然后提交給項目負責人進行審核，最后交由公司總經理審核。系統中的支出資金計劃單可以對這一審批過程設置審批流，相關經辦一一簽字審核，并可以在審批記錄中進行查看，保證了每項工作有據可循，在出了問題時也可以快速找到對應的責任人。